出现退改的情况无疑就两个原因：其一：格式不符合发刊标准，修改后可再次投稿；其二：学术课题在实验性、理论性上没有新的科学研究成果或是没有提供新的科技信息，而是重复、模仿、抄袭前人的工作，此类情况就比较麻烦，得要推倒重来，重新写作后再投。
遇到退改，作者不要沮丧，这非常正常，按照退改意见认真修改后，被录用的可能性就增大了。一般来说，如果收到的是退改决定，你应该感到庆贺，因为这提示你，你的稿件具有被录用发表的可能。
但是，需要提醒的是，你如收到了退改信，并不一定就表示你的稿件就一定不会被录用，其前提是你必须按照退改要求上的修改建议来全部地认真地修改。你的稿件按照修改意见更新修改稿件后，也不一定就表示一定会被录用的。不过，如果你完全遵照退改意见去修改你的稿件了，一般被录用的可能性是非常大的。
退改的稿子应及时修改后反馈回编辑部，这样会加快你稿件的处理进度。如果收到的退改意见很棘手，这时你得考虑更新进行大修改，这就费时间、精力和财力了；对于棘手的退改意见，如果你无法办到，那就要考虑改投他刊了。因为，有时有的审稿人会给你出一两个既刁难而又是客观的问题让你无法问答修改。如果在退改意见中，存在错误或者不合理的评审意见，一定要认真澄清和解释。你认真澄清和解释后，编辑和审稿人还是不能认可理解的话，那你要么改投他刊，不必再浪费时间了，要么继续申辩，但要注意在继续申辩的过程中绝对不能存在敌意，要心平气和。
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