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可以通过Word来添加参考文献，以下是添加的方法。
工具：华硕电脑
原料：Word
1、打开Word找到引用，点击插入尾注，如下图所示
2、然后右击需要选择脚注和尾注，如下图所示
3、之后选择其实编号，和编号样式点击插入，如下图所示
4、插入之后就可给论文添加参考文献了，如下图所示。
第一步：打开word文档，打开需要添加参考文献的论文。
第二步：在论文末尾先添加参考文献。然后将光标放在文献前。
第三步：点击【开始】界面。
第四步：找到【编号库】并点击。
第五步：在弹出的窗口点击【定义新编号格式】。
第六步：在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"。修改完成后点击确定。
可以看见文献出现了“[1]”。
第七步：点击【插入】界面。
第八步：将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击【交叉引用】
第九步：选中要插入的文献，点击确定。
此时文中就插入了“[1]”。
第十步：再点击【开始】界面。
第十一步：选中"[1]",点击下图中的图标，该图标表示“上标”。
此时就完成了参考文献的添加。
高校毕业生都要写论文，那么论文中如果过多地引用参考文献的话，给人的感觉就是作者自己对论文都没有自信，那么论文如何引用参考文献呢？第一，论文如何引用参考文献，要遵循规则，就像致谢一样，参考文献也需要遵循特定的规则。只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。推荐阅读：论文免费查重第二，在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。推荐阅读：论文查重率，论文如何引用参考文献第三，检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。
论文中的参考文献标注方法如下：
工具／原料：Dell游匣G15、win10、Word2016
1、首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。
2、随后点击菜单栏里的引用选项。
3、紧接着再点击插入尾注。
4、插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
5、然后再点击脚注。
6、随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7、然后点击编号格式，选择数字形式。
8、点击“应用”，更改后就可以变为数字。
9、然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。最后标注就已经添加完成了。
平时大家在写论文时需要引用参考文献，那么在论文中添加参考文献引用的方法有哪些呢？下面一起来看看吧。 1、 先在“浏览器”上搜索“中国知网”，中国知网是专业检索论文的网站，能找到各个学科的学术期刊和论文。 2、 在“中国知网”的首页检索栏中，把您要引用的参考论文名称粘贴在里面，点击“检索”。 3、 就能返回该论文的作者、发表期刊、发表时间等齐全资料，勾选该论文，点击图中“导出/参考文献”按钮。 4、 点击图中Word标志，该参考文献将生成标准格式，并以Word文档的格式保存，把它复制到论文中去就可以了（如果引用的参考文献多的话可以一起生成）。当然，该参考文献还缺引用的页码信息，需要手动添加，不过这样出错的可能性就很小了。 以上就是关于论文中添加参考文献引用的方法有哪些的全部内容。
第一步：打开word文档，打开需要添加参考文献的论文。
第二步：在论文末尾先添加参考文献。然后将光标放在文献前。
第三步：点击【开始】界面。
第四步：找到【编号库】并点击。
第五步：在弹出的窗口点击【定义新编号格式】。
第六步：在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"。修改完成后点击确定。
可以看见文献出现了“[1]”。
第七步：点击【插入】界面。
第八步：将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击【交叉引用】
第九步：选中要插入的文献，点击确定。
此时文中就插入了“[1]”。
第十步：再点击【开始】界面。
第十一步：选中"[1]",点击下图中的图标，该图标表示“上标”。
此时就完成了参考文献的添加。
论文中插入参考文献的方法如下：
工具：机械革命S3 Pro、Windows10、Wordoffice2016。
1、定位到参考文献前，找到编号库并点击。
2、在弹出的窗口点击定义新编号格式。
3、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为“[1]”。修改完成后点击确定。
4、将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击交叉引用。
5、选中要插入的文献，点击确定。
可以。超过字数可以修改叙述性的语言，比如在引言中增加这方面的研究进展和最新成果等等。论文，古典文学中意为交谈辞章或交流思想，现多指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章。论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。
期刊论文一般5-8个比较合适。但是期刊不同具体要求不一样，有的期刊是有规定不能少于或者不能多于多少个，参考文献的年限可能也有要求。也有的期刊是没有规定的，条数无要求，也不是一定要有才行。投稿的话尽量还是把参考文献加上，文章的学术性也更强些。另外看你要投稿什么期刊，直接问下征稿的编辑就知道具体要求了。论文可以没有参考文献的，即使是发表的也可以没有，一种是因为杂志不硬性规定，二是因为版面的原因，编辑直接把参考文献删掉了。最重要的是结合实际和杂志的特点也合理安排。br>参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。交叉引用当 你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
张书练，清华大学本科，硕士，教授，清华大学精仪系。曾任清华大学精密测试技术及仪器国家重点实验室主任和清华大学光电工程研究所长。先后被聘为国内外几所大学的访问或兼职教授。1993年至2004年任清华大学光电工程研究所所长11年。任所长期间，2002年教育部内，2003年全国两度重点学科排队评估，清华大学光学工程学科均获第一名。1997年2月至2008年4月间任清华大学精密计量技术及仪器国家重点实验室主任。SPIE， OSA，COS会员，中国计量测试学会理事。中国计量测试测试委员会副主任。中国宇航学会光电技术专业委员会副主任。中国光学学会光电子专业委员会常务委员。教育部和国家科技奖会评评委。国家自然科学基金第十届工程与材料科学部专机评审组成员。《激光技术》《红外与激光工程》《振动、测试与诊断》杂志编委，是Opt.& Las in Eng、物理快报、物理学报、中国激光、光学学报、激光技术、中国机械工程、计量技术、清华大学学报、天津大学学报等学术刊物的审稿人或特约评审。有在布鲁塞尔自由大学访问15个月，在德国卡塞尔大学讲学3个月，在韩国科学技术研究院合作研究6个月等，法国图卢兹合作研究1个月等多次国外工作、访问、参会的经历。研究方向。激光、精密测量及两者的交叉技术。创新成果。激光器的谐振频率、输出光强度、内部光电场振动方向（偏振）等对激光器外部的位移、长度、温度，反射率有极高敏感度。张书练35年的努力就是挖掘、提取这一极高的灵敏度，实现精密测量。他坚持：发现激光新现象，利用新现象作原理，原理实验、原理样机、仪器化，实际应用，在应用中完善、发展、提高，直到量产，完成发现、发明到实际应用的全过程研究。代表性的仪器有：双折射双频激光器，双折射双频激光干涉仪，成为国家标准的光学双折射测量仪（基于频率分裂原理），通用的光学双折射测量仪（基于激光回馈原理），准共路固体微片激光回馈干涉仪。正在产品化中的还有，HeNe激光器纳米测尺，微片激光器纳米测尺，微片双频激光干涉仪等。出版了三部专著介绍自己的创新成果。⑴《正交偏振激光原理》（张书练，清华大学出版社，2004）；⑵《Orthogonal Polarization in Lasers: Physical Phenomena and Engineering Applications》（张书练，霍尔扎普费尔；美国Wiley出版社和清华大学出版社，2013）；⑶《不创新我何用，不应用我何求：你所没有见过的激光精密测量仪器》（张书练，清华大学出版社，2020）。250页，四章；全部内容均引自团队的论文专利，以及权威机构、组织的测试结果；逐章系统性介绍：双折射双频激光器，激光现象，双偏振氦氖激光仪器，双偏振固体微片激光仪器。出版教科书一部《激光器和激光束》（第一作者，清华大学出版社，2020）；从新的视角写激光，融入长期授课和研究中对激光的理解，对一些传统说法做了纠错、补遗，增加了若干重点内容的实验结果。发表论文360余篇（200篇SCI收录），他引3000次（待近期再核对）。获发明专利权90余项。培养博士后，博士，硕士80余名。获奖。作为第一完成人，获国家技术发明二等奖两项、教育部自然科学一等奖两项、电子学会发明一等奖一项等奖项。荣誉。被ISMTII-2017国际学术会议授终身贡献奖。 下文介绍发明并广泛应用的几种仪器1. 双折射双频激光器和双折射双频激光干涉仪两频率（双频）激光干涉仪一直是科学研究和先进制造（光刻机、数控机床、航空航天、舰船等行业）离不开的以光波作刻度的尺子，用于测量零部件的尺寸，角度，位置，直线性等参数，也是对数控机床、激光加工机床以及光刻机台等进行误差补偿的基本仪器，是先进制造业的重器。国外双频干涉仪厂家都自制激光器，专用，不对外供应。此前我国的双频激光干涉仪从进口的普通激光器中挑选，可用比例很低，导致我国双频激光干涉仪国产化困难，质量上不去，一直是先进制造业的痛点。国外专用的双频激光器也存在原理性瓶颈，如：功率低、频率间隔（频率差）小、两个频率的光束不能完全分开相互串扰造成非线性误差等。这些缺点一直是双频激光干涉仪提高精度和测速的障碍。张书练经长期研究，抛开塞曼双频激光器，发明了双折射双频激光器，比塞曼双频激光器的光功率高一倍、频率间隔大1～2倍、两个频率光束未发现混叠。该激光器已批量生产，使我国成为世界上唯一批量生产5MHz和更大频率差双频激光器的国家（国外基本都是~3MHz或以下）。此发明既解除了卡我国脖子的问题，也从原理上解决国内外一直的技术难题：激光频率差小限制了双频激光干涉仪测量速度，以及光串扰引起的非线性误差。以此激光器为核心，他研制成双折射双频激光干涉仪，已批量生产并在光刻机，机床等行业获得广泛应用。达到的技术指标：分辨力是10亿分之一米；测量距离70米以上；非线性误差小于1纳米（国外各类激光干涉仪为几纳米到十几纳米）；测速提高了1～2倍，还有提高空间。2. 光学双折射（相位延迟）测量标准和通用仪器张书练提出并研制成功原理不同，而功能相互配套的两种仪器，用于测量光学元件的双折射（即相位延迟，又可核算出内应力）。一种仪器作为国家标准，另一种为科研和工业的通用仪器。世界玻璃产量很大（光学玻璃、电子玻璃、照明玻璃，建材玻璃），制造数百万光学元件（平面镜、透镜等）和光学波片（1/4波，半波，全波片等），都要知道其双折射（内应力或相位延迟）。但受限仪器精度，国内外测量的精度过低(国标GB/T18144-2008是3度/cm)，特别是各仪器之间无法比对。迫切需要一种高精度、可溯源的新标准统一量值，也迫切需要比现有偏转消光法精度更高的通用仪器。张书练提出和完成了标准仪器和通用仪器研究。借助激光器的频率分裂现象，提出和研究成“频率分裂的光学相位延迟测量仪”，成为标准的仪器；借助光回馈跳变现象，提出和研究成“激光回馈光相位延迟测量仪”，即工业仪器。两者相互配套满足标准和通用整链条的需求。标准仪器解决了国内外测量双折射（内应力）的朔源问题，被批准为国家标准（GB/T, 26827-2001,2011-07-29），仪器精度比传统方法高两个量级达万分之一波长。该仪器为多台光学元器件内应力测量仪做了溯源性精度标定。通用仪器解决了科研，生产中的双折射的测量问题，精度为度，高出传统的“偏光旋转法”一个量级。该仪器已经为多所大学，研究单位测量了数百种样品（包括新型半导体材料）的相位延迟，也为波片生产提供了质量保证。3. 固体微片激光准共路回馈干涉仪激光回馈干涉的原意是激光自混合（laser self-mixing），不是物理书里传统的光干涉。各种传统激光干涉仪测量位移，需在被测物上放一靶标或制造一个反射面。但微小、轻柔、黑色物体、液面不允许放靶标或难承靶标之重。为此，张书练团队研制成世界首台“微片激光器准共路回馈干涉仪”，既可以测量一般目标的位移量（长度），又可测量微小、轻柔、黑色物体或液面的位移、升降、变形。仪器指标和性能：1纳米分辨率，5千秒零点漂移180纳米，10米测程，米/秒的测速，可测反射率非常低的目标，如Ra=的立铣45#钢和发黑铝表面的位移、膨胀、形变。在此仪器中，张书练解决了四个原理和技术上的问题：①固体微片激光器稳频，②弛豫振荡频率大小的控制，③光束移频和弛豫振荡频率最佳间隔，④用准共路技术消除固体微片激光器内部和测程上的热和气流干扰。微片激光器准共路回馈干涉仪已经产品化，已批量用于国内外，各行业。例如：上海理工大学，将微片激光回馈干涉仪光束直照金刚石车刀，测量车刀位移（运动），使加工光栅误差大为减小。
科研项目、成果、获奖、专利等情况： 主持项目：国家自然基金项目2项（11004110, 11274182）、中央高校基本科研业务费项目1项、横向项目1项参加项目：国家自然基金重点项目1项（60736039）、国家自然科学基金项目1项（60778043, 10704043, 11174155）、国家科技部973计划项目1项（2010CB27605）获奖： 2004年度天津市技术发明二等奖：增益平坦的超宽带光纤放大器2011年度天津市技术发明二等奖：多维多参量光纤光栅无线传感器网络系统已获得专利：基于倾斜光纤光栅的空气相对湿度测量仪，发明专利，已授权基于光纤弯曲损耗的可调光衰减器，实用新型专利，已授权非金属封装光纤光栅传感器，实用新型专利，已授权撰写论文、专著、教材等： 第一作者文章：[1] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Photonic generation of microwave signal using a dual-wavelength single-longitudinal-mode distributed Bragg reflector fiber laser, Optics Communications, 2009, 282 : 4114-4118 (SCI 496RA;[2] Hao Zhang, Yanli Jin, et al., L-band all-optical gain-clamped EDFA by utilizing C-band backward ASE, Optics Communications, 2006, 260 (1): 150-154 (SCI 028PJ;[3] Hao Zhang, Ling Yu, et al., Noise figure improvement of a double-pass erbium-doped fiber amplifier by using a HiBi fiber loop mirror as ASE rejecter, Optics Communications, 2005, 244: 383-388 (SCI 889HG;[4] ZHANG Hao, XIONG Ling-Yun, et al., A room-temperature multiwavelength erbium-doped fibre laser by exploiting polarization hole-burning, Chinese Physics Letters, 2005, 22 (1): 122-124 (SCI 890IV)[5] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Acoustic dispersion measurement for a single-mode-fiber-based acoustooptic tunable filter excited by flexual acoustic wave, Microwave and Optical Technology Letters, 2012, 54 (5): 1281-1285 (SCI: 907QA;[6] Hao Zhang, Bo Liu, and Chenglai Jia, Fiber birefringence measurement based on a beat-frequency-interrogated multilongitudinal-mode distributed Bragg reflector erbium-doped fiber laser, Microwave and Optical Technology Letters, 2012, 54 (3): 702-707 (SCI 879MG;[7] Hao Zhang, Bo Liu, and Chenglai Jia, An active strain sensing system based on single-longitudinal-mode distributed Bragg reflector fiber laser and its applications in the measurement of erbium-doped fiber birefringence, Microwave and Optical Technology Letters, 2011, 53 (11): 2508-2512 (SCI 821OX;[8] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Photonic generation of microwave signals by exploiting fiber birefringence effect in single-longitudinal-mode distributed Bragg reflector fiber lazer, Microwave and Optical Technology Letters, 2010, 52 (3): 535-540 (SCI 553JW;[9] Hao Zhang, Jianhua Luo, et al., Polarimetric multilongitudinal-mode distributed Bragg reflector fiber laser sensor for strain measurement, Microwave and Optical Technology Letters, 2009, 51 (11): 2559-2563 (SCI 493ZJ;[10] Hao Zhang, Lingyun Xiong, et al., A room temperature dual-wavelength erbium-doped fiber laser operating in the L-band, Microwave and Optical Technology Letters, 2005, 45 (1): 12-15[11] Hao Zhang, Qingying Dou, et al., Gain and noise figure improvement of a reflective L-band EDFA by using a short length of preamplification EDF, Microwave and Optical Technology Letters, 2005, 45 (1): 60-62 (SCI 905SM;[12] Hao Zhang, Qingying Dou, et al., L-band all-optical gain-clamped erbium-doped fiber amplifier via ASE reflection technique, Microwave and Optical Technology Letters, 2006, 48 (5): 852-854 (SCI 032XM;[13] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Acoustic frequency dependence of transmission characteristics in fiber acoustic gratings, Optica Applicata, 2011, 41 (4): 817-823 (SCI: 911FM;[14] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Temperature-insensitive displacement sensor based on high-birefringence photonic crystal fiber loop mirror, Optica Applicata, 2010, 40 (1): 209-217 (SCI 595XL;[15] 张昊，于岭等，“一种结构新颖的L 波段掺铒光纤激光器”，光学学报，2004, 24 (7): 929-931[16] Hao Zhang, Ling Yu, et al., Wavelength-tunable erbium-doped fiber laser with FBG and HiBi fiber loop mirror as reflectors, Chinese Optics Letters, 2004, 2 (1): 9-11[17] 张昊，刘波等，“一种有源光纤折射率的新型测量方法”，光学学报，2010, 30 (s1): 213-1-5[18] Hao Zhang, Bo Liu, et al., Multilongitudinal-mode fiber laser temperature sensor and its applications in the temperature dependence of fiber birefringence, Proceedings of SPIE, ACP2011, 2011, 8311[19] Hao Zhang, Ling Yu, et al., A novel method to improve noise figure for double-pass L-band EDFA, Proceedings of SPIE, APOC2004, 2005, 5623: 799-802[20] Hao Zhang, Bo Liu, et al., An all-fiber electric voltage sensor based on high birefringence fiber loop mirror, Proceedings of SPIE, APOC2004, 2005, 5623: 817-820[21] Hao Zhang, Yange Liu, et al., Novel all-fiber variable optical attenuator based on high birefringence fiber loop mirror, Proceedings of SPIE, 2004, 5279: 456-460[22] Hao Zhang, Ling Yu, et al., Discretely tunable all-fiber Fabry-Perot laser based on birefringence fiber loop mirror and fiber Bragg grating, Proceedings of SPIE, 2004, 5680: 849-852[23] Zhang Hao, Wang Shuangxia, et al., Design of an active curvature sensor based on multi-longitudinal-mode erbium-doped fiber laser, 南开大学学报(自然科学版), 2010, 43 (4): 1-6[24] Zhang Hao, Liu Bo, et al., A novel all-optical automatic gain-clamped erbium-doped fiber amplifier incorporating Hi-Bi fiber Bragg grating, 南开大学学报(自然科学版), 2009, 42 (1): 80-83[25] Zhang Hao, Yuan Shuzhong, et al., A double-pass erbium-doped fiber based broadband ASE source by utilizing C-band ASE compensation, 南开大学学报(自然科学版), 2006, 39 (5): 10-13[26] 张昊，刘艳格等，“用级联的M-Z干涉仪实现EDFA增益平坦化的模拟研究”，南开大学学报（自然科学版），2004，37 (3): 12-16通信作者文章：[1] Bo Liu, Hao Zhang*, Polarimetric distributed Bragg reflector fiber laser sensor array for simultaneous measurement of transverse load and temperature, Optical Fiber Technology, 2011, 17: 619-625 (SCI: 844AV;[2] Hongguang Dong, Hao Zhang*, et al., Improvement of coupling efficiency for acoustooptic tunable filter and its prospects in sensing applications, Sensor Letters, 2012, 10 (7): 1502-1506 (SCI: 031TA;[3] Jian Liu, Hao Zhang*, et al., Temperature measurement based on photonic crystal modal interferometer, Frontiers of Optoelectronics in China, 2010, 3 (4): 418-422[4] Xiaoyi Dong, Hao Zhang*, et al., Tilted fiber Bragg gratings: principle and sensing applications, Photonic Sensors, 2011, 1 (1): 6-30讲授课程： 热学（本科生）社会兼职： 中国光学学会高级会员Optics Letters、Optics Express、Photonics Technology Letters、Measurement Science and Technology、Appied Optics、Smart Materials and Structures、Sensors、Optical Fiber Technology、Sensors Letters、Optics and Laser Technology、Chinese Optics Letters、Optoelectronics Letters、Journal of Electronics(China)、Photonic Sensors、光学学报、中国激光、光电子激光、强激光与粒子束等刊物审稿人
作为骨干人员参与完成的项目有：《纤栅式多参数、多功能、分布式传感技术与网络系统》（天津市重点攻关项目）、《宽带光纤光栅水听器》（国家自然科学基金项目）、《光纤光栅传感系统中的关键技术及实用化研究》（国家863高新技术重点资助项目）、《分布式多点光纤光栅传感阵列》（国家博士点基金项目）。《光纤光栅传感网络及其解调设备的研制》（天津市重点攻关项目）目前在研的项目有：1．国家“973”计划项目：“基于微结构光纤的光电子功能器件的创新与基础研究”，（2003CB314900）。（主要骨干人员之一）2. 上海世博会项目：“大型建筑的光纤光栅安全监测系统”（主要负责人）3. 国家高技术研究发展计划（863计划）项目“多维多参量光纤光栅无线传感器网络系统研究”（课题负责人）专利：1.轮辐式温度补偿型光纤光栅压力传感器，国家实用新型专利2.光纤光栅微振动传感测试仪，国家实用新型专利3.高速光纤光栅传感复用解调装置，国家实用新型专利4.光纤温度测量仪，国家发明专利撰写论文、专著、教材刘波, 童峥嵘, 陈少华等. 一种应用于光纤传感的长周期光纤光栅边沿滤波线性解调新方法. 光学学报, 2004, 24(2): 199-202刘波, 孙桂玲, 童峥嵘等. 光纤光栅传感网络中微弱光信号的检测, 南开大学学报, 2003, 36(2): 55-57刘波, 童峥嵘, 曾剑等. 一种利用啁啾光栅反射滤波的光纤光栅传感解调方法. 光子学报, 2004, 33(1): 57-60刘波, 曾剑, 王跃等. 基于光纤光栅的标准钢梁拉伸应用分析与测量. 仪器仪表与传感器, 2003, 6: 25-27刘波, 曹晔, 曾剑等. 高双折射光纤Sagnac环镜强度型温度传感特性研究. 光子技术, 2004, 1:32-35刘波, 孙桂玲, 曾剑等. ADuC824在光纤光栅传感网络中的应用. 仪表技术与传感器, 2004, 5:25-27刘波, 牛文成, 杨亦飞等. 基于光纤布喇格光栅传感器的精密位移测量. 纳米技术与精密工程, 2005, 1(3): 53-56刘波, 杨亦飞, 牛文成等. 新型光纤光栅加速度传感器的研究. 仪器仪表学报, 2006, 27(1):42-44刘波, 孙桂玲, 杨亦飞等. 光纤光栅传感信号的Sagnac环镜边沿滤波解调方法. 南开大学学报, 2005, 38(5): 9-11刘波, 刘艳格, 罗建花等. 均衡功率的超宽带可调谐掺铒光纤激光器. 光子学报, 2005, 34(9):1285-1288刘波, 曹晔, 罗建花等.光纤光栅水听器技术实验研究. 光子学报, 2005, 34(5):686-689刘波, 杨亦飞, 牛文成等. 光纤围栏技术特点及研究现状, 光子技术, 2005, 4: 208-213讲授课程： 数字电子技术,模拟电子技术社会兼职： 《光通信研究》特约编委，IEEE PTL、IEEE Sensor Jounal、IEEE JLT, CPL, 物理学报、光学学报、中国激光、光子学报、传感技术学报、光电子激光等期刊审稿人
要征得责任编辑的同意，同时写一份声明，介绍新添加的作者为论文做出的贡献，最后所有作者签字表示同意添加该作者
在投稿模板中点击作者信息位置，弹出对话框。首次填写需点击添加，打开文本输入框，按文本框中的提示逐项填写即可。如果所填作者同时是通信联系人，请勾选中，并填写对应信息。(备注:1、“*”为必填项。2、通信作者的地址、电话请如实填写，方便日后文章星级证明的邮寄，及论文收录在精品期刊中的及时沟通。3、作者单位可自动记录，在重复填写时直接选择表单项即可。4、不同单位的作者姓名右上方会对应单位自动编号，修改单位，编号也会对应修改。)填好后单击保存，此时，在作者列表中即可看到您刚刚添加的作者。如果不只一位作者，您可以继续选择添加。在作者列表中，名字前方有“*”号的为通信作者，在这里您可以通过鼠标拖动操作，调整作者顺序，但请注意，第一作者和通信作者的作者简介等内容为必填。这些内容会部分出现在脚注上，为了严格保护您的个人信息中，作者的联系方式和电话手机不会出现。
word实战 编排试卷 ----制作简单的试卷 目标： 教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。 实例： 这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。 难点分析： （1）页面设臵 在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。 在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。 （2）制作密封线 正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36 执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。 小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。 将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。 将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。 （小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即） （3）模板的设臵和使用 如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。 创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。 然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37 存”按钮，模板文件就被保存好了。 （4）分栏的设臵 试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。 （5）制表位 我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。 下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38 入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。 （6）插入符号 在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符： 1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点； 2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符； 3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。 4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39 5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。 （7）插入数学公式 我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。 下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。 在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40 按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法： 1．定义公式编辑器的快捷按钮。 如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1）单击菜单中的命令。 （2）打开对话框中的选项卡，单击按钮，弹出对话框，在编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击按钮，这时屏幕上出现了工具栏。 （3）打开对话框中的选项卡，在列表框中单击项，在右边的框中选择，单击左键并拖到工具栏内，然后单击按钮，这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。 在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2．使用公式域。 想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41 输入方法同上，只要把域代码换为‚‛即可。 公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚‛。 用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。 3．建立自动图文集。 ‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击菜单中的中的命令，在编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。 （8）作文表格制作方法 在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。 1．插入一个两行的表格 单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42 高度设臵为厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。 （9）加入隐藏的答案 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。 先输入试题的答案，然后选定它，单击菜单中的命令，在对话框中选中复选框，最后单击按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。 若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示 若要打印隐藏文字，从菜单中选择命令，单击按钮，然后选中复选框，然后单击按钮 要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。 （10）试卷的打印 做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。 上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43 用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。 word目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48 定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。 快速编辑长篇文档 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49 1. 用好样式 编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。 一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。 2. 使用交叉引用设臵编号 一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3. 对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50 段落的间距。 4. 绘图技巧 长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。 5. 编辑数学公式 在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用，其实Word集成的公式编辑器就是它的版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。 6. 使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。 上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51 7. 使用子文档 学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。 建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 8. 及时保存、多做备份 设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。 不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。 另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 9. 大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。 使用文档结构图让你方便地定位章节。 上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52 Word邮件合并打印成绩通知单 首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。 第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行： ⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛； ⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛； ⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。 点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。 第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战