向报社投稿的格式

目录方法1：准备阶段1、选择你想讨论的话题和报纸的种类。2、想想关于话题你要阐述哪些观点。3、多读读报纸上刊登的其他读者的来信。4、仔细阅读报纸的投稿要求。5、写信时需要注意的问题。方法2：写信阶段1、开头部分要按要求书写。2、称呼要简单。3、陈述你要辩驳的观点。4、阐明你的立场。5、举例子阐明你的观点。6、提出意见或建议。7、简单的总结语。方法3：完善你的信件1、检查信上有无错别字。2、寄出你的文章。3、如果你的信没有被选中，请不要灰心。如果你对一个话题很感兴趣，并且想让大众接受你的观点，那么给编辑写信是一个不错的方法。尽管你的信被编辑选中并刊登出来的概率很低，但通过以下这些方法可以提高你的信被选中的概率。如果你不知道怎么给编辑写信的话，那按照以下这些步骤做吧。方法1：准备阶段1、选择你想讨论的话题和报纸的种类。信的内容一定是关于报刊上某一话题的，那么写信之前你得广泛阅读各类报纸，选取你感兴趣并熟悉的话题。如果你已经打定主意要写了，但话题还不确定，那么最好广泛阅读各类报纸，然后把你感兴趣的话题圈出来。这个话题应该是你已经了解的，无需做太多调查研究的。选择正确的报纸。你所选择的报纸应该是最受你的朋友或家人欢迎的，这样如果你的信件刊登出来他们才有可能看到。或者相反，找一家不知名、小众的当地报社对他们的报纸进行评论，这样你被选上的几率就更大。记住你的评论内容应该是与近期该报纸刊登的内容相关的。不要点评那些刊登在很久之前，已经不被人们记得的内容。2、想想关于话题你要阐述哪些观点。其实可以写的内容有很多，就看你想写哪方面的内容了。反驳或进一步说明某一观点是最常见的内容，当然还有很多其它内容你可以写。下面就列些可以写的话题吧。夸某篇文章写得好。你可以夸夸报纸上刊登的某一话题写得好，并夸夸这一话题的重要性。引起权威人士或专家的注意。你可以站在你的角度，用你的经验对某篇专家写的文章提出异议。为读者提供更多的信息。给编辑写信的目的是为了给读者提供更多的信息，比如针对某网站发布的文章和政府部门发出的通知，给予更详细的解释说明。指出错误，列明论据。如果你发现报纸上刊登的某篇文章有明显的错误，在你的信里列明你反驳的证据。同时，可以利用你自己的切身经验进一步阐明你的观点。3、多读读报纸上刊登的其他读者的来信。在你开始下笔前，先读读报纸上刊登的其他读者的来信。每封来信在格式、风格、语气，甚至在长短上都有所不同。但读这些来信有助于给你一个大致的印象，怎样的信件会更受编辑的欢迎。将刊登有读者来信的报纸放在你的手边，以便于你写信的时候随时可以查看。注意不要与他们的内容雷同，但可以借鉴和模仿他们的语气与风格。4、仔细阅读报纸的投稿要求。大多数报纸都会列明投稿要求，比如信件的格式与投递方式。因此，发信前记得要阅读这些要求。投稿的人很多。你应该不希望因为自己投递方式不对或忘记写上你的Email地址这些简单的要求，而让你的信根本没有被读到就被淘汰了吧。5、写信时需要注意的问题。如果你写信时注意以下这些问题，那么你的信件被选中刊登的几率会更高。语句要简练。大部分信件的长度为150~300字左右，所以切记不要写得太长。重点要突出。每封信件只探讨一个重要问题，把它讲深入。语气要尊重。即使你不同意某文章阐述的观点，但你写信时一定要用尊重的语气，不能表现出气愤，也不要一味的指责。语言要正式。写信的语言要正式，而不宜使用口语或较随便的语言。内容要原创。如果你只是人云亦云，你的信肯定不会被选中。想想怎么对一个老问题讲出自己的新意。方法2：写信阶段1、开头部分要按要求书写。按照报纸要求的格式和内容，在信开头的部分写上地址、邮箱、电话号码和其它一些联系信息。如果你的信选中的话，编辑会通过这些方式联系到你。2、称呼要简单。这里没必要复杂化，只需简单的写上“编辑”或“人民日报的编辑”即可。3、陈述你要辩驳的观点。信件开头你需要开诚布公地指明你这是针对该报纸刊登的哪篇文章而写的，指出那篇文章的题目和刊登的日期。不必详细描述那篇文章的内容，只需简单一两句指出就可以了。这样能帮助读者尽快掌握信件的主题。比如，你可以这样开头：“作为一个文学教学，我想我不赞成贵报于3月18日刊登的《为何小说在大学教学中不再受重视》一文中的某些观点。”4、阐明你的立场。在你指出要辩驳的观点后，请阐述你的立场。比如你从事的是哪方面的工作，为何对这个问题有发言权，又为何会反对那篇文章的观点等等。这时你需要让读者了解你对这个问题感兴趣的原因，及它对你的重要性，但注意不要太过冗长。语言要简洁明了。事实上，大部分刊登出来的文章并不是阐明了什么新奇的观点，而是他们能把大众的观点用简洁明了的语句表达出来。试着站在读者的角度写这封信，看看你的观点是否足以让读者理解。比如，接着上面举的例子，“那篇文章里说大学生不像以前那样爱读书了，但事实上我课堂上的学生非常喜欢阅读。那篇文章表达的只是片面的观点，不能代表所有的情况。再说大学生不喜欢阅读可能会有许多原因，并不一定是主观上的“不喜欢”或“厌倦”，而是他们觉得小说的内容与现实脱节得太厉害了，又或者教授阅读的老师本身不喜欢阅读而把情绪传染给了他的学生。5、举例子阐明你的观点。现在你需要用更多鲜明的例子来进一步支撑你的观点。你得使编辑觉得你为了写这篇文章花了不少心思，也做了很多研究，这样会提高信件被选中刊登的机会。因为你的文章不宜过长，所以挑选那些重要的例子。下面给你一些提示吧。举几个你的省市或社区最近发生的事情为例子。摆出几个统计数据、样本或研究结论等。举自己亲身经历过的例子。或者举一些最近发生的国家大事。6、提出意见或建议。现在你需要总结出一些建议或意见来解决信件一开始指出的问题了。当然，这个建议可以是提高大众对问题的关注度，又或者是人们可以采取行动去解决的。让人们加强对这个问题的关注，主动融入到解决问题的队伍中。指引人们上某些网站或参加某些组织，关注这个问题。为人们更深入地了解这个话题指明方向。直接告诉人们应该怎么做，比如让他们去参加人大的投票，主动参政议政，注意资源的循环利用，参加志愿者活动等。7、简单的总结语。最后用一句话总结你这封信件的核心思想，并在末尾签上你的姓名、居住的城市和省份。如果在这方面有一定的权威，你还可以在署名和居住地之间写上你的职务或头衔。如果你是位教授，你可以写上你的职称和就职的学校名称。如果你是位医生，你可以写上你的职称和工作的医院名称。请参阅下面的例子：张三文学教授，浙江大学人文学院浙江杭州方法3：完善你的信件1、检查信上有无错别字。看看内容有无语法错误，书写错误，语句表达如何等。一旦你有个简单的标点或语法错误，你的文章就不会显得那么专业了，那么在众多的来信中也很难脱颖而出了。大声把你的文章读出来，看看语句是否通顺。把多余的语句删除。记住文章长度在150~300字之间最合适。2、寄出你的文章。根据你要投稿的报社的要求，将信寄出。有些报社会要求你用邮递的方式寄出，有些却倾向于传真，而有些则更喜欢电子邮寄或上传到网页上的方式来投递，所以切记按照要求寄出你的文章。大部分报社喜欢打印件，但较传统的报社可能更喜欢手写的信件。3、如果你的信没有被选中，请不要灰心。即使你的信写得再好，也有可能被编辑忽略。不要灰心，有过一次经验之后，下次你就更加得心应手了。既然你已经把自己的观点表达出来了，就应该为自己骄傲。下次有机会再尝试写其他的话题，或投给不同的报社。如果你觉得自己写得的确很好，不妨把这篇文章稍加修改，再投给其他报社。如果你等了一两个月还杳无音信，你不妨再写封不同内容的信件投递给同一家报社，以表示你的诚意和决心。小提示如果你要投递的是一家大城市的知名报社，你的文章必须没有任何语言错误，观点鲜明，见解独到，它必须是一件精美的艺术品，才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。使用更多生动的词汇。按报社要求投递。大部分报纸会对文章的长度，作者姓名、联系方式做出要求，还有一些报纸会要求不带政治色彩的文章，并且一个作者投递文章的频率不能太高。记得自己保留一份原稿，因为大部分文章是不会刊登出来的。借鉴其它被选中刊登的文章，学习它们特有的风格、文章长度、语气使用及言语技巧。语言要精炼。将长句拆分成短句。除非你是知名的作家，否则不要打电话给报社询问“你们觉得我的文章怎么样？”

一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

编辑先生： 寄上《“狼烟”质疑》短稿，请审正。 狼烟因燃狼粪而得名，尽管沿袭千载，实不可信，窃以为拙文言之有据。至于狼烟因何而称，亦作出某些推测，在无文献依据的情况下， 推断也不失为一种推理方式，或许可启发有识之士作出更加准确的结论。 恭颂编安 写信人年月日1. 一“键”钟情（某网吧广告语） 应为 一见钟情2. 诗情“花”艺（某花店广告语） 应为 诗情画意3. 得艺“旺”型（某理发店广告语） 应为 得意忘形4. 爱不“湿”手（某洗衣机广告语） 应为 爱不释手5. “咳”不容缓（某止咳糖浆广告语） 应为 刻不容缓6. 默默无“蚊”（某蚊香广告语） 应为 默默无闻7. 随心所“浴”（某浴室广告语） 应为 随心所欲8. 胡“丝”乱想（某美发店广告语） 应为 胡思乱想9. “男”炎之隐（某药广告语） 应为 难言之隐10. “牙”口无“炎”（某牙膏广告语） 应为 哑口无言11. “食”全“食”美（某饭店广告语） 应为 十全十美12. “衣衣”不舍（某服装广告语） 应为 依依不舍13. “饮”以为荣（某饮料广告语） 应为 引以为荣14. 一“明”惊人（某眼病治疗仪） 应为 一鸣惊人15. 智者见“质”（某空调广告语） 应为 智者见智16. 无“胃”不至（某胃药广告语） 应为 无微不至17. 引人入店（某饭店横额） 应为 引人入胜18. 骑乐无穷（某电动车广告语） 应为 其乐无穷19. “语过添情”（某话吧广告语） 应为 雨过天晴20. 千里音缘一线牵（长途电话广告语） 应为 千里姻缘一线牵21. 大石化小 小石化了（胆舒胶囊广告语） 应为 大事化小、小事化了 现在各类不规范广告用语在社会上较为泛滥，对正处于成长期学习期的青少年具有很大的干扰和影响，希望有识之士和广大市民都来摒弃这些不规范现象。

一般投稿小诀窍一、 稿件首先要书写整齐，字迹不要潦草，稿纸要用方格纸。不少作者在这一方面不太注意，抄写得乱七八糟，字迹潦草。更有甚者，随便将一首诗抄在烟盒上或写在用过的稿纸背面。有些作者虽然用稿纸抄写但未用方格稿纸等等。对于这一类来稿，编辑一般都不会认真去阅读。一是阅读起来太费劲。二是编辑感觉到作者创作不严谨，投来的稿件质量肯定好不到那里去。三是不用方格稿纸抄写，若稿件刊用修改起来也不方便，算行距，字数也不好计算。二、 投稿时作者要谦虚。不少作者投稿时总爱附言。作者附言可以说五花八门。附言适当地介绍一下自己未尝不可，但要言简意赅，谦虚有礼。记得我刚参加工作在一家市级文学刊物作编辑工作时看到过不少类似的附言：我是某协会会员，某华人文学联谊会会员……在全国各地文学大赛中多次获奖，可以说我是有一定影响的作家、诗人。今寄诗作几首，在你们这类市级刊物上发表应该是绰绰有余吧……。诚想，有哪一位编辑愿发这种骄傲自大的作者稿件。你既然这么高的水平，既然眼中没市级刊物，何以给市级刊物投稿呢！当时，我还年轻，耐着性子看完诗作，其实所谓的诗作连上县级刊物的水平都达不到，纯粹是作者自吹自擂罢了。再者作者往往不了解自己的创作水平，总认为自己的稿件水平高，真应了那句“孩子是自己的好”的谚语，来稿时总是过高地估计自己的稿件，甚至讲已得到了某主编的肯定或得到了某位作家的赏识。其实，稿件的好与坏，编辑阅完便知，作者没有必要画蛇添足，往往适得其反。因此，投稿时作者一定要谦虚，不要过高地宣传自己。三、投稿要有的放矢。目前，国内报刊林立，据不完全统计，文学报刊在国内有一千余家，再加上各类报纸的文学副刊，那就数不胜数。经常有作者埋怨自己的稿件得不到编辑的赏识，除了质量外，不外乎是作者没找对投稿的报刊。其实，每一家报刊都有自己的特点，都有自己用稿的标准，不能写完稿不加选择就投，那肯定是不容易投中。一般来讲，报纸副刊发表的文章都要比纯文学刊物发表的作品水平低，而且报纸副刊发表的文学作品一般都要配合本时期报纸宣传主题，也可以说是应景之作。如果是这种稿件，一般不易在纯文学刊物发表。当然，也有一些大报副刊发表的文学作品水平并不低，这要看是什么报了。文学刊物一般分为市级、省级、中央级。通常来讲，级别的不同，所选稿件质量就不同，比如说《小说月报》、《小说选刊》可以说选载的都是小说精萃，一般作者的作品不易被选中。如何让自己的稿件提高命中率，首先要了解自己的创作水平，根据自己的创作水平向相应的报刊投稿，这样就容易投中。四、 稿件最好不要寄给某一位编辑。作编辑久了，认识的文友也就多了。因此，编辑的私人信件或寄给编辑的稿件就多了，案头上压满了来信、来稿，处理都处理不完。编辑部都有专门的收发人员，来稿及时登记，及时分发，一般都不会积压，反而寄给某一位编辑的稿件常常会积压，得不到及时处理。五、 稿件要自留底稿，便于一稿多投。现在所有报刊都不退稿，一是工作量大；二是支付不起大量的邮费。一般来讲二个月（有约定的除外）内未见采用通知可另投它刊。稿件还是要多投几家报刊（同一时间不要一稿两投），说不定被哪一家报刊选上了。未发表不一定就是水平低，关键是要有的放矢的投稿。六、给报纸副刊投稿切忌投长稿。众所周知，报纸副刊的容量极其有限，稿件字数太多，版面无法容纳，编辑修改起来费时费脑，在这种情况下，编辑一般都会选择其它稿件，稿件的命运就可想而知了。七、 寄稿时要在稿末写清固定地址、邮编、姓名，以便编辑联系。不要认为这是一件小事，有不少作者往往忘了在稿末写地址，使编辑无法与作者取得联系。电子邮件小诀窍一、投稿使用扩展名为.txt的文本文档。二、投稿尽量配图，用专业抓图软件抓图，保存为BMP或TIFF格式。三、文章无空格，低级错误少，思路清晰，结构紧凑，在3000字左右，有小标题。首先，我们来看一下编辑的工作习惯。很多编辑使用Word，但这并不意味着编辑最常用扩展名为.doc的文档，他们最常用的文档却是扩展名为.txt的文本文档。为什么呢？因为像Adobe PageMaker等众多排版软件只支持置入文本文档。另外一个原因是苹果机在印刷行业仍占统治地位，很多杂志社为了使杂志印刷出来更精美，都采用苹果机进行排版。而苹果机文件兼容性差，不便于与外界交流文档，最重要的是很贵，所以编辑们用的都是PC机。PC上的文档和苹果机上的文档并非完全兼容的，文本文件在文件兼容性上也更好一些。由此，我们得出第一条秘诀：投稿使用扩展名为.txt的文本文档。对于技术类的投稿，最好附上图片。从目前港台的杂志销售情况来看，图文并茂甚至图多字少的杂志越来越畅销，这和现代人越来越快的生活节奏是分不开的，谁都不想工作、学习了一整天还要看全是字的杂志。提到配图，有必要提示一点，要想让编辑更容易选中你的稿件，请学会使用专业的抓图软件，如HyperSnap、SnagIt等。用这些专业抓图软件好处有三：一、抓出的图片分辨率更高，一般可以到96dpi，而直接按键盘上的Print Screen键抓到的图片分辨率仅为72dpi；二、抓到的图片区域更细、更准确，省去了用Photoshop编辑的麻烦；三、这些软件都有方便的添加图像注解的功能。有注解的图像更便于读者理解文章，编辑当然会对有这样附图的文章多看几眼。另外，为了保证图片的印刷质量，请在用抓图软件抓图时就直接保存为BMP或TIFF格式的文件，这两种格式保存的图片可以保留最高画质，而我们在网上常用的JPG格式因为采用了有损压缩，用作印刷时会影响印刷出的图片质量（表面上看BMP、TIFF与JPG的画质相差不大，但是当将它们转换为排版需要的300dpi分辨率时，画质差别就一目了然了）。如果两篇来稿选题接近，文章质量差不多，编辑肯定会优先采用配图印刷质量更好的那一篇。而因为广大撰稿人都是通过电子邮件或QQ、MSN等网络形式投稿，直接将BMP或TIFF格式（文件体积较大）的图片进行发送将浪费大量网费和时间，因此有必要对图片进行压缩。不妨将图片和文本文件放入一个文件夹中，文件夹最好命名为文章题目而不是用默认的“新建文件夹”（这样才容易被编辑从数以千计的来稿中挑出来优先阅读），然后用压缩软件压缩为ZIP或RAR格式。许多撰稿人在听了我的建议后惊奇地发现将BMP或TIFF文件打成压缩包后的体积变化最明显时可以是原来文件体积的几百分之一！远比JPG格式的体积小。由此，我们得出第二条秘诀：投稿尽量配图，用专业抓图软件抓图，保存为BMP或TIFF格式。由于排版软件会自动给段首加缩进，因此要养成段首不留空格的习惯，这样可以免去编辑在编辑文章时去空格的麻烦，无形中会增加编辑对你的文章的好感。在稿件写成后，最好自己先仔细校对一遍，清除掉常见的“的、地、得”错误和一些笔误。文字功底深厚的编辑会对文中充斥“的、地、得”错误和低级笔误的文章另眼看待，而文字功底稍差的编辑因为自己也没有把握找出所有的“的、地、得”错误，更会因为老编的责骂而痛恨这类稿件，干脆优先采用老编责骂率低的作者的稿件，以后你的投稿也将被另眼看待。另外，值得注意的是类似“一，”和“1、”这样的写法是不符合国家标点符号规范的，正确写法为“一、”和“1.”。其实我们在日常写作中不规范的地方还有很多，但这两个错误更正起来最为麻烦，无法使用Word的“查找/替换”进行更改，因此减少这两个错误也会增加编辑对你的文章的好感值。文章的错误排查得差不多时，还不要急着将稿件发出去，再通读一遍，将读起来不顺的句子加以矫正。然后试着删去和文章主题联系不是太紧密的段落（什么？删段落？字数就是money啊！这不是割我的肉吗？），一篇思路清晰、结构紧凑的3000字稿件远比一篇思路散乱，体态臃肿的5000字稿件更容易过关（除了专题，一般每篇文章版数都会被限制在2版以下，多写无益，写多少都会被编辑砍为2个版需要的字数，也就是3000字左右，一篇篇不容易砍到3000字左右的大稿件往往就这样功败垂成）。最后，如果稿件催得不是太紧，不妨给自己的文章加上小标题。这样更便于编辑初读时就了解你的行文思路。如果不加小标题，编辑又没能在初读时就充分领会你的思路，往往会按自己对文章的理解加上小标题，并根据小标题进行删改。还有，大多数主编都是以小标题为根据来通读文章的，不但是主编，时间紧和急脾气的读者也会采用这样的阅读方式，加了小标题的文章会比没有加小标题的文章更容易通过终审和赢得读者的青睐。