是合理的。毕业论文的基本教学要求是:1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识,培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风,严肃认真的科学态度。3、培养学生进行社会调查研究;文献资料收集、阅读和整理、使用;提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。毕业论文是毕业生总结性的独立作业,是学生运用在校学习的基本知识和基础理论,去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程,也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结,是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力,提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。毕业论文在进行编写的过程中,需要经过开题报告、论文编写、论文上交评定、论文答辩以及论文评分五个过程,其中开题报告是论文进行的最重要的一个过程,也是论文能否进行的一个重要指标。
本科生毕业设计报告(论文)撰写规范毕业设计报告(论文)是学生对所从事毕业设计工作和取得成果的完整表述。报告(论文)的撰写是学生基本能力训练的过程。为加强管理,规范写作,提高毕业设计(论文)质量,根据《北华航天工业学院毕业设计(论文)工作暂行规定》制定本规范。一、毕业设计报告(论文)的结构与要求毕业设计报告(论文)包括封面、内容摘要(中英文)、关键词(中英文)、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等几部分。理工类论文全文不少于万字,设计说明书不少于万字,文科、管理类论文全文为万字左右。(外语专业为8 000~10 000词)。毕业设计报告(论文)一律打印,封面由学校统一印制。(一)题目毕业设计报告(论文)的题目应当简短、明确,有概括性,能体现毕业设计(论文)的核心内容、专业特点和学科范畴。毕业设计报告(论文)题目不得超过25个字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分行书写,用词必须规范。(二)内容摘要内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字要精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。内容摘要中不应使用公式、图表,不标注引用文献编号,并应避免将内容摘要撰写成目录式的内容介绍。中文内容摘要应在400字以内,英文内容摘要(Abstract)应与中文内容摘要内容相同。(三)关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举3~5个,按照词条的外延层次(学科目录分类)从大到小排列。英文关键词(Key words)应与中文关键词相同。(四)目录目录应独立成页,按2~3级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括内容摘要(中、英文)、正文主要层次标题、参考文献、附录、致谢等,且标明对应页数。(五)正文正文包括绪论(引言)、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。绪论一般作为专业技术类论文的第1章,应综述前人在本领域的工作成果,说明毕业设计(论文)选题的目的、背景和意义,国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。文管类论文的绪论(引言)一般作为论文的前言,内容包括对写作目的、意义的说明,对所研究问题的认识并提出问题。要写得简明扼要,篇幅不应太长。论文主体是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般为500字左右。(六)注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释一律采用脚注形式。(七)参考文献参考文献是论文的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的。参考文献数量理工类一般在8~10篇,其中学术期刊类文献不少于5篇,外文文献不少于2篇,但对土建类专业,学术期刊类文献和外文文献篇数可酌减,具体数量由相关系确定;文科、管理类一般不少于13篇。其中学术期刊类文献不少于5篇,外文文献不少于2篇。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。产品说明、未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献,有确需说明的可以在致谢中予以说明。不论何种类型的论文都要将其中与所撰写论文内容最直接相关的一篇外文文献译成中文,字数不少于3 000个汉字,并将外文文献原文以及对应的中文译文一并编入附录。(八)附录对不宜放在正文中但对论文确有作用的材料,外文文献及中文译文、冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、较大型的程序流程图、较长的程序代码段、图纸、数据表格等,可以编制成报告(论文)的附录。附录字数不计入报告应达到的文字数量,篇幅不宜太长,一般不要超过正文。(九)致谢对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结,对导师和对为毕业设计(论文)工作、报告(论文)撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了,实事求是。二、毕业设计报告(论文)排版打印要求论文必须使用标准A4打印纸(厘米×21厘米)、以Word格式编排打印,英文及阿拉伯数字为Times New Roman。页面上、下页边距各厘米,左页边距厘米,右页边距厘米,并按如下要求排版:(一)封面封面采用教务处制定的毕业设计报告(论文)封面。封面所填内容文字格式为宋体、三号字。题目较长的,可以分成两行填写,并注意上下两行匀称、美观。保持封面线形、位置及长度,不得随意改变。(二)内容摘要摘要标题用小二号黑体字居中排印,然后隔行打印摘要的文字部分,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要与关键词中英文应各占一页,不设置页码。(三)关键词关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,空一行,另起一行并以“关键词: ”开头(黑体字),后跟3~5个关键词(字体不加粗),关键词之间空一字,其他要求同正文。关键词如需转行应同第一个关键词对齐。(四)目录题头“目录”应居中,黑体、小二号字,“目”与“录”之间空两字,段落设置为:段前1行,段后行。然后,隔行打印目录的内容。目录列至正文的2~3级标题以及附录、参考文献和致谢所在页码,标题与页码之间加“…………”连接,并应使用计算机文字处理软件的“插入-索引和目录”自动生成,内容打印要求与正文相同。目录页不设置页码。(五)正文正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末外侧打印,用阿拉伯数字编排。1.标题与字号论文题目为黑体、二号字,居中,段落设置为:段前1行,段后1行。论文每级标题的层次代号及字体字号见下表:理工类论文层次代号及说明层次名称 示 例 说 明章 第1章 □□…□(小二号黑体) 章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字节 └┘□□…□ (小三号黑体) 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段条 └┘□□……□ (四号黑体)款 └┘□□……□└┘□□……□□□□…… (小四号黑体) 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□□□… (正文用小四号宋体) 题序空二格书写,以下内容接排↑ ↑版心左边线 版心右边线文管类论文层次代号及说明一级标题二级标题三级标题四级标题五级标题 └┘└┘一、□□□□□(小二号黑体)└┘└┘(一)□□□□(小三号黑体)└┘└┘1.□□□□ ( 四号黑体)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□└┘└┘(1)□□□□ (小四号黑体)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□└┘└┘①□□□□□ (小四号宋体) 空两格书写空两格书写空两格书写空两格书写空两行书写↑ ↑版心左边线 版心右边线文管类论文在论文题目和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字;所有的一级子标题和二级子标题之间也必须有一段过渡性的文字。正文一律使用标准小四号宋体字,段落开头空两个字,行间距为固定值20磅;2. 公式与图表正文中的公式原则上居中。如公式前有文字,文字应与正文左侧对齐,公式末尾不加标点。数学表达式必须符合科学表达方式,公式中的乘号必须使用数学符号“×”,不得用星号“*”或字母“x”代替。公式录入必须使用公式编辑器或插入“域”。公式序号一律用阿拉伯数字连续逐章编序,如第2章的第3个公式序号为“(2-3)”,附录2中的第3个公式序号为“(②-3)”等,公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写,公式与序号之间不加虚线。公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下例:式中└—┘Mf ——试样断裂前的最大扭矩(N•m);θf ——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角,θf = (rad/mm)。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐,如正文中的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确,绘制规范。理工类论文插图按章编号并置于插图的正下方居中,如第2章的第3个插图序号为“图2-3”,插图序号和图题使用标准五号宋体字。文管类论文插图按自然顺序编号并置于插图的正下方居中,如“图1”,插图不命名,插图序号使用标准五号宋体字。图中的文字应使用没有边框的图文框或文本框,并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。如果图中文字或数码过多,也可以使用小五号宋体字或更小的宋体字。引用图应说明出处,在插图序号右上角加引用文献注释编号。正文中的插表不加左右边线。理工类论文插表逐章单独编序,插表序号置于插表的正上方居中,如“表2-3”(插表应有表名);文管类论文插表全文统一编号,如:“表1”(插表不命名),插表序号及表名使用标准五号宋体字。3. 页眉与页脚论文除封面外,各页均应加页眉,页眉文字居中,为“北华航天工业学院毕业论文”。页眉的文字用华文行楷、五号字,距边界厘米,设置黑色双线磅下边框,应用于段落。论文中的注释,用数字加圆圈标注(如①②…),要求排印在该页页脚。序号按页分别编号,不采用通篇文章统一编号方式。注释只限于写在注释序号出现的同页,不得隔页。文字用五号、宋体字。引文出处的注释也在当页的页脚排印,书写格式同参考文献。所有注释均须采用插入“引用”或“脚注和尾注”的方法生成,脚注和尾注所列的文献应当列入参考文献,但工具书除外。4. 数字正文中除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。具体内容包括:(1)世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。年号要用四位数,如1989年,不能简写为89年;标注时间时,月、日要用两位数,如2007年02月05日。(2)数值与计算(含负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如,10个月,500多种等。(3)一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字,如一个人,六条意见。星期的表示一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。(4)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体,三叶虫,第三世界,“七五”规划,相隔十万八千里等。(5)5位以上的数字,尾数零多的,可以写为以万、亿为单位的数。如345 000 000公里可写为亿公里或34 500万公里。(6)数字的书写一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。例如:“3 000 000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。其他需要注意的还有:(1)所有数码一律采用半角字表示,如1234。(2)使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时,其后不能使用顿号“、”,必须使用逗号“,”,且“首先”、“其次”应与“最后,”相对应。(3)英文字母后不得使用顿号,可根据具体情况分别使用逗号“,”或圆点“.”。(4)英文摘要必须按标准格式书写。标点符号后要加一个空格,不得使用汉语中的专用符号,如书名号“《》”、顿号“、”圆句号“。”等。(5)注意区别外国人名中的分隔符(如马克•吐温)与英语中的缩写符(如),又如:罗伯特•S.卡普兰的英文为:Robert 。(6)破折号(即两字线)为中文状态下“减号键”的上档键“——”,不得连续使用几个减号“-------”。(7)数码和时间区间不得使用连字符“-”或一字线“—”,而应使用动态键盘“标点符号”中的波浪线“~”,如:“x的取值范围为0~30”,“论文写作时间为2001年11月28日~2002年5月28日”。(六)致谢致谢独占一页,题头“致谢”应居中,黑体、小二号字,“致”与“谢”之间空两字,段落设置为:段前1行,段后行,然后另起一行打印致谢的内容。致谢内容按照正文要求处理。(七)参考文献另起页。名称为小二号黑体。独占行,居中,段落设置为:段前1行,段后行。参考文献的内容按文献的重要性程度排序,分别按参考论文(刊物上发表的)、参考书目和其他参考资料(报纸文章、电子文献、网站上发表的等)不同类别列于正文之后。按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印,内容打印要求与设计报告(论文)正文相同。参考文献从页首开始,著录格式如下:A.连续出版物〔序号〕 主要作者.文献题名.刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例:〔1〕 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究.太原理工大学学报,2001,32(1):.专著〔序号〕 主要作者.文献题名.版次(第一版省略).出版地:出版者,出版年:页码.例:〔2〕 刘国钧,郑如斯.中国书的故事.北京:中国青年出版社,1979:115.C.会议论文集〔序号〕 析出责任者.析出题名.见(英文用In):主编.论文集名.(供选择项:会议名,会址,开会年)出版地:出版者,出版年:起止页码.例:〔3〕孙品一.高校学报编辑工作现代化特征.见:中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.D.学位论文〔序号〕 主要作者.文献题名.保存地:保存单位,年份:例:〔4〕张和生.地质力学系统理论.太原:太原理工大学,1998:E.报告〔序号〕 主要责任者.文献题名.报告地:报告会主办单位,年份:例:〔5〕冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析.北京:清华大学核能技术设计研究院,1997:F.专利文献〔序号〕 专利所有者.专利题名.专利国别:专利号,发布日期:例:〔6〕姜锡洲.一种温热外敷药制备方案.中国专利:881056078,1983-08-12:G.国际、国家标准〔序号〕 标准代号.标准名称.出版地:出版者,出版年:例:〔7〕GB/T 16159—1996.汉语拼音正词法基本规则.北京:中国标准出版社,1996:H.电子文献〔序号〕 主要责任者.电子文献题名.电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述),发表或更新日期/引用日期(任选) :例:〔8〕姚伯元.毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质.中国高等教育网教学研究,2005-2-2:I. 外文文献外文文献列印个市铜中文文献,文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写,余者小写;文献中的外文字母一律用正体。例:〔9〕S. Niwa, M. Suzuki and K. Kimura. Electrical Shock Absorber for Docking System in Space. IEEE International Workshop on Intelligent Motion Control, Bogazici University, Istenbul. 1990: 825-830(八)附录名称为小二号黑体。独占行,居中,“附”与“录”之间空两字,段落设置为:段前1行,段后行。每个附录均从页首开始,并在附录起始页的左上角用标准小四号黑体字注明附录序号。附录序号采用“附录1”、“附录2”等,其中外文文献的中文译文作为附录1,外文原文作为附录2。内容格式要求同正文。文管类附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。(九)软件较短的软件流程图和原始程序清单可按软件文档格式附在论文后面,大型软件可根据各专业要求将软件流程图、原始程序清单以及所设计的软件系统刻录在光盘上作为设计成果上交。三、毕业论文(设计)装订顺序定稿需要在左侧装订,在左边竖装两个钉,两钉之间及与页边的距离要匀称、美观。定稿文本的装订顺序具体要求如下:(一)毕业设计报告(论文)封面(二)毕业设计(论文)原创性及知识产权声明(三)内容摘要与关键词(中英文)(四)目录(五)正文(六)致谢(七)参考文献(八)附录封面示例毕业设计报告(论文)报告(论文)题目:作者所在系部:作者所在专业:作者所在班级:作 者 姓 名 :作 者 学 号 :指导教师姓名:完 成 时 间 :北华航天工业学院教务处制中文摘要示例摘 要交会对接技术是发展空间在轨基础设施的关键技术。本文对基于计算机视觉的空间飞行器自动对接系统进行了详细的研究。首先,讨论了许多常规姿态表示方法,并指出姿态表示的复杂性。然后给出李代数法姿态表示和可能的定义。在各种姿态表示下,给出了空间飞行器姿态运动学和动力学方程。为后面建立对接系统数学模型打下了基础……关键词 交会对接 计算机视觉 非线性最小二乘 非线性观测器 非线性控制器外文摘要示例AbstractRendezvous and docking are two of the key techniques to develop an inorbit space infrastructure. In this thesis, an automatic spacecraft docking system based on computer vision is studied in , a number of conventional methods for attitude representation are discussed and their complexity in dealing with the problem of attitude representation are…Key words rendezvous and docking computer vision nonlinear least spuaresnonlinear observer nonlinear controller目录示例(理工类)目 录摘要 ⅠAbstract Ⅱ第1章 绪论 课题背景 交会对接技术发展概况 美国空间交会对接发展概况 俄罗斯空间交会对接发展概况……………………………. 俄罗斯、美国联合飞行 欧空局空间交会对接发展概况 我国的空间交会对接发展概况 相关工作 姿态表示和空间飞行器和运动方程……………………… 对接制导 本文主要研究内容 8第2章 空间飞行器姿态表示和运动方程 ………………………………… 引言 标准正交旋转矩阵姿态表示 10……致谢 53参考文献 54附录1 56附录2 58目录示例(文管类)目 录摘要 ⅠAbstract Ⅱ一、当前国际货币体系的状况及成因 1(一)国际货币体系的状况 2(二)国际货币体系的成因 81.经济上的原因 82.政治上的原因 8二、国际货币新体系构想 12(一)理论界关于国际货币体系的几种设想 12(二)以美元、日元、德国马克为中心的国际货币新体系构想 18三、国际货币体系变革对我国的影响及对策 ………………………………26(一)国际货币体系变革对我国经济的影响 26(二)我国的对策 32……致谢……………………………………………………………………………37参考文献 38附录一 39附录二 43正文示例(理工类)第1章 绪论 课题背景空间科学技术的发展是异常迅速的,每个时期都可以找到一个具有典型代表性的技术成就。通常可以作这样一个概括:50年代为卫星上天时代;60年代为载人飞船(阿波罗)时代;70年代为星际控测时代;80年代为航天飞机时代;90年代为空间站时代。永久性载人空间站是本世纪最复杂、最巨大的航天工程,也可以说是当今空间技术进展的一个重要里程碑[1]。…… 交会对接技术发展概况自从六十年代美、俄罗斯分别在空间轨道上实现了两个飞行器交会对接,至今二十多年来(即美、俄罗斯)已经在轨道上至少成功地进行了160多次交会对接,其中俄罗斯占120多次。俄罗斯在交会对接技术方面居世界领先地位[9]。下面概述美国、俄罗斯和欧空局和我国空间交会对接技术发展状况。 美国空间交会对接发展概况1957年俄罗斯发射了第一颗人造地球卫星[10],迫使美国迅速作出反应在太空与之竞争。……正文示例(文管类)国际货币新体系构想 (二号黑体)自从本世纪七十年代布鲁顿木森体系互解以来,国际货币体系进入动荡不安的状态。特别是进入九十年代以来,陆续出现墨西哥金融危机、美元对日元和德国马克的大幅度贬值的现象,引起了金融界的恐慌,……近年来,随着我国经济的持续发展和改革开放的不断深化扩大,国际经济的变化也越来越直接地影响我国经济发展。……是摆在我国经济理论界面前的一个重要课题。……一、当前国际货币体系的状况及原因(一)国际货币体系的现状国际货币体系又称国际货币制度,它是指为……(二)国际货币体系的成因造成以上状况的原因既有经济上的,也有政治上的。1.经济上的原因××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.政治上的原因××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(1)(黑体、小四号)×××××①××××××××××××
毕业设计大全
毕业论文格式规范解读
写论文的要求有很多,每个学校的要求也不一样,你们的要求就是怎么样的呢?下面就是我整理的毕业论文格式规范解读,欢迎来参考!
摘要:
有关国家标准、各校自拟格式要求与模板就是规范毕业论文格式的主要依据,对论文的写作格式与排版格式均提出了要求。规范的毕业论文格式有助于准确表达科研成果,便利信息交换与处理及学术成果的评价,并使行文简练、版面美观。通过了解格式规范的作用、准确把握格式规范要求的含义、推荐阅读先期论文、增加论文写作实践等措施,可以落实毕业论文格式规范要求。
关键词:毕业论文;格式规范;作用;国家标准;模板
一、毕业论文格式规范的意义及标准
在大学教学中,毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分,就是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的“毕业论文”只就是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也就是“作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文”,“就是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或就是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结”(表1,GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文格式常常被类比为“八股文”格式而受到质疑或评判。因此,有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解,从而让它能在教与学中发挥更大的作用。
20世纪80年代中期以来,一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1),为规范毕业论文格式提供了依据,毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时,有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法[1]、答辩、管理与评价[2]以及写作中存在的问题及对策[3]等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨[4],有对如何让论文的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨[5],也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨[6]。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外,陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据,介绍了各类参考文献的著录格式,并提示了著录中的注意事项。[7]本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读,并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。
二、毕业论文格式规范的依据与要求
1、毕业论文格式规范的主要依据
毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性,就是规范大学毕业论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草,专家执笔,有关国家机关批准或发布,具有指导性、示范性与权威性。另外,为促进毕业论文信息的电子化,文献CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据,各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求,并会拟订具体可操作的论文格式模板,对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求,而且又通过《本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上,毕业论文格式模板往往就是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充,就是毕业论文格式规范的又一重要依据。
2、毕业论文格式规范的主要要求
毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求:一就是写作格式规范要求,一就是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要就是写作格式规范要求,其中文献 GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求,但论文排版格式规范要求主要还就是在论文格式模板中得到体现。
(1)写作格式规范要求。毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面:一就是论文的形式构成,一就是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目,其中注以“必要时”字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时就是必要的,而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知,毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定,但一般由引言(绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分就是论文的核心部分,主要由章、条(节)及图表(必要时)构成,章、条要求格式划一,层次清楚,合乎逻辑。而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求,如“中文题名一般不超过20个字”、“中文摘要一般不宜超过200~300字”、“选取3~8个词作为关键词”以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。
(2)排版格式规范要求。毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求,如“每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上”。但排版格式规范要求主要就是通过论文格式模板来具体操作,如表3即为复旦大学2006级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容,它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定,对统一论文排版格式具有重要意义。
三、毕业论文格式规范的作用
1、有助于准确表达科研成果
毕业论文格式规范如同一种符号或语言,其实质就是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式就是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定,作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成(表2)来看,它本身就就是一个完整的科研成果表达体系,如果按这一表达体系行文,作者足以准确表达自己的科研成果,读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求,毕业论文摘要应具有独立性和自含性,即它就是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样,论文中的图表要具有自明性。因此,作者如能按要求写论文摘要与编制图表,读者不阅读论文的全文,只阅读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点就是具有继承性和关联性,所有的科研成果几乎都就是对前人工作的继续和拓展。[8]依据文献GB/T7713-87,论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾,对前人的有关研究进行综合述评;按文献GB/T7714-2005的要求,论文的引文必须标注参考文献,论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据,体现科学研究的继承性,而且能将作者的'数据、观点或成果与他人的区分开来,从而准确表达作者自己的科研成果。
2、便利信息交换与处理
规范的论文格式也就是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式,“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。论文摘要中应有数据、有结论,就是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广,并供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘第二次文献采用,从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)就是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能,从而使论文检索更加方便快捷。表1文献GB/T7714-2005与CAJ-CD B/T1-2006对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定,这就是知识经济时代电子文献著录的需要,也便于读者利用文后参考文献查找原文献。更为重要的就是,规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用,有助于科研人员用计算机查询他人的成果,减少重复劳动”。[4]另外,论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利,达到文献信息资源共享的目的。总之,论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度,而且扩展了论文信息交换的地域空间,对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。
3、便利学术成果的评价
规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述,参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据,能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来,体现科学研究的继承性,也就是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中,论文作者都要参阅和利用大量的文献,吸取他人的研究成果,并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容,然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。[9]因此,论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台;规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利,从而也便利了学术成果的评价。
参考文献:
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[2]李俊龙,等、提高本科毕业论文(设计)质量的探索与实践[J]、中国大学教学,2006,(8):41-42、
[3]高慧,等、本科毕业论文存在的问题与对策[J]、黑龙江教育(高教研究与评估),2010,(7):77-78、
[4]卢华东、学术论文格式编写刍议[J]、科学咨询,2010,(4):119、
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