跨文化商务谈判论文

浅谈外贸中跨文化商务谈判的英语技巧 [关键词] 跨文化商务谈判 英语技巧 商务谈判，是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易，对多种交易条件进行的磋商活动。随着市场经济的发展，商品概念的外延也在扩大，它不仅包括一切有形的劳动产品，还包括资金、技术、信息、服务等。因此，商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈，如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。 跨文化商务谈判是不同国家和地区的人们为了实现交易目标而进行的相互磋商活动。由于英语是欧美国家的官方语言，所以商务谈判大多数是借助英语进行的。这就涉及谈判的英语技巧问题，认真研究谈判的特点和原则，恰当地运用英语技巧，是谈判取得成功的重要保证。 第一，善于倾听，做到少说多听。 商务谈判实际上是一种对话，在这个对话中，双方说明自己的情况，陈述自己的观点，倾听对方的提案、发盘、并做反提案，还盘、互相让步，最后达成协议。成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听。他们边听、边想、边分析，并不断向对方提出问题，以确保自己完全正确的理解对方。具体就是，要尽量鼓励对方多说，向对方说：“please? Go on”，“yes”，并提问题请对方回答，使对方多谈他们的情况。如果对对方的观点表示了解，可以说：I see what you mean. (我明白您的意思) ；如果表示赞成，可以说： That' s a good idea. (是个好主意)，或者说：I agree with you. (我赞成)；如果是有条件地接受，可以用on the condition that这个句型，例如： We accept your proposal, on the condition that you order 30000units. 第二，灵活应变，做到灵活性与原则性相结合。 谈判过程中往往会遇到一些意想不到的尴尬事情，要求谈判者具有灵活的语言应变能力，与应急手段相联系，巧妙地摆脱困境。有些时候不能给对方一个确切的答案，但是又不能一口否定，那么要使谈判有回旋的余地就得回避明确地答复。当遇到对手逼你立即做出选择时，你若是说：“让我想一想”之类的语言，会被对方认为缺乏主见，从而在心理上处于劣势。此时你可以有礼貌地告诉对方： I'm afraid I can't give you a definite reply now. （恐怕我现在无法给你一个明确的答复）或I just need some time to think it over. （我需要时间考虑考虑）。灵活性和原则性是涉及语言效果和传达原意的两个方面。缺乏灵活性会影响表达效果，而不会灵活则往往会使得谈判陷入僵局。要针对不同国家的谈判对手和不同的情况，不断调整自己，坚持原则性与灵活性的统一。例如，在与欧美国家的商人谈判时，如果有不同意见，最好坦白地提出来而不要拐弯抹角。表示无法赞同对方的意见时，可以说：I don’t think that’s a good idea. (我不认为那是个好主意)， 或者 Frankly, we can’t agree with your proposal. (坦白地讲，我无法同意您的提案)；如果是拒绝，可以说：We’re not prepared to accept your proposal at this time. (我们这一次不准备接受你们的建议)；有时，还要讲明拒绝的理由，如 To be quite honest, we don’t believe this product will sell very well in China. (说老实话，我们不相信这种产品在中国会卖得好)。 第三，语义清楚，做到形式委婉、内容明确。 国际商务谈判大多用英语进行，而谈判双方的母语往往又不都是英语，这就增加了交流的难度。在这种情况下，我们要尽量用简单、清楚、明确的英语，不要用易引起误会的多义词、双关语、俚语、成语。也不要用易引起对方反感的词句，如：“to tell you the truth”，“I’ll be honest with you…”，“I will do my best．”“It’s none of my business but…”这些词语带有不信任色彩，会使对方担心，从而不愿积极与我们合作。如果谈判者的言辞能清楚地表达出所想的和所要讲的，就减少了许多容易导致误解的地方。 商务谈判，中心还是经济利益。在双方的谈判中，价格是一个很重要的环节，婉转地提出自己的意见可以使自己处于主动地位。如果自己已经胸中有数，在谈判中，语句上面不能有丝毫含糊。 最后，为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前做一个小结，把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。小结一定要实事求是，措辞一定要得当，否则对方会起疑心，对小结不予认可，已谈好的问题又得重谈一遍。

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随着经济全球化的出现和中国加入世界贸易组织，国际商务越来越具有跨文化性。由于国际业务关系的发展,不同国家和文化区域的商务谈判频率也越来越高。这一现象为那些不太熟悉各地文化差异的商业代表创造了挑战。所以以跨文化形式来促进国际商务谈判的方法日益受到人们的普遍关注。如果在谈判的进程中缺乏对文化组成部分的了解，谈判就很容易失败。 因此,为了谈判的成功，双方首先要了解彼此的文化差异。谁花时间去了解对方将使用的谈判方式以调整自己的处事风格，谁就更有可能成为一个成功的谈判者。因此，在跨文化谈判中，除了基本的谈判技巧，了解文化之间的差异以对自己的谈判方式作出适当的调整也是很重要的。二 谈判与文化 谈判的定义,其现代意义是因文化不同而有差异的文化。对于怎样的谈判才算是完成了的，不同群体的人有着不同的看法。在他走向谈判桌之前，谈判的意义或目的的不同也会影响谈判，因为一个人如何定义谈判的过程也是由他所受的文化决定的。在不同文化构成的影响下，有些人仅仅只是将谈判看成是一个讨价还价的机会，有些人将它看成是建立永久的合作关系的时机，而不仅仅是局限于偶尔的会议上，还有些人将谈判看成是展现他口才和辩论的机会。也有人完全不把谈判看作是一个过程。例如，美国人和欧洲人把谈判当作一个竞争的过程，而中国人和日本人把它当作一个共同合作和努力的过程。与单一文化环境相比，跨文化环境有着更多的挑战。跨文化谈判就是参与谈判的几方来自不同的文化，有着不同的思维方式、感觉和行为方式。整个谈判过程通常会更复杂，因为一些文化准则可能会影响到双方有效的沟通。三 商务谈判中的一些文化因素 语言不仅仅指口头语言，还包括非言语动作和行为，这些行为可以帮你揭开隐藏着的文化。在谈判过程中，发生在口头、非口语和情景语境背景下的人际沟通是谈判过程中的关键部分，一次完美的沟通交流可以减少谈判代表们的代沟，促进对彼此的了解。时间，地点和肢体语言这三个关键点为谈判人员在国外做生意时如何获取基本信息提供了一个起点。时间世界上存在着两种不同的取向的时间：单向和双向。单向时间是线性的，连续性的，在某个时间把精力都集中在一点上。这种方式在受欧洲文化影响的国家中最常见，如美国，德国，瑞士和和斯堪的纳维亚。日本人也倾向于这种连续性的时间方式。双向的时间是表示在某个时间段有几种活动同时进行。在这种时间方式下完成的一项互动活动会更灵活，而且比其他任何日程安排都更重要。这种方式最常见于受地中海和拉丁文化影响的国家，包括法国、意大利、希腊、和墨西哥，以及一些受东欧和非洲文化影响的国家。 空间 文化不同，空间取向也就不同。这一取向与行动的范围，私人区域和公共区域的划分，舒适的个人距离，身体上的接触所带来的舒适或反感，期望在什么地方以什么方式和他人接触这些因素有关。例如，一本美国的礼仪手册在对私人空间的建议中这样写道：“当你遇到某人时，不要站得太近。这种不舒适的亲密会令人讨厌，所以，请保持一定的身体距离，否则，对方就不得不往后退。跟别人保持最少两英尺远的距离是很好的。” 根据性别、年龄、等级、社会阶层以及环境背景的变化，距离的保持有着很大的差别。这些差别随着群体的不同而改变，但是，在进行谈判的过程中必须得考虑到这些因素。 肢体语言 肢体语言也是一种语言，它能帮你确定对方说话的真正意思，也能帮助你表达自己的思想。喜欢或厌恶，紧张或放松，对辩论形势的判断都可以通过大量的迹象表露出来，比如说脸红，面部肌肉收缩，咯咯的笑声，假笑和沉默等。不管谈判在哪进行，谈判者都必需要留意和观察着另一方。就座时，如果对方喜欢你所说的或者听得很投入，他们的身体会微微向前倾。如果对你的信息不感兴趣，他们会交叉手臂靠着椅子坐着。紧张的情绪会通过你的非言语行为流露出来，眼睛的闪烁也会反映出你心底的内疚和恐惧。四 文化的四个维度没有对文化差异的基本认可，任何对于文化的分析都是不完整的。有人认为，不同文化之间的差异可以根据文化的四个维度来阐述。个人主义与集体主义在个人主义文化中，一个人的行为主要表现在可以坦然的以自我为中心。个人可以提出异议，陈述他的想法，并愿意接受公开的质问。成功或失败都由个人承担，不会为群体中的其他成员带来耻辱。在个人主义文化中，人们往往将联系放于任务之前，并且高度重视独立性。在这些文化中，人们只会关心自己，把个人的需要看得比团体、社区或社会更重要。个人主义文化倾向于运用线性逻辑来解决问题，不在乎会发生公开的冲突。个人主义者希望对方的谈判代表有能力单方面做出决定。而集体主义谈判者认为，如果大多数的谈判代表达成一致，一些细节则可以省略。相对于个人主义团体来说，集体主义团体更加关心对方的需求，而且把注意力更多的放在团队上而不是个人上。在谈判中，当个人主义者只顾考虑自己的地位和想法时，集体主义者会觉得非常恼火。权利差异权利差异是指权力不平等的社会成员在多大的程度上可以接受这种权力差异。在权力差异大的地区，成员的高级与低级通常取决于他们的社会地位、性别、种族、年龄、教育、天赋权力、个人成就、家庭背景或者其他因素。而在权力差异小的地区，成员之间地位较为平等，他们更注重后天靠自己取得的成就，而不是天生赋予的地位。一般来说，贫富差异越大的地方，权力差异越大。权力差异大的国家包括阿拉伯，马来西亚，菲律宾，墨西哥，印尼和印度。这些国家的谈判者比较赞同层次分明的组织结构，明确的权力以及使用特权的权利。权力差异小的国家包括美国，奥地利，丹麦，以色列，新西兰，爱尔兰，瑞典，挪威，芬兰，瑞士，英国和德国。这些国家的谈判者比较赞同民主结构，等级差别较小的组织层次结构，共享权力，使用特权的权利仅限于某些情况以及某些合法目的。 回避不确定性 回避不确定性的思想与文化的不确定和模棱两可的联系方式有关，以及，人们如何去适应这种改变。在一般情况下，模糊性和不确定性表现的最明显的国家包括穆斯林国家和传统的非洲国家。这些国家高度重视服从命令，尽量避免风险，并习惯采取传统法则，保持传统礼仪。信任往往只存在于家人和亲密的朋友之间。外来的谈判者可能很难与这些文化的成员建立信任关系。而美国、北欧与新加坡被认为对这种不确定性有较强的忍受力。受这种文化影响的成员往往会接受风险，善于解决问题，他们的组织结构单一，并且能忍受谈判的模棱两可。外来谈判者更容易与这些文化中的谈判伙伴建立信任关系。刚性与柔性倾向所谓的“刚性与柔性倾向”，是用来描述一种文化对“自信、坚定”或者是“家庭生活、社会人际关系”的推崇程度。这个词语也指社会对男女角色的定位。诸如日本和拉丁美洲这些国家，人们崇尚自信坚强，专注于任务和成就。在这些国家，比较根深蒂固的存在“性别角色差别”的观念，同时也有“为了工作而活着”的思想。女性地位比较高的国家包括斯堪的纳维亚，泰国以及葡萄牙，人们注重合作，注重家庭生活，社会关系，关心他人，他们比较倾向于“为了生活而工作”的思想。当然，重要的是记住在不同文化背景下，和不同性别的人的交际也是不一样的，在某一文化下被认为是男性化的因素，在另一文化下，可能会被认为是女性化。谈判者也许会发现，在谈判的时候，考虑一下对方所处的文化背景对性别角色是如何定义的，有时也是有用的。五、谈判方式 在这里必须强调一点，没有哪一种方法对所有谈判而言都是正确的。只有有效和鲜有成效的区别，而这些方法也随环境因素的变化而改变。作为谈判代表必须知道，对方在看待同一件事情上可能会有不同的见解，他们也许不想作出消极的判断，而更愿意让谈判进一步发展。通过大多数学者的研究和调查清楚的表明：实践谈判因文化的不同而变化，文化会影响“谈判方式”—在谈判过程中，受不同文化影响的人，他们的谈判方式也会不同。例如，美国的谈判代表往往倾向于个人价值取向，以自我为中心，把自己和别人都看成是自律、独自和有自我决断能力的。但这也并不意味着和他们没有商量的余地，只是他们喜欢把自己看成是个独立的个体，而不是社会中的一员，这也说明他们更有独立工作的能力。美国谈判代表在谈判过程中往往采取竞争的做法，比如，在准备谈判时，他们是怀着一种互相协商的心态，但当谈判真正开始时却提出一些不切实际的提议。因此，美国谈判员常常采取一种客观的行为方式，“公事公办”是他们的格言。除此之外，美国的谈判员总是急于求成的一心把双方的视线拉到谈判事宜上，他们对建立关系也豪无兴趣。此外，美国谈判员喜欢在谈判中公开反对对方的观点，他们觉得如果因此与对方发生冲突也是很正常的。中国谈判代表放眼于长远的合作伙伴关系。不同于美国的谈判代表，他们并不急于达成协议。一般来说，“升温”是一个缓慢开始的过程，然后才开始讨论一些尝试性的建议。如同前面所说的日本谈判代表一样，中国谈判代表不希望因任何原因而引起公开的矛盾和冲突，而且他们会尽量为双方“留面子”。 事物是不断变化的，国家文化不同，谈判方式也不同。国际商务文化倾向于西方特权谈判方式，就像做其他事一样，集中于解决问题和直接交流。由于西方规范与东方价值观是平衡的，所以当本地传统与所在区域或国家的方式平衡时，实际谈判也会与国际发展趋势保持一致。文化会影响人的感知，由这些感知体现出来的谈判方式是谈判过程中的关键因素。了解这些文化差异可以帮助谈判人员更好的了解他们对手的谈判方式以消除由于文化不同所产生的代沟。你的职位和企业文化同国家文化一样在谈判过程中决定着你的谈判方式和态度。如果可以的话，谈判人员至少应该注意两个重要的方面。第一，同国家文化一样，谈判人员也需要考虑到对方的专业文化这一点，在专家对文化因素对谈判的研究和分析中指出，来自不同文化区域但有着相似职业或专业背景的谈判人员会设法通过他们的专业文化来弥合跨文化的鸿沟。 六 总结 目前人们在谈判领域已经有了很多研究，所以，很幸运的是，关于这个方面的大量的有价值的信息能使我们成为更好的谈判者。也许随着一些其他方法的出现，我们不得不通过不断摸索来学习如何让谈判进行下去。也许我们已经有了自己独特的个人风格。然而，研究表明，总是有一些谈判方式比别人的更富有成效。相对于失败的国际谈判方式来说，成功的谈判方式似乎更支持关于某些文化方面的谈判，而试图放弃其他方面。现在对我们来说最重要的也许就是认清这一研究事实。 作为社会的成员，谈判者很容易被一些有文化偏见的态度所误导。消除这种偏见的唯一方法就是形成自己的文化体制的意识，而不是去了解他人是怎样做的。一个谈判者通过了解对手的文化和他对文化的敏感度，就能在谈判时改变他的行为来适应环境，从而享受相互作用所带来的利益。沟通得越好越频繁，共享或提取的信息量越大，积聚的信任越充足，就越有可能形成谈判者在最后达成一致的完美结局。为了使谈判更有成效，谈判者表现得像侦探寻找线索一样去寻找他们的对手所关注的和喜欢的。他们尽量避免伙伴所关心的假设性，他们寻找什么对伙伴来说是最要紧的，而不是应该要紧的。简而言之，他们必须十分小心地不要让文化的固定形式来决定他或她与当地商人的关系。