参考文献可编辑状态

参考文献如何设置

参考文献如何设置，论文是很多大四的学生都要写的，论文的好坏直接影响了一个大学生能不能顺利毕业，在写论文的时候需要参考文献，那参考文献如何设置呢，以下是我整理的相关内容，一起来看看吧。

首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。

点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。

在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。

接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的`引用文献。

选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。

一、参考文献的类型

参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著 C——论文集 N——报纸文章

J——期刊文章 D——学位论文 R——报告

对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母、 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M、R、，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F、 & I、Gordon、；

②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

二、参考文献的格式及举例

1、期刊类

【格式】[序号]作者、篇名[J]、刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码、

【举例】

[1] 王海粟、浅议会计信息披露模式[J]、财政研究，2004,21(1)：56-58、

[2] 夏鲁惠、高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]、高等理科教育，2004(1):46-52、

[3] Heider, E、R、& D、C、Oliver、 The structure of color space in naming and memory of two languages [J]、 Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67、

2、专著类

【格式】[序号]作者、书名[M]、出版地：出版社，出版年份：起止页码、

【举例】[4] 葛家澍，林志军、现代西方财务会计理论[M]、厦门：厦门大学出版社，2001：42、

[5] Gill, R、 Mastering English Literature [M]、 London: Macmillan, 1985: 42-45、

3、报纸类

【格式】[序号]作者、篇名[N]、报纸名，出版日期（版次）、

【举例】

[6] 李大伦、经济全球化的重要性[N]、 光明日报，1998-12-27(3)、

[7] French, W、 Between Silences: A Voice from China[N]、 Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)、

4、论文集

【格式】[序号]作者、篇名[C]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、

【举例】

[8] 伍蠡甫、西方文论选[C]、 上海：上海译文出版社，1979：12-17、

[9] Spivak,G、 “Can the Subaltern Speak?”[A]、 In C、Nelson & L、 Grossberg(eds、)、 Victory in Limbo: Imigism [C]、 Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp、271-313、

[10] Almarza, G、G、 Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]、 In D、Freeman and J、C、Richards (eds、)、 Teacher Learning in Language Teaching [C]、 New York: Cambridge University Press、 1996、 pp、50-78、

5、学位论文

【格式】[序号]作者、篇名[D]、出版地：保存者，出版年份：起始页码、

【举例】

[11] 张筑生、微分半动力系统的不变集[D]、北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7、

6、研究报告

【格式】[序号]作者、篇名[R]、出版地：出版者，出版年份：起始页码、

【举例】

[12] 冯西桥、核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]、北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10、

7、条例

【格式】[序号]颁布单位、条例名称、发布日期

【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会、科学技术期刊管理办法[Z]、1991—06—05

8、译著

【格式】[序号]原著作者、 书名[M]、译者，译、出版地：出版社，出版年份：起止页码、

三、注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

四、参考文献

参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。

1/4 分步阅读打开word，鼠标滑到表格左上角，点击图标来全选整个表格。2/4这时候上面会出现“表格工具”。3/4点击“表格工具”下的“布局”，选择“数据”里的“排序”，根据自己需要设置关键字，表格会按照要求进行排序。

在word文件里，怎么设置论文的引用？

1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,3...”,点击“确定”。5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选） 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

1、首先找到你需要处理的WORD文档。

2、打开Word。

3、选中需要排序的区域。

4、在开始菜单下的工具栏里找到编号库，如图所在的位置。

5、选择你需要的编号格式。

6、也可以自己定义新的编号格式。

7、这样屏幕上就会弹出一个对话框，选择你需要的格式确认。这样就按照要求自动编好号啦。

不行的，要一个一个打的，现在科技还没有发达到那种程度