发表论文写给杂志社的信

1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表, 当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter，就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话，也有人干脆把摘要全写上，这样个人认为不好，一定用两到三句话说明你论文“新”在哪，这个非常重要。2. 论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟，人家不缺稿，嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话; 3. 能写英文,就不投中文稿, 特别是不投中文杂志英文版, 好不容易憋了篇英文,还投到低水平的杂志,很不甘心; 最重要的是国内杂志要钱，而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时，我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投，对做材料的人，个人认为金属学报不错，目前收费低）；4. 坚持就是胜利, 按照审稿人的建议好好改你的论文, 只要坚持投稿, 就一定能够被接收的, 如果论文被某杂志拒稿, 但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）;有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高, 我也这么认为,但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢!再加两封催稿信!英语不好，但意思表达到了。第一封,客气点!Dear Prof. Dr. Editor ***I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.Kind thanks to you for your care. Best RegardsYours sincerely第二封, 很不客气了,他们刚开始说他们的审稿周期很短,但近四个月了,也没消息,所以打算投别的地方.Dear Dr. Prof. ***I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.Thank you for your attention and kind help.Best RegardsYours sincerely

研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？

投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？

道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢？

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；

7、客套、祝福话语等

当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？

接着我们了解一下投稿信结构：

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。

然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：

1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）

2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项：

1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；

2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；

4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；

5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

（以上内容来源于学术堂）

在当下这个社会中，感谢信的使用者越来越多，写感谢信的时候要注意感谢内容的完整。那么感谢信有什么格式呢？下面是我帮大家整理的杂志社感谢信，希望能够帮助到大家。

杂志社：

请贵刊转告全国所有我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的，已控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。

顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此一难，几乎摧毁了我和我的家庭。《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了的节奏;几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学们，我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者变卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有我不相识的人……我无法描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……

唯一遗憾的是我面见答谢各位。请用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。

不辜负你们的一片爱心和祝愿，我将我的学业，我的事业，优异的成绩，献给我的远方的各位朋友们。

愿的心永远相通。

xxx

20xx年xx月xx日

问题：

1.你所在的学校周边有没有销售《大学生》杂志摊点？

肯定是有啦，我们学校虽然位于太原的郊区，尽管离市里有点远，但好在我们学校环境好依山傍水，再就是我们学校有四万人，校园文化很好，麻雀虽小，五脏俱全。我们学校分东西两区，西区有摊点四个，东区有三个摊点，共有七个销售摊点，全部在人流量大的地方。

2.你身边同学对《大学生》的了解程度如何？如果让你开展推广宣传订阅活动，你有什么见解？

我身边同学对《大学生》杂志不是很了解，大多都是因为我每个月都有看，所以他们知道这是一本杂志，对于平常不爱看东西的同学而言他们也就仅限于此了，而那些平常爱看书的人，至少会翻着一下，再就是因为上课无聊见我拿了杂志他们也会看一下，推广程度不是很高，大家的了解也很少！他们并不知道这是一本属于我们大学生的杂志，也不知道看这本杂志他们能得到什么，他们再看后的感受就是这本杂志不错，很有意思，但具体的他们没有想过。换句话说他们没有一定要买它的理由，更没有一个动力。

如果让我开展推广宣传订阅活动，我的见解是：

方法1.制作精美调查问卷，正面是一些有关大学生的问题，背面是介绍大学生杂志的内容，为了吸引人的眼球我们在每张调查问卷上都粘上一颗糖并在傍边写上，“想吃我，那一定要从头看到尾哦。”这是初步的在做校园宣传活动。

方法2.制作校园《大学生》杂志文化衫，比方说有人买了《大学生》杂志我们可以赠送给他校园文化衫。我们只有不断的让更多的人知道甚至是了解什么是《大学生》它能告诉我们什么，它为什么跟我们的生活息息相关。

方法3.我建议杂志社那边制作校园微电影，或者杂志社那边提供可能，我们每个学校的校园联络员负责，以自己的学校为基础，拍摄属于我们每个学校自己微电影！我们这边对其进行宣传和推广。时下大家还都是很爱看微电影或者是短片的。

我个人认为：订阅《大学生》的人少的原因有一、他们不知道有这么本杂志。二、现在所有杂志都有一个问题，它们都不曾给杂志做过广告，只是在内容上下功夫，你内容再好没有人知道这本杂志，不会看它，又有什么用。我们只有不断的扩大人群。告诉大家我们为什么做这本杂志，能够告诉你什么，它的内涵是什么，每个公司都有它自己的文化，那我们杂志社的文化又是什么呢！只有让别人知道，我们才有卖点！只有别人懂得，他们才会订阅！属于大学生的杂志，那么就一定要让大学生觉得有用！如果我是贵杂志社的员工那我个人的目标是想把《大学生》打造成为一种时尚。所有的方法我个人认为应该围绕着这个来想。

3.你所在大学最近有什么新闻事件？

一、六月，大家都在谈论高考的事情，身为大一的我们，大家也都在说我们当时的高考怎样。尤其使我们艺术生，我们艺考时候的趣事还是有很多的。

二、大学又到了考试周，可想而知黎明前的黑暗又是如何的了，泡图书馆、抢座、讨论如何如何的作弊其实真实情况也就是调侃，真要作弊遇到四大名捕就死定了。呵呵。

三、前段时间海联达公司在我们大学组建海联队，最近海联队正式的成立了。

四、还有就是邻近暑假，大家的打算大致分为三种，一种是宅男型，就是回家哪也不去什么打算也没有的。一种是背包客，就是出去旅游的，一个暑假把路线都给订好了的，这种人的

暑假什么绝对精彩！还有一种就是打工型了，大一的想体验生活，大二的想挣些外块，大三的想要实习经验，大四的直接就是找工作了。

做答人：某某某20xx年6月

《大学生》杂志社：

请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。

顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此一难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学们，我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者*卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……

唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。

为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。

愿我们的心永远相通。

贺昌玉

××年×月×日

尊敬的审稿专家：

年是《××杂志》改版为半月刊后运行的第一年，也是《××杂志》编辑部改制为《××杂志》有限公司后运行的第一年。一年来，《××杂志》的投稿数量、论文质量、审稿周期、影响力都有了明显提升，编辑部的工作效率和服务水平也有了较大提高。在年春节到来之际，《××杂志》有限公司全体员工感谢各位审稿专家以严谨治学态度和奉献精神一年来对本刊稿件进行了认真的审查，为保证《××杂志》学术水平和质量付出了辛勤劳动。衷心祝愿您在新的一年里，身体健康，事业兴旺!

为答谢各位专家、学者、老师们一年来对本刊工作的大力支持和厚爱，新的一年里，本刊编辑部将通过更多举措和尝试，为广大评审专家提供更多专属服务：

1、为加快论文发表周期，及时反映学科最新成果，本刊将继续实行“论文优先处理程序”。鉴于各位审稿专家、学者在学科领域的学术水平和影响力，凡是有您署名的投稿论文仍然被排入优先处理程序。

2、参加《××杂志》年度审稿工作的每位专家名单将在本刊XXXX上公布，以表达公司全体工作人员、广大作者、读者对每位评审专家严谨、公正、辛勤劳动的崇高敬意!

3、对审稿较多、质量较高、贡献较大的审稿专家将作为编委候选人或特邀编委提交编委会讨论决定。

此致

敬礼

XXX

XXXX年XX月XX日

尊敬的《意林》杂志社及领导：

你们好!我们是新疆兵团第三师五十 一团第一小学的师生，贵社，为了提高青 少年阅读能力，并且能增长知识，推出“意 林杂志漂流进学校之意林流动书屋”善行活 动，在我校年轻老师李兵强、秦宗宁两名 老师的联系下，我校积极参与了贵社“意林 杂志漂流进学校之意林流动书屋”善行活 动，在学校领导的大力支持下，我校两名 老师为我校申请慈善读书。

12月，在迎新之际收到了贵社的惊喜 礼物，我校秦老师13日从图木舒克市领取 了韵达快递(捐赠读书55余本)，这份年 末礼物真的很感动，看到我校莘莘学子对 贵社读刊的爱不释手的表情，并且校内传 为美谈，在我们团场学校影响很大。今天，我们按捺不住激动的心情向你们写来了这封感谢信。感谢你们辛勤的'采集酝酿，打造了这份精美杂志，为孩子们乃至老师家长提供了一份这么丰富滋养的心灵食粮;感谢你们不计报酬，为我校捐赠读 刊。它将激励我们学校继续搞好德育、智 育、美育工作，多多培养祖国的栋梁之 才，以回报社会各界对我们的关心和厚爱。它还极大地温暖照耀了贫寒学子上进的心灵，为他们发奋向上鼓劲助推。我们全校师生一定会心系你们的帮助和厚望， 学《意林》的励志精髓，以你们的阳光行 动为标杆，抓好感恩、励志教育，办一流 学校，育一流人才。

感谢的话语放心间，拼搏的脚步永向前。每一个忙碌的日子祝福贵社蒸蒸日 上，你们身康体健。我们全校师生会是 《意林》忠实的伙伴，读杂志，用杂志， 踊跃投稿荐稿，《意林》有你们的浇灌， 一定会有更美的明天。

此致

敬礼

XXX

XXXX年XX月XX日

《大学生》杂志社：

请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。

顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此—难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏;几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……

唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。

为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。

xxx

20xx年xx月xx日