推荐信一般由标题、称呼、正文、结尾和署名构成。
(1)标题。第一行居中以较大字体写“推荐信”三个字。
(2)称呼。顶格写单位或个人的姓名。如果是个人,往往在姓名后加“同志”或“先生”“女士”。
(3)正文。称呼下一行空两格写,首先,针对用人单位需要介绍被推荐人的情况,如学历、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力,以便对方能通过推荐信对被推荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。其次,表达自己希望办成此事的愿望,恳请给予被推荐人工作或晋升的机会等。
(4)结尾。写向对方致以感谢、祝福的话。
(5)署名。写推荐信人的姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。