写论文参考文献word技巧

Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的`标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。

14、在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

15、如果需要在[1]前面加入参考文献，让这个[1]变成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“脚注和尾注”→“尾注”→选“节的结尾”→“确定”。则下面参考文献的(其实是尾注)会自动变，文中的编号也自动变。

16、交叉引用的编号不会变，而需要选中后按 F9 键才会更新;或者打开“打印预览”，再关闭，也会更新。

参考文献著录规则【GB7714-87】

A. 期刊

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.

[1]袁庆龙，候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

B.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：页码.

[2]刘国钧，郑如斯.中国书的故事[M].北京：中国青年出版社，1979：115.

C.会议论文集

[序号]析出责任者.析出题名[A].见(英文用In)：主编.论文集名[C].(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码.

[3]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[A].见：中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2)[C].北京：北京师范大学出版社，1998：10-22.

D.专著中析出的文献

[序号]析出责任者.析出题名[A].见(英文用In)：专著责任者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.

[4]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A].见：白春华，何学秋，吴宗之.21世纪安全科学与技术的发展趋势[M].北京：科学出版社，2000：1-5.

E.学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地：保存单位，年份：

[5]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998：

F.报告

[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份：

[6]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：

G.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期：

[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-12：

H.国际、国家标准

[序号]标准代号.标准名称[S].出版地：出版者，出版年：

[1]GB/T 16159—1996.汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996：

I.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版年，月(日)：版次.

每个人论文中引用的参考文献多少会不一样，而我们又需要对这些进行标注，如果能够快速熟练的添加参考文献资料，那么下面就由我给大家分享下word中标注参考文献的技巧，希望能帮助到您。

word中标注参考文献的步骤如下：

步骤一：首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】

步骤二： word会自动移动到 文章 的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线，在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献，比如这里我仅使用百度 百科 为例

步骤三：回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚，和我们文章末尾文献前面的编号一致，但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的 方法 批量修改，当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口

步骤四：在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号，然后点击更多

步骤五：在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方

步骤六：除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步，然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标，按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本

步骤七：使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了，用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】，在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置

论文参考文献标注有三种方法！

一、手写进word；

二、word里面1）交叉引用；2）尾注

三、endnote导入word

建议第一种方法最简单也最麻烦，手动一个一个添加！第一，word里交叉引用或尾注，方法如图：1、交叉引用1）选中所有参考文献，编号——定义新的编号格式——输入，光标至括号中间，“编号样式”选光标至正文引用处，点“引用”——交叉引用——“引用类型”选项“编号项”；“引用内容”选项“段落编号(完整上下文)”，——选择对应的文献——插入。

第二，word里交叉引用或尾注，方法如图：1、交叉引用1）选中所有参考文献，编号——定义新的编号格式——输入“[ ]”，光标至括号中间，“编号样式”即可。