江西职业技术学院学报编辑部

以深圳某一家为例:一、行政部行政部是校长实行行政领导，管理学校人、财、物的综合性工作机构。行政部在学校管理中发挥着承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的纽带和中枢作用。行政部主要职责：1、宏观管理（1）负责学校管理制度的建设，并组织实施和监督执行；负责建立学校的整体业务流程和执行程序，保证学校各项业务高效有序运转；（2）负责学校行政工作计划、年度总结、规划等重要文稿的拟稿工作，以及行政会议的记录和纪要的撰拟；（3）对学校重大决策、年度工作计划、校长办公会议决议等工作部署执行情况进行检查、监督，督促有关部门按时保质完成工作任务。2、行政文秘（1）负责处理学校行政公文以及管理印章；（2）负责学校的综合统计、填报综合统计报表，指导、检查各部门的统计工作；负责为学校行政领导收集和提供各类信息，为领导决策服务；（3）负责做好学校档案的收集、整理、保管等管理工作；（4）负责学校接待及对外联络工作；（5）负责组织各类行政会议，协助党工团组织学校大型活动；3、人事管理（1）负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔、培养工作；（2）负责教职工的入职、调岗、奖惩、晋升等管理工作，以及各类专业技术职务评审的组织工作，配合各系做好校外兼职教师的管理工作；（3）负责组织全校教职工的年度考核和评先选优；（5）负责全校教职工的考勤、计生工作以及退休教职工管理；4、财务管理（1）严格执行国家财经制度，结合学校实际制定财务管理制度；（2）做好年度事业经费预算,编制年度事业经费会计决算报表；（3）负责教职工工资、奖金、补助的发放，办理各种助学金、奖学金、教学经费和其它内外预算的一切收入、报销、结算；（4）负责监督、指导、掌握各部门对财政制度的执行情况；（5）负责固定资产的总帐和明细帐的核算，监督固定资产的使用、保管情况。5、基础建设（1）负责学校基建项目及设备采购的立项、招标、工程质量的监督与管理工作；（2）负责推进新校区建设；（3）统筹全校实训室建设。6、后勤内务（1）统筹全校资产管理，负责对全校财产的使用登记、清查和管理工作；（2）负责学校医务室的管理工作；（3）负责学校师生食堂的管理工作； （4）负责全校教学用品等各项物资的采购供应及车辆的调度安排；（5）负责做好全校的安保工作；（6）负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查维护学校设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生；（7）负责校园美化绿化、环境卫生的管理工作；（8）统筹学校图书室的管理工作。7、信息宣传（1） 统筹学校校园网建设、维护等工作；（2） 负责全校办公自动化建设的组织协调工作；（3） 负责学校整体形象的企划宣传工作；（4） 牵头负责学校校园文化建设工作。8、其他：完成校领导交办的其它工作。二、教学服务与督导部教学服务与督导部是在学校领导下，负责统筹学校教务、科研、实习就业、学生管理等管理工作，督导各系和职工教育部门完成教育培训任务，落实教育教学目标，为各专业系和职工教育部门正常运转和发展服务的职能部门。1、遵循国家教育政策和职业教育办学方针，制定和完善学校教育教学、科研、学生管理、实习实训、师资队伍建设等方面的规章制度；2、统筹学校教务管理，协同各专业系组织好中等职业教育教学工作，做好教学服务，确保学校教育教学目标的实现。3、统筹学校德育、学生管理工作 （1）负责组织和领导中职学生思想政治教育工作，建立健全学生思想教育工作管理队伍（2）负责新生军训和入学教育的组织计划和实施； （3）负责中职学生学籍管理，按照有关规定办理学生入学、注册、转专业、转学、休学、复学、退学事宜； （4）组织实施期末学生评比的有关工作，做好关于学生情况的统计分析工作；（5）统筹学校中职学生会及学生社团的管理工作。（6）负责学生宿舍的管理工作。4、统筹中职招生与实习就业工作（1）研究制定学校中职教育招生计划，协同各系做好招生宣传工作。（2）负责全校招生录取工作。（3）协同各专业系做好中职学生的就业推荐、就业指导工作。（4）积极开展就业调研工作，向学校及时反馈专业设置、课程设置、人才培养等方面的信息和建议。 （5）加强对外联络，配合各系拓宽并构建稳定的毕业生就业市场。 （6）负责办理毕业证，建立毕业生就业信息档案。5、督导教育教学工作（1）负责建设学校的教学督导体系，负责学校教学督导队伍建设。（2）督导各专业系执行学校办学方针、办学规章，确保学校各项教学工作的落实和学校教学管理规章制度的贯彻执行，不断提高教育教学质量。（3）负责对学院专业设置、课程设置、教材内容、教学方法和教学效果进行评估工作。 （4）负责实施教学全过程的督导与监控，参与各系教学质量考核，收集有关教学改革、教学管理信息和提高教学质量方面的意见和建议。（5）督导职工教育部执行学校办学方针，不断提高教育培训质量和服务工会大学校建设的能力与水平。（6）统筹组织学校师生参加各类技能比赛。6、组织教科研工作（1）负责规划学校的教育教学研究课题任务并制订年度实施计划。（2）负责学校学术委员会日常管理工作，组织教师开展教学科研活动，积极参与校内外学术交流活动，活跃学术气氛。（3）负责全校的科研工作，负责各层面课题的申报、审批、科研经费使用等课题科研相关管理工作。（4）负责研究学校的教育教学改革工作。（5）负责组织专业教改的实施、总结、评估及推广等工作。 （6）研究和筹备学校新系的建设。（7）负责校刊的编辑出版工作，组织和指导教师参加教材编写、撰写学术论文和著作。7、其他：完成校领导交办的其它工作。三、职工教育部职工教育部是学校推动工会大学校建设、履行职工教育和工会干部培训等职能的部门，具体负责开展职工素质教育、农民工教育、职业技能培训、工会干部培训和与高校合作开展高等学历教育等工作。1、配合市总工会工作重心，协助工会做好工会“大学校”活动，落实全市职工素质教育工程发展规划，组织实施好职工农民工素质教育、困难职工农民工教育帮扶和各级工会干部培训工作。2、以培养和造就一支适应深圳产业发展要求的高素质职工队伍为目标，结合企业需求，深入开展职业技能培训工作。3、建设与维护工会大学校网站和职工教育网，实施信息时代的职工教育工作。4、组织建设专业的、专兼职相结合的工会干部培训师资队伍和职工教育师资队伍，不断提高服务工会、服务职工队伍的能力和水平。开展职工素质教育教材的编写，为各级工会的职工农民工教育提供教学资源支持。5、深入开展职工农民工教育、职业技能培训、职业教育、成人高等教育、远程教育课题和工运课题研究，不断创新工会职工教育培训模式，提高教学质量和管理水平。6、建设好、运作好全国总工会农民工技能培训示范基地、深圳市总工会农民工学校、深圳市再就业培训基地、深圳市第二职业技能鉴定所和全国家政服务工程培训基地。7、负责远程高等学历教育合作院校的招生、教学、辅导、考试和学生管理工作。8、不断完善与高校合作的教学环境和教学手段，建设示范性的远程教育示范中心。9、完成校领导交办的其它工作。职工教育部下设职工教育研究室，职工教育研究室是负责对深圳职工教育进行研究，推动学校职工教育工作深入开展的专业技术部门，主要开展以下工作：1、 根据学校发展的需要，研究国内外职工教育的新思想、新理论、新动向；研究职工、农民工教育问题；研究我市工会组织在实施职工素质教育工程方面的策略和方式、方法。2、推动学校实施职工教育与职业教育并举、并重的发展战略，研究学校两个主要业务方面在发展中存在的问题和解决办法。制定学校职工教育发展规划，对学校职工教育的专业与课程建设提出建议和实施策略。 四、各系各系（包括机电与检测系、计算机信息系、财经管理系、文化与艺术教育）是学校教育教学的实体单位，在学校领导下，全面负责本系的教学、科研、实习、实训和学生的德育等工作。系主要职能：1、认真贯彻落实党的路线方针政策，执行学校决定、决议，积极研究职业教育面临的新情况、新问题，探索新路子，深化教育教学改革，促进系健康发展。2、负责制订全系教学科研、专业建设、课程建设、师资培养、实训室建设、学术交流等工作计划和规范，负责本系相关教学制度的建设。3、针对全系的发展规模、专业方向、教育改革、管理改革、经费使用等问题，组织调研并提出具体意见，报学院批准后组织实施。4、具体负责本系的教务管理工作（1） 负责制定和实施全系教学计划，编写系内各专业全部课程的学期授课计划；（2） 每学期开学前，根据教学计划提出教师任课的拟用意见；按教学工作规范组织教学，负责任课教师的安排、调课和误课的处理工作；（3） 负责全系的考务工作，组织教师命题、监考、阅卷等工作；负责学生各学科学习成绩的登记、统计、分析和管理工作。5、按照学校统一要求，落实本系学生德育工作（1）负责做好全系学生思想政治教育工作，开展学生遵纪守法和安全防范的宣传教育；（2）负责全系的班主任管理工作，指导班主任做好对学生的教育管理，对班主任进行考核及奖惩；（3）负责组织全系学生的奖学评优活动,处理学生的违纪、违规行为，审定学生德育考核结果；（4）开展校园文化活动，协同教学服务与督导部、校团委，开展好学生社团活动。6、配合教学服务与督导部，做好本系学生学籍管理。7、负责本系的招生及就业指导工作（1）负责编制全系年度招生计划，上报学校审批后，组织实施招生工作；（2）负责全系学生的就业推荐、就业指导工作，协调、组织毕业生就业指导、服务工作，了解、收集毕业生思想动态； （3）加强对外联络，积极与企业、行业建立关系，拓宽并构建稳定的毕业生就业市场； （4）积极开展就业调研工作，向学校反馈专业设置、课程设置、人才培养等方面的信息和建议；8、负责组织本系教研、教改及校企合作（1）根据教学工作计划，制订教研计划，布置和检查教学进度和教研活动情况；（2）负责调研和推进全系专业建设和课程改革，研究学校职业教育发展中面临的学生德育教育、专业设置、专业建设、课程改革、课堂教学、校企合作、实习实训、升学就业等方面的重要问题，形成研究成果。（3）定期对各专业建设情况进行总结，对教学效果、人才培养质量做出评估，提出改进意见。（4）研究和推进本系教学改革方案，并对实施情况进行检查，总结推广教学改革经验。（5）加强本系与企业等用人单位的联系，积极推进校企合作办学。组建由企业和专业人士参与的本系主要专业的专业建设委员会，推进与企业共同培养中职学生的工作。推进教师进企业实践活动的开展。9、负责本系教师的考核管理工作（1） 会同行政人事部门制定教师考核标准和实施教师能力和业绩考核，向学校提出教师的晋升、评奖、评聘意见，做好教师的业务档案和考核工作；（2） 负责全系检查教师的工作情况和教学质量，组织听课、评课，交流教学经验，定期对教师教学能力和业绩做出评估，提出改进意见；（3） 会同行政部，制定的教师进修,培训计划,搞好师资队伍的建设和业务提高工作。10、负责本系教材的采购、保管及发放工作，组织本系教师进行校本教材的研究和编写。11、负责本系相关实训室的使用管理工作。12、完成领导交办的其他工作。

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