没有机构邮箱能直接跟编辑说明情况。没有机构邮箱就如实回复给编辑，让对方了解后，看是用哪种邮箱来替代机构邮箱，避免编辑不知情造成后续投稿失败。在学术论文投稿时，期刊杂志的网申系统都会要求填写作者的详细资料，包括填写每一位作者有效的邮箱地址。部分期刊可以接受任何形式或来源的非官方邮箱，例如163、126、qq、hotmail、gmail等后缀的私人邮箱。更多的期刊实际只接受作者的官方邮箱，即机构邮箱（InstitutionalEmail），这包括单位邮箱、公司邮箱、以及最为常见的带有edu后缀的高校邮箱。这一要求是为了防止论文造假、确保论文以及相关数据的真实性。若不能提供符合要求的作者邮箱，轻则无法完成网申投稿验证，重则造成期刊拒绝将文章送审并直接拒稿。
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