论文删除参考文献后自动排序

可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引：把参考文献自动编号，然后在需要引用那个的地方，”插入 –> 引用 –> 交叉引用”，然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”，再点击下面相应的文献编号即可。这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。 MS Word自带的功能，对参考文献的自动排列与编号，有点力不从心。因此，出现了大量针对这一功能的软件，我们平常使用的主要有下面三个： 1) endnote 此为收费软件，老字号，口碑好。 2) noteexpress NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。 3) Zotero 开源软件，需要在Firefox里进行文献管理，装上Word的插件后，可以直接在Word里编写参考文献，十分方便，推荐使用。还有其它一些著名的文献管理软件，例如Biblioscape，reference manager，jabref等。用Word来写论文或是文章，强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献；除非你的参考文献很少，比如只有十几篇，而且你的论文结构不会发生大的变化。

参考文献常见的排序方法有两种：

第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；

顺序编码制引用单篇文献的示例如下：

第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。

著者-出版年制引用单篇文献的示例如下：

著者-出版年制的参考文献格式如下：

附：在Word快速按照首字母排序的方法：

1. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「添加书签」窗体；2. 在参考文献列表前一个段落创建书签：_RefsStartLoc；3. 在参考文献列表后一个段落创建书签：_RefsEndLoc；4. 按 Ctrl 键，打开功能菜单，然后打开「文献列表排序」窗体；5. 在「文献列表排序」窗体中选择：自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序，然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序；6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮，即可完成参考文献列表的快速自动排序。

论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。

方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

可以。

1.在word引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1 所示，然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。

注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

2.往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。

需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2 所示。

对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

3.当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3 所示。替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”。

4.参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是，将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插 入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等，如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

在文档中新建参考文献的页上，选择“交叉引用”，将之前添加的书签插入，并对这些参考文献进行自动编号，如Figure 5 所示。