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1.“概括地”、“直接地”把主要观点“亮”（呈现）出来。 2．可把文章的一级二级小标题特别是观点性小标题用适当的方式写进摘要。这是较好把握也较容易写作成功的摘要写作技巧。 3．呈现时要顾及前后逻辑的完整性，即通过内容摘要能够反映全篇文章的结构与主要观点。 4．摘要的字数一般不超过200字，有些学术性极强、内容含量较大或篇幅很长的论文，字数可适当增多。 5．摘要以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间。 6．有些刊物要求有英文摘要，英文摘要的内容应与中文摘要相对应。中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要前以“Abstract：”作为标识。摘要用词细则： 1．不用介绍性语言写作。 2．不作自我评论。 3．不作补充解释 4．不出现“引用” 5．不要出现“本文”、“本研究”等词语。 6．不出现“笔者”、“我”、“我们”等主观性词语。 7．不能简单地把“引言”或“结语”部分的内容照搬过来。
在论文翻译时要注意相关的内容格式、内容所表达的事项、技巧等等。一个符号可能所代表的意义就不一样，因此大家要将语句的意思以及作者的中心思想和所表达的事务进行掌握。
通常来说现在的论文摘要翻译要注意的是有关时态基本上有两种:一般现在时、一般过去时。由于学术论文写作通常采用一般现在时,摘要也多用一般现在时。目的、方法、结果及结论部分多用一般现在时,背景介绍常采用一般过去时。一般现在时用于描述研究目的和范围、研究内容、结果和结论;一般过去时用于描述论文撰写前作者已做的工作,也可用于表示转述已发表文献的报导、讨论和研究内容。具体的细节信息，你可以来58期刊网看看。
一般学校对于硕士论文的要求还是比较严格的，那么我们在写硕士论文时需要注意什么？小编给大家列举了几点：
1、论文查重率:大师论文查重率绝对排第一。即使论文的内容惊天动地，不合格的查重率也无济于事；
2、如果论文查重通过，您将看到论文的内容。你应该创新你的研究课题和课题的构思。不能只是照搬前人的工作成果，需要有自己的想法，但也可以引用一些前人的观点。
3、论文格式也需要注意，虽然对于研究生来说是论文，但是不排除论文的格式会有错误，所以写作的时候要多注意论文格式。硕士论文查重的主要内容有哪些？
很多人说论文查重很难，但是不管它有多难，都有办法突破它。毕竟，改进型学校并不想通过检查和重新检查毕业论文来阻止学生毕业，但它们希望避免学术不端行为。因此，我们应该摒弃这种错误的认识，客观地看待学校的毕业论文查重工作，只有这样才能顺利毕业。1、先了解学生抄袭的概念进行界定，抄袭问题就是可以直接用他人的研究发展成果并且我们没有其他任何的标注和说明，将这些数据复制的文字信息作为一个自己的知识经济产出，有的同学会简单的润色优化一下，这种“伪原创”的方式也属于抄袭，只是比简单复制粘贴的情节轻一些，但是由于机器在论文主要检测的时候会直接判定为抄袭并标红。2、机器检测和人工智能检测是配套的，前者是基础和前提，即使我们顺利通过了机器检测也不代表就能拿到毕业证，你还需要将论文提交给导师，导师会完成人工审核。机器检测是非常机械和单一的，所以手动审查是必不可少的。 如果有一些模糊的技术术语和表达超出了个人学术研究的水平，论文前后的风格不一致，文章的核心观点发生变化，论点不一致，那么导师会怀疑你是否写了论文。3、我们建议你在查重前应该对学校指定的论文检测系统有一个全面的了解。无论是知网还是其他查重系统，数据库都是核心。可以花更多的时间在这些系统的数据库中搜索你的研究主题的关键词，查看这些数据库中包含的文章类型。引用参考文献时应避免使用这些类型的文章。这可以帮助减少重复率。方法总是比困难多。如果在论文查重中遇到问题，不用太担心，先了解问题的根源，再和导师沟通，会提供不少建议。
毕业季每位即将毕业的学生都会为毕业论文而感到忙碌，论文完成后都需要进行论文查重。这个环节很关键因为只有顺利通过才能参加论文答辩，答辩通过后才可以顺利毕业拿到毕业证书。因此为了能顺利毕业我们必须认真的去完成论文。查重得出的重复率比学校要求高，那就要及时进行修改。下面就一起来了解下论文查重时需要考虑到哪些事项。1.查重系统必须选择正规的，可以确保论文安全。在对论文进行查重时，查重系统的选择是非常关键的，建议使用与学校一样的论文查重系统对终稿进行检测，当没有固定的论文查重系统时那就要选择正规可靠的。避免论文泄露，论文查重结果的准确性也得到了保障，比如paperfree、papertime等可以免费进行论文查重系统，即便超出了免费字数收费也不贵，查重报告跟详细，适合于初稿查重。2、要看论文中的引用内容会不会计入重复率中？一般检验查重系统不会对所引用部分进行重复率检测，还需要注意以下两点：参照格式要规范，不能引用过度，控制在检验系统的限度之内。还有就是我们能引用相关内容方面也是有引用率的，查重报告中就能体现出来，如果是用知网进行的查重，学校主要是看论文的总体结构相似度也就是总重复率加引用率的和。参考率超过学校，肯定过不了关。3、还要考虑论文查重报告要不要下载及时？当对论文进行查重的时候最关键的是论文查重报告，通常检测时间10-30分钟就能出结果下载查重报告，查重报告会显示论文的重复率以及详细的重复部分。还需要注意的是论文查重系统一般保存7-10天查重报告，过期会被删除。因此要及时的进行下载。4、论文查重结果是否会有一定的起伏？如今网络技术发展的很快，信息时时刻刻都在更新，论文查重系统也通过网络信息不断地进行数据支持，因此查重结果出现浮动也属正常。
论文查重的时候我们需要注意以下细节：1、注意论文中章节的转换一些同学为了偷懒不想自己写论文，就直接复制他人的文章，而且一点改动都没有，不用想这样的情况肯定无法通过学校的查重。但是不管什么事情，肯定都会有解决的办法。这里小编建议大家在写论文的过程中，一定要注意有灵活性，一整篇文章都是复制下来的，那必须要自己修改才可以，修改后再次检测时，重复率会下降许多。2、注意论文中的参考文献在知网查重时，我们首先要知道的一个问题，就是怎样判断自己的参考文献是否存在抄袭。其实这个问题是比较简单的，就算在论文中添加了对他人文章的引用，但是对知网查重来说都是统一的，因为知网查重系统会设置一个阀值，如果你的文章高于这个阀值，那么就会被判定为抄袭，所以大家要注意这个问题。3、注意单词匹配实际上对于大多数论文查重系统来说，检测的时间更严格。单词数也同样如此，要是你的论文只有20多个单文字匹配，那你的论文将被判定为不合格。出现这样的情况该如何处理？建议在借鉴他人论文的时候不要直接抄袭，最好经过适当的词语转换，用自己的语言表达出来，毕竟只有原创度高的论文才可以通过学校查重。
现如今的大学毕业生不仅关心考试科目，还有毕业论文。论文写好后还需要花时间去修改，这期间正好是实习阶段，时间和精力有限，当你写了一篇论文的时候一定要注意论文重复率的一些细节，并重视起来，避免写论文最后不过关，论文重复率比较高，那就麻烦了。1、论文查重要求“符合学校规定的查重率要求”一般都是本科学校的论文查重率都不会很低，比如5％，这种方式重复率要求是很低的，不排除有些学生能写出自己这样低重复率的论文，但是一般比较少。大部分的论文查重要求是在10-20％的范围内，都算是合格的论文查重率了。 初稿期间，很多学校都会特别要求以paperfree为查重系统，虽然比不上知网严格，但是检测出来的论文质量还是非常高的。2、论文查重要求“论文内容撰写要求”在写论文时担心的肯定是我们论文的正文部分内容了，内容的撰写直接关乎到查重率的多少。我们写论文不直接复制使用，除了文本的一小部分必须被引用，在大多数情况下，必须把它复述成自己的语言文字来进行表达。然后通过论文检测系统重新检查后看文章是多少重复率，通过降重来降低重复率。3、论文查重要求“论文参考文献使用要求”论文中参考文献的使用也有一定的规定，在论文查重系统中通常都有数据，如果参考文献是全文使用，那么被查的概念还是比较高的。这个是在写论文时很多问题学生进行比较简单容易忽视的地方。 写论文参考他人可以，有参考也是可以的，但要注意用自己的语言进行描述保证质量。论文查重要求坦白说也不会很难，特别是对于一些普通本科院校，远远比硕士毕业设计论文难度低，所以我们大家在写作论文的时候要明确自己写什么方面的内容，确定研究主题，然后就是通过寻找相关资料进行确定提纲，接着就是论文的编写。 按照采纳的提纲写好内容，保证写作质量，不乱抄，这样不会花太多时间，你的论文也就完成了。
1、忌观点偏激,提法不妥
论文的论点,是作者思想、观点、态度和主张的集中体现。论点是论文的灵魂、统帅和纲领,评价毕业论文的首要条件就是观点正确、鲜明。因此不能随心所欲,不能违背党和国家现行的方针、政策和法律法规,更不能自行其是、钻牛角尖或走极端。
2、忌抄袭代劳,坐享其成
撰写毕业论文,是一种创造性、自主性劳动,论文篇幅有一定的要求,写作时间又有严格的限制,对于平时动笔较少的学员来说,确实有一定的难度。因此有的人就产生了畏难情绪和依赖心理。他们不是在老师的指导下去思考研究、独立完成,而是通过东拼西凑,抄袭组织成文。千万不要抄袭别人的文章或请他人代笔。这不仅是一种自欺欺人的做法,也是一种很不道德的行为。
3、忌弄错文体,不象论文
论文是议事论理,以议论为主要表达方式的理论性文体,它要求通过材料和逻辑推理来证明作者的观点,辩明是非曲直,它必须具备论点、论据、论证三个要素。而有的同学对文体把握不准,因而写出来的论文四不像。
如有一篇关于《企业改革要以人为本》的文章,作者从报刊、杂志和网上搜集了中外企业举贤授能、重视人才、终于走向成功的几十个典型事例,用文学性语言描写叙述,而一点也没有对事例加以分析,没有生发开去论证观点、形成自己的认识。这样的文章,与其说是论文,倒不如说是“故事会”。因此,把握论文的文体特征,弄清论点、论据、论证三个要素之间的关系,是写好毕业论文的基本要求。
4、忌标点出错,文面不整
标点符号是无声的语言,发挥着与文字同样的功能。运用得正确,可以十分准确地表情达意。反之,如果不注意正确使用标点符号,将会损害语意的表达。忽视标点符号的恰当使用,是毕业论文中存在的较为普遍的现象。
以上就是关于论文写作注意事项的分享，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!
1、论文里面不可以出现"我"这个词,当然现在也有很多的论文改成了"笔者"呢!用"本文"来替代比较是聪明人的做法呢!2、论文不要有感叹号!应该以陈述句为主,问句主要在写文章的结构和结论里面,其他的地方能少就少.3、杜绝排比句,排比句很没有逻辑4、直接引用不超过文章全文的15%到20%,间接引用不超过30%.Ps:直接引用和间接引用主要放在文章的前人研究成果的部分.避免直接引用,一个小技巧就是把直接引用放在注解里面.5、一定要有页脚(没有页脚,小心被老师判零分!)6、全文的结构,题目,摘要,前言,第一节,第二节,第三节,结论.7、对别人的结论表示否定的时候,文明地表示,某某的观点或许有错误.8、标点符号要规范,逗号,句号,分号,冒号,引号,书名号.9、论文要重复,不断重复你最中心的思想.(学术堂提供更多论文知识)
据学术堂了解,毕业论文写作有九大注意事项1,论文题目选定后,基本上不能有太大变动,但可以进行细节上的修改;2,提交大纲时,不只是每章一两句话,弄个四五行交过来完事.而是整篇论文的大致结构和框架要说清楚:研究目的和意义;分为几个部分说明;每个部分的大概内容是什么,都要交代清楚;3,论文写作一开始就必须严格按照教务处论文的模板来,从封面、摘要、正文一直到参考文献,以及页脚注释的所有格式,都必须一模一样,注意,是一模一样!否则到了后面再修改会有很多格式问题发现不了;4,论文写作不同于一般的散文、杂文、小说等写作,请不要把你的"博客体"、"微博体"、"散文体"搬到论文中来.另外,虽然做人要实在,但是论文的写作语言不要太实在,别整出一些"这个问题我们该怎么办呢?""我是这样认为的"之类的似哲学非哲学、似呓语非呓语的大白话,要注意学术性、科学性、专业性、规范性;5,一些概念和定义,不要在脚注中写来自"百度百科",即便你就是在百度当中查的,也要找到这句话的源材料,一般百度的下方都会有源链接,要写出这个概念具体出自哪本书或者哪篇期刊文章.保证学术性.这一条大家一定要注意!6,论文整体以三章为普通,第一章提出问题,第二章分析问题,第三章解决问题.也可以有四章或者是五章,但是如果再多的话就说不过去了,你一共一万字的论文,大卸八块能好看么?当然两章式的论文也不行!7,论文写作中经常发现同学的自恋情结,比如,"这个问题我是这么想的","我在实习中发现……","我将通过以下几个方面来论述"等等.亲!直接论述别罗嗦!如果实在想写自己,能不能把"我"换成"笔者"?!通常情况下,必须要以客观的角度来阐述.8,论文的字数一般来说是1万字左右的,最少也得7000字以上.9,最严重的问题往往放在后面,就是一定一定不能抄袭!文中可以借鉴他人的成果,但是分两种:一,如果是直接抄了一段原话,那么一定必须绝对要加引号,然后在原话后面加一个页脚注释,标出摘自哪里;二,如果只是借鉴了别人的意思,与原话不同,那么就不需要直接标注页脚注,但是要在文后的参考文献中标出你借鉴的文章或者书籍.听清了没有?换句难听点的话,如果你真想抄别人的,而且又不好老是搞注释的话,那么,一定要用自己的话去表达别人的意思!不能傻了吧唧全文照搬.一经发现,万劫不复!
很多同学的论文都需要经过多次修改，那么，如果我们在写论文时就多加注意，是不是会使后期修改论文简单不少？下面papertime小编给大家整理了几点论文写作的方法，同学们可以看看！
一、正确引用文献
大家经常会因为引用格式错误而导致论文内容被标红，因此，下面小编来告诉大家如何来正确进行引用。
最基本的一点，不能漏标引号。总是会有不少学生以为自己标记了引用符合，但是在论文提交检测后，才发现自己没有标记，还有部分学生在引用还没有结束就使用了句号，如果使用了句号，系统就以为这句话结束引用。
二、缩小比例
检测系统都会设置一个阈值，一般是5％到8％之间，在检测之前，例如知网会自动将整篇文章分章节进行检测，有目录和没有目录，进行分章节是由区别的哦！如果引用的字数超过总字数的5％或8％，则系统将被判定为抄袭，我们可以利用这个检测原来来避免论文被检测系统标记为重复，所以在论文写作过程中，我们只需将复制词的文字字数控制在整个章节总字数的5％以内即可。论文查重有哪些常见的问题需要解决
三、精确转述
将自己引用的论文语句通过自己的理解表述出来，多角度进行表达，但是，这种方法对语言的组织能力有一定的要求，转述的语句必须精确、简洁。
四、谨慎引用教材
我们经常会在互联网上看到“引用教材语句“的降重方法，但我们引用课本中语句需要注意，你使用的内容可能已经被其他人使用过，而且现在也有了电子课本，所以检测的时候会被检测系统标红。
1、论文内容和格式要规范
学校是有规定毕业论文的写作要求的，想要顺利进行论文查重，能够检测出正确的论文查重率结果，我们在写论文的时候就要按照学校的要求进行撰写。很多时候我们在论文查重遇到的各类问题，其根本原因就是由于论文没有按照学校的要求撰写好，比如说格式不规范，没有按照学校的要求排版好，最终导致论文查重出现差错。
2、注意论文查重系统的选择
如今市场上的论文查重系统也是百花齐放，是有各种不同品牌的，其中的质量也是参差不齐，因此我们要注意挑选正规靠谱的论文查重系统，这样才能检测出准确的论文查重率，以及避免论文在查重检测过程中被泄露。论文泄露是因为有部分论文查重系统其实会盗取大家提交的论文，建议大家可以选择知网、维普和paperpp这类正规靠谱的论文查重系统。
3、注意保留好论文检测报告
我们通过正规靠谱的论文查重系统检测完论文之后，系统会出来一份论文查重报告，这份报告是很重要，因为我们的查重结果都在上面，包括有论文总查重率、章节重复率以及检测出的重复内容等，我们一定要尽快下载，否则超过系统保存时限是会被清理掉的。最后我们也可以参考论文查重报告来修改论文，以达到降低论文重复率的效果。
在检测我们的论文重复率时，除了检测价格的问题，我们还会注意哪些问题？到了毕业季，每个人都需要一些毕业论文，但是论文不可能一次性修改达标，而是需要多次修改，所以很多人会考虑查重的成本比。否则很容易花大钱，甚至自己辛辛苦苦写的论文也会被抄袭。今天就来说说论文查重应该注意哪些问题。
1.注意论文查重系统。首先要特别注意论文的查重系统。因为现在查重系统越来越多，一些无良商家会抄袭论文，有的甚至转卖。这些利用了很多大学生想省钱的心理，然后吸引用户将论文提交到网站进行查重，再保存下来在第三方平台上销售。这种情况主要存在于不可靠且不普及的论文查重系统中。因此，在选择论文查重系统时要非常谨慎，提前咨询老师，学生要选择知名平台或系统。我们可以按照学校规定的论文查重系统。在查重之前，可以先和导师确认一下学校要求的是哪种查重系统，然后在指定的平台上查重，避免重复提交。这样不仅省钱，还能得到导师的认可。
2.注意论文的查重方法。其次，论文查重方法还是很简单的。一些学生习惯性地将内容直接复制到系统中进行重复检查。这种检测方法可以省略内容。小编还是建议你按照系统提示直接以文档的形式提交文章，因为系统已经设置好算法和数据，只需要根据内容进行检测即可。如果把论文内容分成几部分反复查重，可能会在查重中造成一些误差。
论文查重是学生在毕业论文完成之后，必不可少的一个重要环节。论文查重检测不仅仅是只需要进行查重检测，还需要对论文查重系统有一定的了解才行，所以我们要注意一下三点内容：1、要明确学校对论文查重的要求。各大高校对毕业论文，开展了全面的查重工作，学校会根据评定的等级，来提出对论文进行查重检测的基本要求。就比如论文的查重率不超过25％即为合格论文，而查重率低于15％则为优秀论文，各学院或者是不同的专业，都是可以在此基础上来制定高于此标准或者是更严格的的要求标准的。2、要明确对论文的查重范围。对于论文查重检测的范围，一般学校都是会给予学生相关的要求文件。就比如我们论文查重的范围主要包括封面目录、中英文摘要、正文研究内容、参考相关文献等部分。通常致谢部分和原创声明是不作要求的，如果论文在进行查重检测前没有将这两部分内容删除，那么就会计算这两部分的重复率。3、了解论文查重系统对抄袭是如何判定的。大多数情况下，抄袭率指的是引用率和重复率的总和。如果大家在论文写作过程中能够进行的正确引用标注，一般是不会被视为抄袭的，如果使用格式不规范，就可能影响到查重率。
每年毕业季，每个应届毕业生都需要准备论文写作的相关事宜。除了完成论文写作，还需要在导师的指导下对论文进行多次查重和修改。论文查重多少过关？接下来介绍一下。 一、论文查重多少过关？ 1.不同学校对毕业论文的要求不同，这也要求我们仔细核对学校的通知。但通常本科毕业论文的查重率只要控制在30％就符合标准。 2.研究生毕业论文大多要求查重率控制在15％以内。对于要求宽松的大学，要求研究生毕业论文的查重率保持在20％以内。 3.至于博士生毕业论文，其要求无疑是最严格的，论文查重率不得超过10％。如果是要求更严格的大学，要求查重率不得超过5％，这也对博士生提出了相当高的要求。 二、论文查重要提交哪些内容？ 1.论文涵盖了很多方面，其中正文，即绪论。这个结论和结论必须查重。至于其他内容，如目录、附录、参考文献、摘要等。是否需要查重是根据学校的要求确定的。查重前要仔细看学校的通知。 2.论文的段落、格式、章节等。也是论文查重系统在测试时的识别和比较。查重系统的规则大多是在查重时将整篇论文分为不同的段落和句型，然后对比计算查重率，最后综合计算整篇论文的查重率，得论文的查重报告。
首先将写好的文稿发送本站信箱。或者直接加本站工作qq，本编会在您投稿后2个工作日内给您制定出发表方案，请在文稿末补充下列信息：1．必须留电话、圈定发表范围2．学报类刊物需要提供发表信息：文章署名、性别、出生年、籍贯、文章署名单位、职称、职务、主要研究方向；论文格式：题目，摘要，关键词，正文，参考书目，作者信息3．非学报类刊物您只需提供文章署名、文章署名单位；论文格式：题目，正文，作者信息4．所有投稿人请留邮编、邮寄地址、收件人姓名，方便快速准确收到刊物范例：邮件正文：现有一文投稿贵站，文稿及相关信息见WORD格式附件。邮件附件：题目：高校教师胜任力分析正文：×××××××××投稿要求：发表在省级以上经济类刊物 ××年×月前费用要求：媒体费用不超过××元（重要，请说明——选择媒体的依据，不同媒体有不同报价）文章署名、文章署名单位、联系电话、邮编、邮寄地址、收件人姓名我们会在2个工作日内电话免费提供发表方案供您决策借鉴。 一. 投稿人 投稿人向本站提交作品和委托本编荐文稿之前，应做如下承诺：保证我是此作品的著作权人，本人不再将此作品投给其他媒体（包括网络媒体），有关此作品发表的事宜，由本站全权负责。二. 文章篇幅 如果想发普通期刊，每篇的字数以2000到5000字为宜；如果想发核心报刊，每篇字数以2500-3000字符为宜；如果想发普通核心期刊，每篇的字数以4000到5000字符为宜。如果发重点核心期刊，每篇的字数以7000-10000字符为宜。三. 学术水平 1. 投稿人提交的作品应具有正式出版物的发表水平，不含法律禁止出版、传播或者法律、行政法规禁止的内容，没有多字、错字、别字等错误，排版规范。本站保留对提交作品审核、编辑的权利。 2. 投稿人提交的作品不得有剽窃、抄袭行为，本站对剽窃、抄袭行为的发生不具有充分的监控能力，但一经发现，负有停止编辑、推荐、传播该剽窃、抄袭作品的义务。本站对此类侵权行为不承担任何法律责任，侵权法律责任概由剽窃、抄袭者本人承担。 3. 如因著作权问题引起争议或任何其他原因，本站有随时停止编辑、推荐该作品的权利。四. 排版格式 1. 每段落开头空两格全角汉字的位置。段落间除非有上下文意思的大转折大跳跃，否则尽量不要有空行。段内换行应为软回车，即不按回车键的自然换行；另起一段应为硬回车，即按回车键产生的分段。 2. 文章内如果有分章节，一般采用汉字“一、二、三、四……”标识，也可用阿拉伯数字，只要全篇前后一致即可。小标题和章节数也请空两格全角汉字的位置，并和上下文适当分行。 3. 标点符号一律为全角符号，占用一个汉字的位置。行首除了双引号、单引号、书名号、单括号、破折号，请勿使用其它标点符号。 4. 数字和英文字母一律为半角。五. 作者权益 本站收到的稿件，均视为已阅读并认可本须知。本须知解释权归本站所有。如与相关法律法规有抵触之处，请以法律法规为准。如有任何评论和质疑，请E-mail至我们的客户服务中心六。刊物类别都有哪些？ 答：从是不是核心期刊上区分，有核心期刊和非核心期刊，核心期刊目录是北大图书馆和北京高校图书馆期刊研究会编制的一个目录，列入这个目录的是核心期刊。核心期刊在刊物上都会注明。 从刊物级别上看，有国家级的期刊和省级的期刊，这里说的国家级，指国家部委、全国性团体、组织、机关、学术机构举办的刊物或报纸；省级，指省级机关、团体、组织、学术机构等举办的刊物或报纸。我们联系的最低是省级。
投稿主要就是需要注意稿件对口，不然文章再好也不会被使用，不过目前也有其他渠道可以在网站进行发布文章，我之前进行公司推广的时候网上找推一手进行过软文代发，个大媒体网站都是可以进行代发，效果很好
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
投稿需要注意的事项很多，大致整理了这几条：一、用稿量大的比较容易刊发，比如日报类、周刊类。二、要选准方向专攻，比如专攻教育随笔或社会评论。三、要掌握报刊的栏目设置、用稿风格和文章篇幅。四、至少掌握20家同类报刊邮件地址，最好都是省会以上的。五、可以一稿多投，反正尚未有名气，重稿机会很少。再说各报刊编辑爱好并不一样。建议每篇投10家，但同城尽量不二投。六、三投不中仍可继续投，因为有的报刊每天收到稿件太多。投的次数多了或能混个脸熟。七、报纸是有可能同时发你两篇文章的，因此你一天投给他两篇也不要紧。八、为文章取个好标题，并在邮件标题中注明。文章以邮件正文发送，文末写上简短方便的联系地址和电话。九、多写多投，集中轰炸编辑信箱。比如，从现在开始坚持每周至少写两篇千字文。十、多看报刊学习，多与同行交流，提高思想深度和文字水平。