单位期刊员工投稿管理办法

第一条管理范围委机关各厅、司、局、室，机关党委，各直属企事业单位和主管的群众团体（以下简称委属单位）创办的具有固定刊名、刊期、年卷或年月顺序编号、印刷成册的正式期刊和内部准印证期刊。第二条方针科技期刊编辑出版工作必须贯彻党的基本路线，坚持四项基本原则，坚持改革开放，遵守国家的科技、出版政策和法规。第三条办刊条件1．有明确的办刊宗旨、编辑方针和报道范围。2．有健全的编辑部。编辑人员按任务定编，一般专职编辑人员，季刊不少于3人，双月刊不少于5人，月刊不少于7人。此外，还要配备必要的编务人员。3．有固定的出版、印刷、发行和必要的经费及物质条件。第四条管理职责1．各主办单位应有一名负责同志主管期刊管理工作，负责对期刊进行质量监督，在政治上、技术上、保密工作等方面严格把关。2．主办单位每年要对期刊进行一次全面质量审读，并写出审读报告，送交办公厅和科技信息司。3．国家科委各级行政部门主办的期刊、报纸，应按照“政企分开”的原则，以编辑部的名义开展工作。报刊内不得出现“国家科委主办或主管”的字样。主办单位应对各自主办的报刊严格管理，监督报刊编辑部不得擅自以主办单位、更不得以国家科委名义开展活动。第五条合作办刊1．如确有必要，委属单位可与外单位合作办刊。编辑部设在委内单位的，按本办法第六条规定办理申报手续。编辑部设在委外单位的，由委外单位通过其主管部门按规定程序申报。2．编辑部设在委内单位的，主办单位要切实加强对编辑部的管理。编辑部设在委外单位的，委内主办单位原则上应有专人参与期刊的编辑、管理工作，或指定专人负责对期刊的监督把关，不得仅派“挂名”编委。第六条申报程序1．由办公厅和科技信息司具体承担科技期刊的管理职能。2．创办正式期刊，由主办单位写出申请报告，送科技信息司审核同意后，填写《科学技术期刊申请表》，经办公厅审核同意后报主管委领导审批。3．创办非正式期刊，由主办单位向科技信息司提出申请，科技信息司审核同意后，由办公厅审批。4．已办期刊变更刊名、文种、登记地、增刊等事项，按第六条第二款规定办理。5．每年5月、12月集中两次办理申报手续。第七条未尽事宜，参照《科学技术期刊管理办法》办理。第八条本办法由办公厅和科技信息司负责解释，自发布之日起实施。

员工投稿一经采用设稿酬，并设年度投稿最佳贡献奖和积极参与奖，员工职位晋升和加薪参考公司内部期刊的参与投稿的积极度。这样，不仅采用稿件的可以得到稿酬，还有积极参与的也可以得到激励，很大程度上能激发员工在期刊踊跃投稿。

1、解决稿源的问题1）建立通讯员队伍。可以是自愿报名，也可是是各部门各单位推荐上报。然后制定《通讯员管理规定》，里面要包含通讯员的职责，奖励办法，要求他们什么时间提供什么数量的稿件，稿件的质量要求，稿件的类型。制定稿酬标准。通讯员主要负责各个单位的日常稿件收集整理。2）特约记者队伍的建立。你可以了解一些写作比较好并对写作有兴趣的员工，并聘请他们为特约记者。每期有什么特别的主题，可以让他们写，他们写出来的文章一般质量比较高还比较有深度。他们主要写的应该是一些更深层次的文章，是一般通讯员写不了的。3）高层领导的文章要定期约，你给主题让他们去写。只有刊物上不断出现高层的有分量的文章，你的刊物才更值得看些。2、丰富文章的内容，提高刊物的可读性。刊物上的内容需要有不同性质的文章，比如有政治性较强的舆论导向性文章，有新闻简讯；有经验分享；有优秀员工专访，还有轻松的员工工作生活感悟，当然还可以有更轻松的，比如员工宝宝的经典语录，发生在员工身上的小笑话等。具体放哪些内容，这和刊物的定位有关系，和前期的栏目策划有关系，但是不管怎么样，一本刊物应该注意“软”“硬”结合，先“硬”后“3软”的原则，这样便于大家越看越轻松。只有稿件内容是大家希望看到的，喜欢看到的，大家才都原来来看。3、调动员工的投稿积极性。1）采用有奖征文的形式，可以得到一些不错的稿件。2）对通讯员及优秀作者进行定期评奖并给予精神、物质上的奖励，并颁发证书和在刊物上公布获奖名单。3）有表现积极的员工，有机会的时候最好能在其领导面前对其进行表扬，这样让领导对其这份工作表示肯定。4、增加作者们之间沟通的渠道1）建立通讯员QQ群，将有兴趣的人加进来，互相讨论，大家可以在上面一起讨论关于如何办好内刊的方法，如何写好文章等内容。2）定期组织一些通讯员活动，促进大家之间的交流。5、定期对通讯员进行培训。一般企业内部的员工，写的特别好的不是很多，这就需要通过培训的方法来提高他们的写作水平。他们的能力上来了，我们在编辑稿件的时候也会轻松很多的。对他们主要是写作方法、拍摄、如何抓住公司热点等方面的培训。写了这么多，希望能对你有所帮助。