入脚注和尾注的操作步骤是：
（1）将光标移到要插入脚注和尾注文字的右侧。
（2）单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，打开如图所示的“脚注和尾注”对话框。
（3）在“位置”区域中选择“脚注”则可插入脚注，在“脚注”右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置，可以选择的选项有“页面底端”和“文字下方”两项。选择“页面底端”项，以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择“文字下方”项，可以在页面最后一行文本之下打印脚注，而不是页面底部。
（4）如果要插入尾注，则选择“尾注”选项。然后选择“尾注”右边的下拉列表框中的“文档结尾”项可以在文档结尾打印所有尾注。或者“节的结尾”项可以在包含尾注的节的最后一行打印尾注。
（5）在“格式”选项组中有如下几个选择：
“编号格式”：可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。
“自定义标记”：插入自定义的注释引用标记。可以在“自定义标记”框中键入注释引用标记符号（最多不可超过10个字符），如果键盘上没有这种符号，也可以单击“符号”按钮，然后从“符号”对话框中选择一个合适的符号，作为脚注或尾注来插入用作自定义注释引用标记的字符。
“起始编号”：可以输入用于第一项自动编号脚注的起始编号或字符。可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数，如果输入有误时，会出现一个输入错误的提示框。
“编号方式”：自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号。
如果使用自动编号，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记重新编号。无论是在整篇文档中使用单一编号方案，还是在文档的各节中使用不同的编号方案。在文档或节中插入第一个脚注或尾注后，随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。
（6）单击“插入”按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
如果在“普通”视图下，这时在文档窗口下方就会出现脚注或尾注栏如果在“页面”视图中，光标就会定位在实际文档中的脚注、尾注上。这时可以在脚注、尾注区域作一般的文本操作，甚至可以做图、表格等，并且不用担心脚注、尾注会占据文档的篇幅，Word会自动调整恰当的篇幅。
提示：按快捷键“Alt+Ctrl+F”键可以快速地插入带有编号的脚注。用户如果在不太了解脚注、尾注的情况下，按了快捷键“Alt+Ctrl+F”而出现了一个脚注编辑区，而这个编辑区想删也删不掉，还以为是宏病毒在作怪呢。
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