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以字数定框架
你能发现核心期刊上文章中的错误，说明你相当有水平。如果是印刷或校对的错误，可与编辑部联系，请他们更正。如果是学术上的错误，就可以写一篇与之商榷的文章，直接投到该期刊，也可投别的期刊发表。
校对以猎错改错为基本职责，校对工作者对原稿和校样上可能存在的差错类型心中要有数，这样才能更加自觉地校对流程猎错改错。原稿和校样上存在着各种差错，归纳起来主要有如下10种类型：1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等，出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字；是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字，主要是指别字。文字差错还有一种类型，即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有：各文种字母混用；大小写、正斜体不符合规范；汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。2.词语差错。常见的词语差错有：（1）错用词语；（2）褒贬不分；（3）异形词选用不符合规范；（4）生造词；（5）错用成语。3.语法错误。包括词法错误和句法错误。常见的词法错误有：（1）名词、动词、形容词使用不当；（2）数量表达混乱；（3）指代不明；（4）副词、介词、连词使用不当。常见的句法错误有：（1）搭配不当；（2）成分多余或残缺；（3）语序不当；（4）句式杂糅；（5）歧义；（6）不合事理。4.数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》 (GB/T 15835─1995）是判断数字 使 用正误的国家标准，但对不同类型的图书有不同的要求：（1）《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍；（2）使用阿拉伯数字，要求“得体”和“局部统一”；（3）科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。5.标点符号使用差错。《标点符号用法》（GB/T 15834─1995）是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类：点号（7个)和标点（9个)。常见的标点符号使用差错，主要是点号错用：（1）该句断的不用句号；（2）句子内部该停顿的地方没用逗号，不该停顿的地方误用逗号；（3）非并列词语之间误用顿号，没有停顿的并列词语之间误用顿号，不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆；（4）滥用分号，如并列词语之间误用分号，非并列关系的单重复句内分句间误用分号，不在第一层的并列分句之间误用分号，应该用句号断开的两个独立的句子误用分号；（5）有疑问词但并非疑问句误用问号；（6）有惊叹词但并非惊叹句误用叹号；（7）整句引文误将句号置于引号外，非整句引文误将句号置于引号内。（8）表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。6.量和单位使用差错。除古籍和文学读物外，所有出版物特别是教科书和科技图书，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》（GB3100～3102－93）的规定。常见的量和单位使用错误有：（1）量名称不规范；（2）量符号不规范；（3）单位名称书写错误；（4）单位中文符号的书写和使用不准确；（5）单位国际符号书写和使用错误；（6）SI词头符号的书写和使用不正确；（7）组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误；（8）使用非法定单位或已废弃的单位名称；（9）图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；（10）数理公式和数学符号的书写或使用不正确。7.版面格式错误。常见的版面格式错误有：（1）规格体例不统一；（2）相关项目不一致；（3）文图、文表不衔接，不配套；（4）各种附件与正文排版格式不规范。8.事实性错误。常见的错误有：事实有误；年代有误；数据有误。9.知识性错误。要注意防范一般知识性错误，更要特别注意防范伪科学和反科学。10.政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。
一、 文献综述 文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在问题以及发展趋势等，都要进行全面的介绍和评论。在此基础上提出自己的见解，预测技术的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。 二、文献综述的格式 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。 前言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 主题部分，是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。 参考文献，因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且也为评审者审查提供查找线索。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。关于参考文献的使用方法，录著项目及格式与研究论文相同，不再重复。
论文图表是论文的精要所在。在论文撰写的过程中，论文图表的“陷阱”也比比皆是，我们常常不知不觉就掉进坑里。下面为大家罗列总结了图表的常见“陷阱”，火眼金睛的你，看看这些错误你是否犯过？ 一 图表格式问题 图表不符合页面比例 一张论文插图，需要照片和文字比例得当，图片的可读性高，不放大或缩小的情况下能清所有内容(组织结构除外) 。如果你的图表，需要用放大镜才能看清，那么糟糕的阅读体验将会让你的论文质量大打折扣。然而编辑们发现，图表比例不对的问题在论文中经常能看到：图文比例失调，图片中的字体大小不一致，系列图中不同图片的比例不协调...有时候一组照片，不同图片的放大倍数不一样，也会给读者造成误导。 图表设计缺陷 图表设计也值得注意。统计图、表设计不规范，表格中线条过多；或者是表格采用三线，而另一些地方，则是全部实线，格式不统一...这些图表都需要回炉“重造”。 二 图表质量问题 图表不清楚 清晰度是图表最重要的一点。大多数期刊都会在指南里注明图片的最低像素在300dpi，在制图中一定要符合要求。此外，还要注意图片的格式，大部分期刊所接受的图片格式为JPEG和TIFF，保险起见， 在将图片转换成期刊要求的格式外，自己也要记得保存原始格式图片。 图表不是原文件 有些同学为了省事，会直接将手机拍下的低分辨率图表数据放到论文中。在手机屏幕中虽可以看清，但在论文中，尤其在Word或PDF文档中，图片的大小将被压缩，从而变得模糊。还有的同学直接从Excel中拷贝图表，这样的后果是在word中显示不清楚，一定要用Word中“插入对象-excel图表”的功能来插入。这样，也能保证图表在后续可以直接通过Word来编辑，包括更改（坐标轴、标签、线条粗细）等。否则一旦修改表格中的内容，表格的对齐方式和框架就会改变。 三 数据质量问题 数据不全 图表中数据有空缺，是图表制作的大忌； 数值计算不精确 表格中的数据，往往经过原始数据计算得出，因此大多不是整数。在数据计算时，应该保留相同的小数位。同时，同一指标数字的有效位数应相同，不足者以“0”补足。针对百分数，应注意各百分比总和为100%。 数据排列不当 在数据处理时，应注意表中分组变量与观测指标的位置颠倒及排列不当的问题。数据应遵循同类数据纵排的原则,排列不当则将传达错误信息,影响数据对照。 四 图表标注问题 表题不确切 表题是表格的重要组成部分，是对表格中内容的概括，应主谓有序，简洁、准确。 表注不当 表注不应过简 ，从而导致表注不清楚，漏掉单位、特殊符号等；同时， 表注也不应过繁 ，表注是对表格中有关内容的必要补充和说明，应简明扼要。若需备注的内容较多，应在正文中利用文字介绍。表格中数据的计算公式，应在论文的“ Material and Method”部分介绍，不宜列入表注。 原始数据堆砌 图表是对结果的总结，而不是研究过程的罗列，不必将原始数据全部展示在论文中。 缩略语及量和单位不规范 表格中所列的指标名称，应使用固定的缩略语。特殊情况下使用不常用的单位和缩写词时，需在表注中说明。法定计算单位应一律使用符号，单位也应遵循国际标准命名原则。 五 图文一致 图表中的术语、符号、单位，都需要和文字叙述一致，并在文中相应提及，以显示整个论文的完整与统一。相同的叙述内容，应根据逻辑，在文字、表格和统计图中选择其中一种表达形式，以方便了解论文主旨和要义为方向。切忌重复叙述。
论文题目
主标题在20字之内，可以添加副标题。主标题采用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
摘要和关键词
中文摘要的篇幅大概在300字左右，黑体四号字，居中样式。
摘要内容要另起一行。关键字一般是3-5个，主要表达文章的主题概念。关键字之间采用分号隔开。摘要字体格式为宋体小四号字，行距为倍，“关键词”三个字要加黑，加冒号，左对齐。正文字体和关键字同样。
英文摘要和关键词要再起一页，内容和中文摘要相符合，一般为200个英文单词左右。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文摘要采用Times New Roman字体。
正文
毕业论文正文中各级标题顺序为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计采用下列标题顺序：1、、、①。一级标题即“一”设为四号黑体，每一部分结束后另起一页开始下一部分。正文内小标题力求简短、明确，题末不用标点符号。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“.”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为倍。
（四）注释
毕业论文注释方式是页下注，在所需引用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。所有注释采用小五号宋体。
（五）参考文献
按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中如果有三位以上作者时，只列举前三位作者，中间以逗号隔开，其余以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，为论文添加要注重文献的时效性和权威性。
（六）页眉
论文的页眉内容为论文题目，宋体小五号字，居中。
（七）附录
附录主要是一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可。
（八）页码
论文页码一律采用页下居中形式。正文前的目录和摘要部分单独编排页码，采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标记。
论文中常见的格式错误包括：
目录问题：目录需要和论文结构相符，论文中的格式问题也会影响目录的完整性。
标题格式出错：论文对于标题的大小和顺序都有规定，论文写作中可能出现标题字体大小不符合标题级别，标题序号不符合标题排序的错误。
正文格式出错：正文内容的字体，字号，行间距，各种公式的上下标，大小写可能出现错误。
图片和表格格式出错：在论文中出现的图表序号，和序号顺序可能发生错误。
参考文献: 相对于整篇论文来说，参考文献的篇幅并不算长，但是参考文献的格式要求也很多，在论文写作中容易出问题。
正文内容出错: 论文中可能出现错别字，英文书写问题，专业术语出错，内容重复问题。
论文内容缺失：论文中也可能出现论文内容不完整，缺少摘要，缺少关键词和标题等问题。
（本回答由学术堂整理提供）
毕业论文写作中经常犯的九个错误,你犯过几个2020-01-03 2页 用App查看嘎豆小精灵的店 关注毕业论文写作中经常犯的九个错误，你犯过几个?写毕业论文有哪些常犯的错误呢？老司机要发车....算了，不发了。学习最重要！1·写学术论文之前一般会写文献综述和开题报告，在文献中大家一般会总结出该论点的学界通说和各个专家的观点，在论文中引用别人的论文是很正常的事；2·不要心存侥幸，不要忽悠你的老师，你的能力，老师很清楚；3·你的论文写出来，研究该领域的老师拿过来扫一遍大概能指出你那些部分是借鉴的，哪些部分是自己写的；4·不是你的观点，就注明来源和出处，不必羞答答，以你目前的能力或许还达不到创造出一套理论来，老师其实都可以理解的。格式排版不符合要求1·论文格式并不是通用的，每个学校都有一套自己的毕业论文格式要求，一般会在学校官网上公布，一定要仔细阅读学校发布的权威格式版本；2·格式这东西，没什么难理解的，按要求来，别参考其他版本，别自己发明；3·在修改论文时，多用格式刷，能节省大量时间；4·在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。直接大量引用数据1·写论文引用数据是很常见的，然而大段大段的引用数据查重的时候此处会全部飘红（红色为严重抄袭，橙色为可疑抄袭）；2·建议做成表格形式，既能保证数据引用，又可以避免重复率超标。考验你Excel的能力时候到了。直接用别人的脚注1·在收集整理论文材料的时候，有些人会觉得别人引用的这段话很好，于是直接把这段引用复制到自己的文章里，同时也明确标注了脚注来源，这样就算完事了吗？2·学术论文良莠不齐，有些论文的脚注并不规范，甚至是作假。如果不是核心期刊，如果不是学术专家，如果你拿不住脚注的真伪，一定要多留个心去查看，看到底有没有这篇文章；3·学术论文总会有脚注，建议每一页至少出现一个脚注。选题大而空1·如何定位、如何表达自己的研究及其意义，是涉及作者自我意识及涵养的问题；2·“作为一个教育理论的研究者······”，“作为一个研究者······”，“通过我的研究······”，“众所周知······”，“我认为”等等话语，当这些话语缺乏内容支持时，使人想到的是“初生牛犊不怕虎”，对学术的敬畏也是一种进步；直接用翻译软件完成英文摘要1·论文的封面后紧跟着的就是中英文摘要，不要随随便便使用翻译软件直接汉译英，这样翻译出来的东西，结果只有一个：连语法都不通；2·别心存侥幸，英文摘要专业性很强不好写，所以一定要留出足够的时间认真对待；3·英文摘要的写作尽量使用简单句，表达要求简单完整，避免使用口语，应使用易于理解的常用词，不用生僻词汇；4·作者所做工作用过去时，结论用现在时，多使用主动语态。没看过的书列入参考文献1·在论文的末尾会有专门一页内容的参考文献，各类文献首当其冲的是著作。不要想着“看上去很美”就画蛇添足多写几本著作；2·没看过的书，千万别往参考文献里塞。知之为知之，不知为不知。没读过就是没读过，没人笑话你，可是不懂装懂就不对了。抄袭他人的结语致谢结语致谢是论文的最后一部分了，写到这里你已经离成功不远了，但仍需谨慎，不要功亏一篑，不要直接复制别人家的“致谢”，“ 结语致谢 ”部分往往几百来字，而且写完了那么多文字的论文，你就没有一点想抒发的吗？文献综述罗列堆砌、分析概括少1·文献综述表明的是研究者如何站在“巨人的肩膀之上”并又开拓出了自己的研究空间2·有些综述内容太繁太多，但是大部分是与研究多少沾点边但又无直接相关的的历史资料或名人观点堆积，而不是当下研究者所需要研究的那个问题的研究综述；3·材料罗列多、分析概括少，很难看出研究者个人对已有研究的认识、评价和个人观点倾向。
如果学校查重用的是知网系统，那么在知网论文查重系统中，如果格式正确的话，知网能够正确识别，就会排除论文末尾的参考文献，不参与检测，以灰色显示。如果格式错误，知网无法正确识别，就可能会被标红，从而影响重复率。参考文献格式样例：
找篇另外的近年文献添上去。
1、如果引用的文献大部分为5年前的研究，有的综述大多数文献也在3年以上，这样，就不可能把最新的研究动态和学科发展趋势综述出来。在科技信息高度发展的今天，文献老化快，如作者缺乏引用最新文献的能力，该科研成果的价值将会受到影响。
2、引用文献，主要取决于文献的内容。如果是引用最新的研究进展，最新的理论阐述，最新的学术观点，毋庸置疑，是需要引用最新且最权威的文献的。如果是引用一些固定的事实，比如说生态学中的物种地理分布等等，应该引用原作者。需要花点时间，查阅是哪位或者是哪些作者最先研究、最早报道的这些信息。
3、引用文献不可随意，需要精心选择，需要引用和自己的研究内容密切相关的高质量文献。学术界引领学科发展的学者和实验室，声誉好的实验室，是首选。文献也是有优劣之分的，某些期刊的文献，小编是不建议作为参考文献引用到论文之中的。
扩展资料：
常见的论文引用错误：
1 、 参考文献数量偏少
正文中大谈某年某某做了什么研究，有什么论点等，而未引参考文献；对应该引文献的地方没有引用，使读者查不到原文。
2 、 转引他人文后参考文献
作者并没有亲自阅读所引文献，以至错误很多。例如，引用论点不够准确，断章取义甚至歪曲原意；经检索，有的文献原文中根本没有相关内容。
3 、 文献陈旧，信息不新
引用的文献大部分为5年前的研究，有的综述大多数文献也在3年以上，这样，就不可能把最新的研究动态和学科发展趋势综述出来。在科技信息高度发展的今天，文献老化快，如作者缺乏引用最新文献的能力，该科研成果的价值将会受到影响。
4 、 文内引用处未标角码或标注有误
有的作者不掌握参考文献标引的基本规范，仅在文后列出参考文献表，而文内相应处未标角码；有的文内角码处与参考文献表所引内容不一致，如文内“Heck等[1]指出”，但在参考文献[1]中却是Mekay的论点，不知究竟是参考的谁的文献。
5 、规格不当
著录规则未按GB/T 7714——2005及稿约要求的格式书写或格式错误：（1)项目次序颠倒；（2)缺项；（3)作者仅列1位后加等；（4)标点符号错误等。
6 、 文献罗列过多
非主要的参考文献都列在文献表内，未经作者亲自阅读的转引文献或转引他人文后所附的文献、保密的内部资料、未发表的资料、个人通讯等也列入参考文献表中。
7 、外文文献书写错误
（1)字母错误，大小写错误，有的单词拼写错误；（2)西文词连排，错误分开，移行不按音节；（3)外文期刊名缩写错误，刊名与书名、论文集混淆等。
8 、外国作者姓名书写不当
国标规定“个人著者采用姓在前、名在后的著录形式，”西文也应姓在前，名缩写在后，如John（第一名也就是本名)R．（第二名也就是亲属名首字母)Thomas（姓)应写成Thomas J R，有的误将名作姓，写成John R T，有的按原杂志上的署名全部搬到文献表上，转引他人外文文献问题就更多。
1.问题笼统模糊
问题明确具体应是论文选题的重要特质。有的人在开题报告中所提出的问题只是一个方向、一个领域、一个主题，如“本研究拟对幼儿园大班社会退缩幼儿的同伴关系现状进行实证研究。在此基础上，提出一些针对性的教育对策”。这里的“同伴关系现状”是很笼统模糊的，在这种状态下研究就无从下手。
2.缺少视角和深度
在检视某一个研究是不是有深度或有创意时。往往要看研究者能否把这一个问题与一个很重要的、很有深度的背景问题建立起有机联系。由此体现出某问题研究的意义及其独特价值。发现有的学生开题中提交的选题孤立、表面化，没有深入思考也没有理论根基。
3.论述不严谨、不充分，推理不严密
即论文论证缺乏严密性，论述单薄，没有根据论题进行充分论述与阐释;存在逻辑上的缺陷或逻辑混乱，造成论文内容前后矛盾或有漏洞，致使读者无法准确把握作者的研究思路和研究过程，研究结论的可靠性也将受到质疑。
4.研究重点不突出
即论文论述没有突出研究重点，缺乏问题意识，研究问题不明确，对论文观点缺乏提炼等。专家评语如“缺乏严密的逻辑推导。(法学)”“论证单薄，论文许多部分论证不到位，浅谈辄止。(教育学)”。
5.文献不符合要求
数量不足，不是最新的，文献水平不行，不是最新， 就是你研究的东西，都是别人早就研究过的，你研究他就没有意义了。
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1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容： a.提出-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证与步骤； d.结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
最容易出现的问题就是重复率高，现在对本科生的论文要求更严格了，不仅要写足字数，选好论题，精准叙述，最重要的就是要原创，查重率要低于百分之二十。
1.选题过大。
毕业论文的选题应选取有科学价值或实用价值有现实可能性、大小适中的题目。选题太大，难以把握问题的切人角度。此外，题目太大，难以深人细致地剖析问题，容易泛泛而论。
2.选题过难。
由于学生受时间、精力的限制，以及材料方面的局限，应注意选题的难度既不要过大，也不要超出自己所学的专业领域。虽然毕业论文的选题不能过大过难，但也不能太小、太简单，否则毕业论文的工作量不够，质量也不会很高。
3.选题陈旧。
选题不要太陈旧，如果查阅文献有太多类似的文章，缺乏新鲜感，最好换一个话题。切忌一切照搬别人的材料和结论，应该在前人的基础上，敢于提出前人没有提出或尚未完全解决的问题，最好多选一点与现实生活、当代经济与科学技术发展密切相关的课题，注重研究现实生活中出现的新问题。
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在学术写作中最好不要使用第一人称或主观人称代词，如“我（I）”、“我们的（our）”、“我的（my）”和“我们（we）”，因为这可能使读者觉得这篇文章非常主观。
从科学的角度来看，重要的是研究本身，而不是谁在进行这个研究。简单地说，读者感兴趣的是研究结果，而不是谁做的研究。
人称代词通常用来表达个人观点，它的使用会让文章读起来不够客观，研究结果可能被解释为作者的观点，而不是公正的发现，导致读者低估您的研究发现。您可以比较下面两个句子：
第一个句子带有比较明显的主观性质，是作者基于观察，认为这个结论是准确的；而第二个句子则是很客观的阐述“abc”对“xyz”有影响这个结论是研究方案导致的，与观察者无关。
然而，也有一些期刊提倡在描述实验、网络调查、文章作者实际进行的调查时使用第一人称代词。以下的例子可以帮助您在不过度使用人称代词的情况下恰当地构建语境。
在正式文章中要少用或不用第一人称,而尽量用第三人称和被动语态
例如,如果在论文中要说明我们用法拉第杯来收集离子流,不要用"we used a faraday cup to collect ions",而要用"ions were collected through a faraday cup"来表述
我们简单来谈谈英文文章的写作和注意事项：
题目：概括性强、体现创新性、精炼
题目写作注意事项：英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成，例如The fabrication of…短语型题目要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。
题目一般不应是陈述句，因为题目主要起标示作用，而陈述句容易使题目具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题目，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。
题目中的缩略词语，已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题目中，否则不要轻易使用。另外，还要注意题目字数的限制，国外科技期刊一般对题目字数有所限制，这些规定可供我们参考。总的原则是，题目应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题目词数越少越好。
摘要：与结论不重复，体现整个文章的结论和思想，包括研究工作的目的、方法、结果和应用等
摘要写作注意事项： 摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲，就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。
在正式文章中要少用或不用第一人称,而尽量用第三人称和被动语态 例如,如果在论文中要说明我们用法拉第杯来收集离子流,不要用"we used a faraday cup to collect ions",而要用"ions were collected through a faraday cup"来表述 四年之后,当我把我的博士论文草稿交给导师审阅后,他和我说他感到很惊奇,因为几乎没有什么需要改动的地方.我当时颇为得意,在心中嘀咕了一句:因为聪明人是不需要教两遍的. 很多年过去了,我一直受益于当年导师教的这个写文章的方法.现在拿出来和大家分享,希望能有更多的人能从中受益.又想起了那句话:聪明人是不需要教两遍的!呵呵...
1. a/an, the不定冠词（a/an）和定冠词（the）的使用想必大家都很头疼，而这也是最常见的写作问题之一。使用规则如下：单数的可数名词前必须加限定词；不可数名词和复数的可数名词前不用专有名词（如人名和地名）前一般不用限定词，因为是唯一存在的补语位置的名词要按语境判断，即看是否是唯一指代，否的话要加限定词that视为that或those的弱化形式。
2. 句子过长大家可能都被GRE阅读的长难句虐得死去活来，也许大家会认为长难句是体现写作功力的好手段，或者认为这是学术写作的常态。然而并不是。如前所述，语言是为内容服务的，高效地传达信息是关键。审稿人没有义务要去弄懂你写的长难句:)。同时写得越长，越容易犯语法错误。