有情感的办公文具的毕业论文

秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。下文是我为大家整理的关于文秘专业的毕业论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!

浅谈高职院校教学秘书的工作方法

高职院校教学秘书工作的内容范围广、任务重、责任大、难度高，掌握科学的工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键。高职院校教学秘书的主要工作方法和技巧有多样，笔者根据自己实际工作状况，总结出了以下三个方法，可以概括为三“巧借”。

一、巧借系部领导之力

教学秘书是系部领导的“口舌”，协助系领导进行“上传下达”，完成系领导交办的教学和行政管理工作。但是因为教学秘书在教学管理过程中面对的群体学历和职称层次普遍较高，相比之下，教学秘书群体则往往学历层次普遍较低，多为本科毕业生。于是会有部分人对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价。在工作传达和执行的过程中，可能会受到部分人的忽略和推搪，工作进度一再受阻。这种情况下，巧借领导之力，才是顺利完成工作的良策。

要想巧借，必须平时从点滴做起，在认真工作的同时，多与系领导沟通，积极主动协助系领导解决新问题,研究新方案，为系领导提供可靠的第一手资料,慢慢建立起领导对你的充分信任和大力支持，争取在年终考评或其他各项评比中获得一定的殊荣。看到系领导对你工作的高度重视及充分肯定，老师们也会慢慢受到感染，不敢再忽视作为教学秘书的你，自然慢慢会在老师当中形成对教学秘书下达的工作持着重视理解和配合的态度，工作的效率自然也能得到提升。

二、巧借辅导员之力

教学秘书工作的其中一个重要环节是学生方面的教学管理工作，跟辅导员负责的学生工作有着相似的部分。例如负责组织和安排学生进行期中和期末考试;负责对学生的成绩进行汇总、录入和提交;负责学生补考、重修的组织、安排和通知工作;负责学生英语计算机报级的组织安排、数据汇总及通知落实工作、负责调代课的学生通知工作;协助系领导召开学生座谈会，收集教学反馈意见等等。这些工作跟辅导员负责的学生工作经常存在着职能上的交叉，难以完全区分清楚。如果硬要划清界限，工作全部归属到任何一方，既伤害了相互之间的感情，也势必影响到工作效率。加强跟辅导员的沟通，彼此之间形成融洽的相互协助关系，巧借辅导员之力来共同完成一项工作，才是有效有质做好教学管理学生工作的关键。比如，要组织和安排一次英语和计算机等级报名和考试，在以下具体的组织程序中，教学秘书可以如此跟辅导员协助：

程序1通知学生在教学系统上录入报名，让辅导员负责;

程序2 报名截止后，从教务系统中导出报名数据，以及进行报名数据的初步整理，教学秘书负责;

程序3 收集已确认报名的同学们的电子照片以及收集学生报级费用，让辅导员负责;

程序4 上报考生数据到教务处，并到财务处上交考试费用，教学秘书负责。这样一来，教学秘书在报级这项工作中，加入了辅导员之力，比起独自一人完成，势必在效率质量都能得到很大的提高。

三、巧借“专业秘书”之力

“专业秘书”并不是高职院校的系部官方定下的职位，它只是率先在个别高职院校二级分配政策下，由系部根据教学管理工作的细化要求而自行安排的一个职位，它不作为一个独立的职位，一般由专业任课老师兼任，对其工作的报酬，由系部和专业适当给与补贴。目前“专业秘书”还没在高职院校的系部内广泛地存在，但我认为“专业秘书”的概念却是十分有必要推广，因为它在协助教学秘书完成各专业各项教学管理工作中起着不可忽视的作用。比如我所在的中山职业技术学院机械工程系，便是一个专业安排一名任课老师兼职担任“专业秘书”，她的主要任务是面向自己专业，对教学秘书下达的各项通知落实传达到本专业每一个老师，以及完成教学秘书要求的对本专业各项资料的收集和上交。因为“专业秘书”是该专业的任课老师，她对该专业的教学各方面工作比教学秘书了解得更多，做起事来自然事半功倍。随着系部的壮大，人员的增多，教学秘书工作量势必大量增加，如果拆分到各专业，原来由一个人做，现在变成5个人，6个人帮忙做(专业秘书数量视专业多少而定)，工作效率和质量的大幅度提高可见一斑。指定“专业秘书”，巧借“专业秘书”之力，无疑是提高教学秘书工作效率和质量的一个创新性办法

总之，教学秘书工作看似繁冗复杂，但是只要掌握了一定的方法和技巧，借助群体的力量，定能出色地完成本职工作，成为一名优秀的教学管理人员指日可待。

参考文献：

[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4):41-44.

[2]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004 (3):95-96.

[3]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版) ,2002(4):85-87.

试论企业秘书工作

摘要：随着经济的迅速发展，企业的不断发展壮大，企业对秘书的要求越来越高，本文主要对新时期如何开展秘书工作进行论述.希望能为企业秘书更好的开展工作提供一些帮助，

关键词：企业;秘书;工作;素质

一、秘书工作的定义

何谓秘书，秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。

二、企业秘书必须具备的素质能力

1.过硬的政治素质

秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平，有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑，运用科学、正确的方法处理日常事务，不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思想，学习党和国家的路线、方针和政策，多了解国际风云，不断接受新信息，更新观念，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题，透过现象看本质，发挥好参谋和助手作用。

2.扎实的文字功底

有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求，撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事，写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品，使人看后一目了然，但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体，无论从格式还是遣词用语，都有一定的规定，不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践，深厚的文化积累，系统的写作技能，关键是要做到”三心”：一是留心写作。要务一行勤一行，注意各种结构和格式的作品，要细读、细品、细钻、细研，取人之长，为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯，自加写作压力，随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意，一丝不苟，精心写作，清楚自己写作时所代表的身份后，那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑，具体到某个环节时所进发的独到见解，及对某些事务防患于未然的预见性想象，就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。

3.过硬的技术素质

随着现代化办公机具的普及，企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质，试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息，如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术，提高实际应用水平，做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工。

三、秘书人员工作意识的培养

改革开放的不断深入和发展，人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段，在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用，要加强秘书人员的职业素养建设，不仅要强化传统的服务意识、调研意识等，而且还要具有并增强自我意识、责任意识等，以适应市场经济和国内外形势发展的需要。

1.自我意识

秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受，它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点，但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体，特别是在改革开放的今天，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具有较强的主动性和能动性;另一方面，今天的秘书人员多半受过较高层次的教育，他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识，何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此，作为一个秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会并执行其意图。

2.责任意识

秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。

在建设有中国特色社会主义宏图大业中，各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书，才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同，行业各异，“闻道有先后，术业有专攻”，其秘书意识与气质不能不具备，不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养，秘书功能才能得到最佳发挥，秘书职能才会

高效运转。因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须自觉加强秘书意识与气质的修养。

我国加入wTO之后，给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战，新的形势和任务给新时代的企业秘书工作者提出了更高的要求，秘书工作者必须具有超前意识，迎难而上，勤奋进取，增强责任感和使命感，树立强烈的敬业精神，从我做起，从现在做起，从小事做起，在工作中不断提高自身素质，完善自我，做一名合格的企业秘书。

这个我觉得类似于关于论文的一份开题立题依据主要是需要你写出相关的理论背景，你立题的出发点 现有的毕业实习、设计条件，大概就是指客观所需要的技术，工具等方面需解决的主要技术问题及预期应达到的目标，需要你对你的立题做一个总结性的概述，说出相关的目地，预期工作内容与要求，视你个人情况列出具体的内容和形式我看了下，大概就是需要把论文的主旨，核心给阐述出来，做出最简单的概述，至于计划进度，就看你自己的时间安排了

互联网时代，书写已越来越成为一种奢侈的技能，电脑、打印机普及，生活工作中手写的机会越来越少，提笔忘字成为平常事。最近一项调查显示，83%的人有提笔忘字的经历，的人在工作生活中手写机会不多，的人有一年以上时间没收到过别人的手写稿。 手写逐渐退出人们的生活，但是并不意味着手写不重要，很多人就坚持认为写一笔好字很重要，而更多的人则担忧汉字文化被忽视，有专家甚至提出“高考用毛笔写作文加分”的建议。那么，究竟哪些人已经不用手写，哪些人还在坚持手写？在当今的电脑时代，手写的意义又何在？随着电脑的普及，鼠标越来越多地代替了笔，随之提笔忘字的人也越来越多。即便我们有时写对了，自己都不敢相信，总觉得很生疏。 对此，有关人士呼吁不能摒弃日常书写以及书法艺术。例如日本的电脑普及率很高，但每年仍会举办“写字节”。一到这天，成千上万的日本人就聚集在一起写大字，场面十分壮观。可是，我国作为汉字书法的祖宗，却日渐被电脑书写挤在一个越来越小的空间里，这不能不让人深思。电脑时代也好，信息社会也罢，我们都不应该忽视书法、写字。 网络化加速告别手写根据调查显示，大部分人已经不再习惯手写，一位网友表示，“去银行存款，经常不知道数字一二三四的大写该怎么写。”另一位网友则说：“现在估计除了自己的名字，其他都写得像狗爬了，常常提笔忘字，第一反应就是写拼音。”在记者的采访中，一般的受访者表示家里没有笔。著名评论家秋风表示：“电脑时代，人们不会写字是无可奈何的事情，这当然不是一件好事。其实不管是哪国文字，中文还是外文，文字本身就带有非常丰富的文化内涵，书写不仅仅是表达，还有对文字背后文化内涵的一种理解和接近，疏离文字就会导致人们对于文化的遗忘。值得忧虑的是，网络化、电脑化无可阻挡，提笔忘字正在越来越低龄化。”确实如此，对于70后、80后来说，不再书写的年龄大多是以大学为分水岭，大部分这个年龄段的人在小学和中学时代，手写仍旧是他们唯一的书写方式，但到了大学乃至大学毕业之后，手写机会就越来越少，以至于多数人只剩下签名的时候才会手写了。对于90后乃至更后一代的人，随着电脑和网络的普及，目前更多的中学生也开始用电脑写作业，告别手写的年龄也越来越低。电脑普及，钢笔退役一手好字曾经是多少人苦练的目标和梦想，但是随着电脑时代的来临，这个梦想却顿然破碎，办公室无纸化之后，办公软件的逐渐发达，随之而来的可能是无笔化，至少在目前，钢笔已经退出办公室，取而代之的是中性笔。不过对于年纪稍大一点的人来说，中性笔永远无法取代钢笔。一位事业单位主管表示，“办公室现在都用中性笔，中性笔的好处是不用灌墨水，写字不洇染，而且方便携带，不会漏墨水，不会有以前衣服口袋常常被墨水染了的问题。但我还是更喜欢钢笔，因为钢笔有笔锋，能够写出字形来，不管是英文还是中文，钢笔写出来都要比中性笔好看，因此只要有条件，我还会选择钢笔。”钢笔不仅仅退出了办公室，也正在从学校退出，中小学生写作业虽然多数仍用笔，但更多是用中性笔，已经很少有人用钢笔了。走进北京各个文具店，钢笔已经不再是文具店的主流，一位文具店老板告诉记者，“现在基本上卖的都是中性笔，因为它的颜色、样式比钢笔都要多，使用也很方便，另外价格也比较低。”“字如其人”难以实现书写的魅力不仅在于理解文化，在更多时候，还是表达自我的一种方式，中国传统中认为“字如其人”，但是在千篇一律的电子文档之前，还有什么个性可言？秋风说：“手写和电脑写作的区别非常大，手写体本身就具有艺术性，一笔好字往往会让人赏心悦目。你可以说电脑也有很多字体，但实际上，不管电脑有多少字体，它永远都是格式化的。一封手写的信，一页手写的稿子，你可以从中看到很多东西，这个人的性格、文化底蕴等等，但是一封电子邮件，你能看见什么？什么也看不到。电子文明的发展对于世界来说确实功不可没，但就书写而言，电脑只能让世界更加单调。”此外，电子文档还缺乏文字纸张的质感。秋风说：“我个人感触非常深，文字、纸张之上刻印着一个人的情感和经历。我们以前手写，有一摞稿纸，一页一页的，看着非常有质感。五年后，十年后，看以前写的东西，那种感觉非常特别，这是电子文档所没有的，电子文档看起来都一样，没有那种历史感。可能在未来技术更加发达的时候会解决这个问题吧，但是现在，电子文本在这一方面确实不如手写的。”新技术对文明造成侵蚀更严重的问题是，电脑化、网络化促成全民写作，这样也导致了文字水准的下降。手写时代，写作者对于文字总是字斟句酌，每一篇文章、每一个句子乃至每一个字往往都推敲多次，这种对待文字的严谨态度在电脑时代已经荡然无存。无可否认，电脑和网络更加便于人们查找和存储资料，用电脑写作速度也更快，但同时，也为偷懒提供了方便。如今粗制滥造的文章越来越多，当简单地复制、粘贴就能完成一篇文章的时候，还有多少人愿意搜肠刮肚？秋风表示：“电脑写作最大的问题是缺乏写作的庄重感，这是造成文字水准下降的主要原因，不仅是文字水准，即便是专业的论文和文学作品，同样水平下降严重，电脑难辞其咎。”电脑时代势不可当，如何才能恢复文字的荣光？对此，秋风说：“也许只能靠文化自觉。人们发明了很多技术，这些技术往往会对文明造成侵蚀，可是一旦这种侵蚀发展到严重的地步，又必然会有人站出来反对，随之掀起复古风，这可能是一个规律吧！我想电脑对于文字文明的侵蚀和冲击，最终必然会遭到反弹，那时也许更多的人会反过来重新重视手写。