会议文献的检索需要概括起来主要包括:查找会议文献摘要/题录信息、查找某本会议录、查找单篇会议文献、查找相关的会议日程信息。
检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。传统文献资料需要提取题名、作者、出版年、主题词等作为索引,而在网络时代,计算机可以对全文进行索引,即文中每一个词都能成为检索点。
在因特网上进行检索主要有目录浏览和使用搜索引擎两种方式;搜索引擎是最为常用的一种网络检索工具。检索与搜索近义。现今不少招标文件中给出的格式中都能看到“检索”二字作为目录使用。同时具有让投标人按照招标文件要求准备所需材料以供招标人备查之意。
会议文献:
会议文献指各国或国际学术会议所发表的论文或报告。随着学术会议的召开而产生,一般没有固定的出版形式。通常分为会前出版物和会后出版物两种,会前出版物主要包括会议内容、日程、预告、论文摘要和论文预印本等。
会后出版物主要是论文集,还包括其它有关会议经过的报告、消息报道等。学术会议是情报交流的重要渠道。会议文献在一定程度上反映了国际上或某个国家某些专业研究的水平动向,属一次文献,是重要的文献情报源之一。
会议文献的特点是传递情报比较及时,内容新颖,专业性和针对性强,种类繁多,出版形式多样。它是科技文献的重要组成部分,一般是经过挑选的,质量较高,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向,是一种重要的情报源。