论文文献标注自动修改

1、打开需要排版的论文，我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的自动生成过程。

2、我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；

3、然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；

4、在弹出的对话框中，选择要引用的文献；备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

5、点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；

6、当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域.

7、引用就会自动更新。

1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，②自定义标记不需要填，③“起始编号（S）——1”，④“编号方式（M）——连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。第二部分 标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。然后， 在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置