如何使论文引用变绿色的文献

论文参考文献引用技巧

基础篇

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的'编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入︱书签 ”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图︱页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节 ”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸?!

升级篇

Word 27尾注上面的横线叫“××分隔符”，去掉的步骤是：

1. 先“视图”-“普通视图”;

2. 进入“引用”-“脚注”-“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也可这样操作。

在Word27中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中。

接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word27工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。

先插入尾注、而后统一加中括号。

将光标置于需要插入参考文献引用编号位置，按Ctrl+Alt+D组合键，插入尾注。在尾注文本处，录入参考文献。

当所有尾注引用编号插入完成后，按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“查找内容”文本框中输入“^e”，“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后单击“全部替换”按钮。

插入尾注后会发现尾注是第一行，参考文献没地方输入。别急，可以在尾注引用编号后按Enter回车键，插入一空行。选中尾注引用编号移动到下一空行中。第一行原尾注引用编号处即可输入参考文献了。

隐藏篇

(1)在WORD菜单中，选“工具”-“选项”-“视图”-在“格式标记”中把“全部”前打起勾，你隐藏的文字就可以显视出来了(其它格式也都显视出来了)，你就可以选中隐藏的文字把它们改回来了。

(2)ctrl+A 选中整个文档。然后格式-字体-把隐藏文字前面钩去掉。

以上是我为大家整理的论文参考文献引用技巧，希望对大家有所帮助。

写论文引用文献方法如下：

1、论文引用参考文献，要遵循规则，就像致谢一样，参考文献部分也需要遵循的特定规则。只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。

2、在投稿之前要对照所有的文献的原始出处，仔细检查参考文献部分，最好做校对检查。

3、检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分的文章在正文中被引用的。

一、操作过程。

1、打开word文档，打开需要添加参考文献的论文。

2、在论文末尾先添加参考文献。然后将光标放在文献前。

3、点击【开始】界面。

4、找到【编号库】并点击。

5、在弹出的窗口点击【定义新编号格式】。

6、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"。修改完成后点击确定。

7、可以看见文献出现了。

8、点击【插入】界面。

9、将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击【交叉引用】。

10、选中要插入的文献，点击确定。

11、此时文中就插入了。

12、再点击【开始】界面。

13、选中"[1]",点击下图中的图标，该图标表示“上标”。

14、此时就完成了参考文献的添加。

论文引用的正确方法为：

1、首先，将论文导入word或者wps中，做好准备工作。

2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确（编号需要自动生成，不能手动添加）。

3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改（修改时需要选中要修改的文字）。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。

4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。比如我准备好的案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。

5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】,弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。

6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。

7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。

8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。如图是最后的效果。补充：按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。