不同学校操作方式不同,可以留意学校官方公众号消息。以吉林大学为例,整个答辩都将通过学校与腾讯联合定制的“吉林大学腾讯会议教育版”实现。
打开腾讯会议后,须通过SSO方式登录,登录后显示需参加的答辩会议,点击进入即可。需注意的是,一定要选择SSO方式登录吉林大学腾讯会议教育版,个人账号登录则无法显示答辩会议信息。
进入会议室后,侧边栏会自动打开“答辩助手”弹窗,请点击“授权”同意使用应用程序。
等候答辩时平台显示前方待答辩人数,方便同学们了解答辩进程。答辩过程中显示倒计时及剩余时间提醒,帮助同学们准确控制答辩时间。
若答辩会议设定等候室,则需等待允许进入,进入后完成授权再开始正常答辩。
PPT展示共有两种方式,根据学院具体要求执行。一是学生自己共享。学生在设备上打开PPT,通过“共享屏幕”实现展示,答辩时须开启音频、视频配合PPT展示。二是答辩前将PPT发送至答辩秘书,由答辩秘书统一共享,通过“幻灯片控制”授权学生操作。
1.根据学院安排积极参加平台测试,熟练掌握登录及使用方式,避免因使用生疏影响答辩;
2.确保本人答辩使用的设备运行状态良好,进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行,衣着整齐并保持室内安静;
3.答辩过程中如遇短暂掉线、被迫中断答辩等突发情况,须及时与答辩组秘书取得联系,并重新登录继续完成答辩;如长时间无法登录,需延后或更改答辩时间的,须与答辩组秘书或学院教学秘书沟通确定处理方案。