杂志社行政助理做到哪些

行政助理需要学习能力强，有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工 入职 按排工作;

8、完成领导交给的 其它 任务书;

行政助理工作职责2

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作职责3

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理工作职责4

1. 租赁合同 、档案管理;

2.租户数据管理;

3.负责协助部门经理管理本部门考勤;

4.负责完成本部门的行政事务。

行政助理工作职责5

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责6

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、 离职 办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理工作职责7

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

4、跟进部门综合事务上传下达;

5、完成部门经理安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责相关 文章 ：

★ 行政助理岗位职责

★ 人事行政助理岗位职责

★ 行政助理岗位职责范本

★ 行政助理岗位职责

★ 行政助理实习工作职责

★ 行政助理的工作职责是什么

★ 行政助理工作职责是什么

★ 行政助理工作职责内容

★ 行政助理工作职责和工作内容

行政助理其属于一个宽泛性职位，可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，将企业中的事物打理的井井有条。

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣加工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作15、上级交办的其他事物；