工具/原料:戴尔xps15、win10、Word2016
1、首先在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。
2、然后将光标定位到要插入SmartArt的位置,点击【插入】>【插图】>【SmartArt】。
3、在打开【选择SmartArt图形】对话框中,选择【层次结构】,在中间列表中选择【组织结构图】,单击【确定】即可。
4、插入SmartArt图形以后,按住【Ctrl】键,点击选中所有同一级别的下属部门或小组,依次单击【开始】>【段落】>向右的【增加缩进量】,缩进量根据降级量依次递增。
5、接着选中编辑好的文本,按【Ctrl+C>】键复制,单击图形左侧中间的命令按钮,打开【文本窗格】,将光标置于【文本窗格】内,先按【Ctrl+A】全选文本窗格内容,再【Ctrl+V】,覆盖掉窗格内原来的空白文本,即生成一个组织架构图。
6、接下来选中【文本窗格】内的【总经理助理】,【Ctrl+X】剪切下来,选中【总经理】图形,鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加图形】>【添加助理】。
7、然后选中【助理】图形,右键【编辑文字】,把剪切的【总经理助理】直接粘贴进去。
8、最后选中组织结构图,点击【设计】>【SmartArt样式】组中的的【更改颜色】按钮,在弹出的列表中更改架构图颜色即可。