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可以只选中正文，然后点格式——分栏，选分成两栏，可以加分隔线也可以不加。点确定就好
新建一个WPS文档 ，录入需要设置的文档或者直接打开需要设置参考文献的论文，如下图：请点击输入图片描述请点击输入图片描述插入脚注将光标置于需要设置的段落中，点击菜单栏中的“引用”-->"插入脚注"，如下图：请点击输入图片描述请点击输入图片描述点击“插入脚注”后，光标会自动跳到当前页的下方位置 ，可以在此录入注释说明 。如下图：请点击输入图片描述录入完成后，可以看到该段落旁边出现一个小的编号符号 ，点击该编号时，会自动跳转到该注释位置 ，如下图：请点击输入图片描述请点击输入图片描述插入尾注将光标置于需要插入尾注的位置 ，然后点击工具栏中的“引用”-->“插入尾注”，如下图：请点击输入图片描述插入后，光标会自动跳转到文章末尾处，在编号后输入参考文献即可 ，点击该编号时，会自动跳转到文献处。如下图：请点击输入图片描述设置尾注脚注格式在文档中选中任一脚注或尾注编号，点击工具栏中的“脚注/尾注分隔线”右下方的小按钮，弹出如下的对话框，在此对话框中可以设置脚注和尾注的格式 ，以及应用的范围，选好后点击插入即可。如下图，这里将编号格式设置为方括号，如下图2是修改后的新样式。请点击输入图片描述请点击输入图片描述
1、脚注编号格式更改若想更改脚注的编号格式，可以将光标定位在脚注的地方，然后右击选择【便签选项】打开脚注和尾注的界面，随后在【编号格式】中选择带圈格式，点击应用即可。PS：编号格式的更改还可以通过点击引用——脚注——下拉选项即可。若是带圈字符超过11小于等于20的，就需要利用代码输入，比如要插入11，我们要点击脚注和位置的界面，选择符号，然后在代码中输入246a，并按快捷键Alt+X切换一下，随后复制到自定义标记即可。PS：11-20带圈的字符代码2、每页重新编号若想每页的脚注的编号都是从1开始，可以在进入脚注和尾注界面中将相应的编号方式更改为【每页重新开始】，然后点击确定即可。3、脚注不设置编号有时候，我们需要脚注内容，但不需要脚注的编号，比如论文标题处等，该如何设置呢？将光标定在需要添加的脚注的位置，随后点击引用——脚注——格式——符号，选中第一个空白单元格，然后点击插入即可。
步骤1：编写好所有文档内容步骤2：将需要分栏的正文内容全部选中进行分栏步骤3：在WPS菜单栏选择：“文件—选项—常规与保存—兼容性选项”，找到“按的方式排放脚注”，并打勾确认。步骤4：最后在你需要的地方插入脚注，脚注内容已不再分栏显示了。注意：必须先选定“按的方式排放脚注”！在标题插入脚注，则脚注不分栏；在正文出插入脚注，则脚注分栏。
置图片格式-版式-高级-文字环绕
在文字与表格之间打一行回车，选中需要分栏的文字部分（不选空回车），格式——分栏，设置栏数和栏间距。
按正常分为两栏，图表设置格式，版式设为“四周型”。也可以分部分分栏，图表行不分栏。两种方式文字的排版方式是不同的，根据需要选择。
300多页，有很多的图片和表格。要分成两栏，这是一个大工程，分后肯定会版面全乱了。没有什么快捷的方法，只能慢慢重新排版。不知道你为什么要那样做，能否不分成两栏，看看有没有其它方法代替。如打印时每页打两版。
可以只选中正文，然后点格式——分栏，选分成两栏，可以加分隔线也可以不加。点确定就好
只选要分栏的内容设置分栏就行。其中你要插入脚注，脚注会占用一定页面，故选定要分栏的内容时要留有余地给插入脚注。
作文的书写格式怎样才算正确？编辑同志：关于作文的书写格式问题，在我们这我存在着两种不同意见.有些教师认为，文章的题目（指记叙文）应写在文格纸（或作文本）上的第二行的中间（第一行留空），题目下边再留空一行，然后在行二行起空两格写正文.也就是说，在方格纸上抄写作文时，第一行留空，第二行的中间写题目，第三行留空，第四行方写正文.然而，我看到的《小学作文指导大全》（北京师范学院出版社1989年版》上说的并不是这样.这本书在关于《作文书写格式》一节中说“一般记叙文的书写格式比较简单：题目写在第一行的中间，如果需要加副标题，就在题目底下画一个破折号，把副标题写在破折号后面就行了.记叙文的正文部分在分段写的时候，每一小段的开头要空两格.……”但是，我们按照这种格式指导学生写作（题目写在第一行的中间，正文的第二行空两格写起），在期末或毕业统考时，被一些批卷老师视为“格式不对”，每篇作文因此而被扣去两分.请问，究竟作文格式怎样书写才算正确？河池市白土乡德里小学覃仕亮覃老师：关于文章书写格式问题，关一种书写格式是规范的，可以使题目醒目突出.。
（征文格式） 文章题目（字体：3号，黑体）主 题 词：xxx(4号字，黑体)内容摘要：xxx(4号字，楷体，150字左右)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□正 文：……（5号字，宋体，3500字左右）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 注 释：采用尾注形式，需注明引文。
附件：征文格式要求 论文必须严格按照规定的格式书写.WORD格式文档，页面大小为A4，不分栏；行间距设为单倍行距，字符间距设为标准；页边距为上，下厘米，左，右厘米，页眉厘米，页脚厘米.版面格式范例如下： （中文大标题前按宋体 5 号字，单倍行距空一行）论文的中文标题（宋三，加粗，居中）作者姓名（宋五，不加粗，居中）作者单位，省份城市，邮政编码（宋五，不加粗，居中）（空一行）摘要："摘要"二字为宋体，五号字，加粗，退两格；摘要的文句为宋体，五号字，不加粗；摘要字数不要超过 300 字.（如有条件，请同时提供英文摘要及关健词）关键词： 格式同摘要 词数不多于 5 个 。
征文格式要求 一、文章的撰写项目及其顺序要求 1. 标题：2号黑体字 2. 姓名：小4号仿宋体，两位以上作者姓名间加“，”，（在圆括号内注明单位全称、通信地址及邮政编码，用小5号宋体）。
3. 摘要：小5号宋体（100~150字） 4. 关键词：小5号宋体（3~5个，词与词间空一个字距离） 5. 正文：（5号宋体） 引言 文章主体 参考文献（5号字体，参考文献内容为小5号字体） 二、图与表的编排 正文中的图、表应有自明性，在论述中先文后图、表。图中的文字、符号、纵横坐标的标值必须书写清晰，标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
图与表的描述与内容上切忌重复。照片图应反差明显，画面清晰，并标明正确的摆放方向，避免使用复印件。
三、文稿章节编号法 文稿章节编号采用三级标题顶格排序，一级为1,2……；二级为……；三级为……。引言不编号。
四、篇幅及行距 一律使用A4幅面，行距为单倍行距。 五、排版软件。
1.记叙文
知识要点：
①要素：时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果
②人称：第一（我）、第二（你）、第三（他，他们）
③顺序：顺叙、倒叙、插叙
④中心：通过记人、叙事、状物、写景表达作者的思想。
⑤详略：与中心有关内容详写，要具体、生动。与中心有关的次要内容略写。
2.说明文
知识要点：
①对象特征：事物的特征，事理的本质。
②说明的条理：层次结构；说明顺序，包括时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。
③说明的方法：分类别，下定义，作比较，打比方，举例子，列数字。
3、议论文
知识要点：
①论点：作者对所论述问题的见解和主张。
②论据：用来证明论点的事实和道理。
③论证：论述层次，论证方法（例证法、引证法、对比论证法）。
4、应用文
知识要点：
要重点了解几种常见应用文的格式。
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
⑥填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。
在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。
在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
(2) 通知
学法指导
对文体的知识既要掌握（不能死记硬背）又要运用，重点在运用这些文体知识，解决阅读、写作中心问题。具体指导结合现代文的阅读与写作。
例文：（“_”表示空格）敬爱的XX（或亲爱的，等）：__您好！__（正文）此致__敬礼！____________________________________（姓名）____________________________________（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（整洁干净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。
问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅。
论文格式1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖.2、论文格式的目录 目录是论文中主要段落的简表.（短篇论文不必列目录） 3、论文格式的内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整.字数少可几十字，多不超过三百字为宜.4、论文格式的关键词或主题词 关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇.关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索.每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方.主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语.（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）.5、论文格式的论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头.引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围.引言要短小精悍、紧扣主题.〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论.主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证方法与步骤； d.结论.6、论文格式的参考文献 一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾.参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行.中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期） 英文：作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证.（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息.按照上边的论文格式来写，可以使你的论文更加容易被读者了解，被编辑采纳.。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式，如：
（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
相关如下
文档中插入脚注的步骤：
（1）将插入移到要插入脚注的位置。
（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）
（3）选择脚注选项，可以插入脚注。
（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。
（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。
（6）单击确定按钮后，就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
注意论文脚注的标准格式。首先，不要混淆论文脚注和注释。这两者是不同的。因此，我们在写作时必须注意不要混淆。作为结尾的一部分，论文脚注的重要性就不多说了。paperfree小编来讲解论文脚注的格式。 1.可以通过点击wps文档中左上角的菜单，选择进行插入＞引用＞脚注和尾注，输入信息序列号，设置相应的参数。不同版本的办公软件可能有一些操作上的差异，但它们应该在插件中找到。 有一点我们应该注意，不要混合参考文献和论文脚标记，脚标记通常是一个带圈的标记数字，解释内容在当前页面的底部；参考文献通常是[1]标记，详细来源于论文的结尾。 2.如何进行正确使用标记论文脚注？当我们写毕业论文时，除了引用一些外部信息来证明我们的观点外，我们还需要解释一些专业术语，这是论文的脚注。论文脚注不仅能很好地解释一些专有术语，而且不会影响论文的布局，读者可以更好地理解论文的内容。脚注通常标记在我们需要进行解释的术语后面，详细的解释这一部分将放在一个标记页面的底部，以便于学生阅读。 3.那么，如何标记脚注是正确的呢？在word文档中，单击脚注组选择插入脚注，并在需要解释的名词右侧标记数字。如果有多个地方需要标记，请增加脚注的值。 如果你不希望提及该参考文献，并希望用脚注替代，脚注应包括作者或编辑的姓名、来源、版本、编号或数量、出版物信息和引用页码。如果多个地方的引用来自同一个来源，则不需要在后续标注中详细说明作者和来源。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式，如：
（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
相关如下
文档中插入脚注的步骤：
（1）将插入移到要插入脚注的位置。
（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）
（3）选择脚注选项，可以插入脚注。
（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。
（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。
（6）单击确定按钮后，就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。