他人发表论文如何编辑

通用论文格式排版详细说明

论文格式要求：

一、论文需报送全文， 文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。全文字数不超过5000字，版面不超过5页。

二、文章结构。 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。

其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。

三、论文格式

1.正文以前部分

(1)中文格式

论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。

作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。

作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。

摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。

关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。

(2)英文格式

英文字体均使用Times New Roman字体。其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于200个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。英文关键词之间用逗号。作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。

(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。

2.正文

五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

文中图、表应有自明性，且随文出现。图以10幅为限。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。

正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：

表1 标题体例

标题级别字体字号格 式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“1.1 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“1.1.1 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

表2 图、表、注释及参考文献体例

内容字体字号格 式说 明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

3.参考文献

文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注;“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。

连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.

专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.

学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.

专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.

技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].

技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.

报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).

在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://…，日期.

光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.

研究生论文格式怎样排版

一、论文封面及首页

1 封面及首页由我校图书馆统一制作，首页内容与格式与封面相同;

2 学校代码：填写学校代码;

3 研究生学号：填写研究生证号;无学生证的，填写姓名拼音大写和授予学位年份，例如：王立国2005年被授予学位，则填写WANGLIGUO2005;

4 分类号：按《中国图书资料分类法》一书填写(可到图书馆查询);

5 密级：根据实际情况和导师意见在“无、内部、秘密、机密、绝密”中选择其一填写;有保密要求不宜公开的论文由学生本人提出申请，经导师和学位评定分委员会同意后，提交研究生院学位办公室备案。保密期限一般不超过二年，保密期后自动承认使用授权声明，并予以公开;

6 论文题目：应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等。中文题目一般不超过25个汉字，题名语意未尽，可用副题名补充说明;英文题目以反映中文题目内容为限，力求精练;用中文撰写的论文，中文题目居上，英文题目居下;用英文撰写的论文，英文题目居上，中文题目居下;

7 学科专业：以二级学科为准，可到我校研究生院主页“学科目录”中查询;

8 研究方向：以我校招生目录中的.学科专业研究方向为准;

9 硕士学位类型：在“学历硕士、教育硕士、同等学力硕士、高校教师、‘两课’教师”中选择其一填写。

二、独创性声明及版权使用授权说明

1 页次：第二页空白，论文第三页为“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”;

2 格式：“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”格式见下图;

3 “学位论文作者签名”、“指导教师签名”和“日期”均不得空缺，一律由本人用钢笔手写;

4 学位论文作者提交论文时如果可以确定毕业后去向，需填写“工作单位”、“电话”、“通讯地址”和“邮编”，手写或打印均可。

三、中文摘要

1 页次：第四页空白，论文第五页为中文摘要，摘要后空一行为关键词;

2 摘要内容：重点概述论文研究的目的、方法、成果和结论，语言力求精炼、准确;

3 摘要字数：硕士学位论文中文摘要字数为500—1000字，博士学位论文中文摘要字数为1000—1500字;

4 关键词3至8个，另起一行置于摘要下方。按涉及的内容、领域从大到小排列;

5 多个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点;

6 中文摘要及关键词格式见下图。

四、英文摘要

1 页次：中文摘要的下一页为英文摘要，英文摘要后空一行为英文关键词;

2 摘要及关键词内容：与中文摘要及关键词相同;

3 摘要及关键词字数：以反映中文摘要内容为限，力求精练;

4 英文摘要及关键词格式见下图;

5 用英文撰写的论文，英文摘要在先，中文摘要在后。

五、目录

1 页次：英文摘要的下一页为目录;

2 目录起始范围：由中文摘要开始，至后记;

3 前置部分单独编排页码，页码号用大罗马数字标注;

4 引言至后记部分单独编排页码，页码号用阿拉伯数字标注，引言第一页页码为“1”;

5 文科学位论文和理科硕士学位论文的标题编号形式可根据需要自行选择。理科学位论文的章、节、小节一般分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出，文科一般使用汉字编排目录;

6 目录格式：见下图

六、引言(或序言)

1 内容为本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题，该研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，也可以单独成章，用足够的文字叙述，置于正文之中;

2 引言必须由另页右页开始。

3 引言格式：见下图。

3 引言部分应双面打印。

七、正文

1 因学科专业不同、论文的选题不同，正文部分可以有不同的写作方式;

2各级标题标注方法可依不同学科惯例而定，标题结束处不能有标点符号;

3 一级标题三号黑体字，居中，一级标题之间换页;

3 二级标题四号黑体字;

4 三级标题小四号宋体，加粗;

5 标题编号：可依不同学科惯例标注，但须符合学术规范，如使用以下编号方法，则顺序由高到低依次为：“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”，不能使用“(一)、”、“(一、)”、“一.”“1、”等不规范用法;

6 论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准;

7 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号;图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线;

8 正文格式：

9 正文页眉应填写“东北师范大学XX(XX应为硕士或博士)学位论文”，页眉字体设置为黑体小四，居中;页脚空白，不得填写内容。

10 正文应双面打印。

八、注释

1 注释一般指作者进一步解释自己所要表达的意思，或对引文或所引观点的出处加以说明。不同学科专业可依据本学科通行规范对注释体例做出补充规定。

2 注释采用脚注方式，在需要注释处标明序号，序号加圆圈放在加注处右上角，例如①;注释内容排在加注处所在页的下方。每页注释序号均从①开始，不与前页的注释连续编号。

3 注释格式：见范例。

结论

1 论文结论要求明确、精炼、完整、准确;

2 结论格式：

九、参考文献

1 参考文献是作者撰写论文或论著而引用的有关期刊论文和图书资料等。当作者直接引述别人的话，或者虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作或论文的意思的时候，必须注明参考文献;在文中标明序号，序号加方括号并右上标，例如[1]。全文参考文献连续编号。同一参考文献多次被引用时，在文后的文献说明中合并说明，将序号按由小到大顺序合并排列，序号间不加标点符号，页码按序号所对应的顺序排列，页码间用顿号隔开。如果所引用或参考的属于同一文献的同一部分，页码只标一次即可;

2 文献说明统一置于文后，位于结论之后另起一页;文献说明的序号与文中序号一一对应;

3 参考文献都应标明文献类型标志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);

4 当用“等”字代表省略作者时，“等”字前应有逗号;

5 每一条参考文献的结尾都应有下角圆点“.”;

6 参考文献及其著录标准、范围及示例见上图。

十、附录

1 内容：包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等;

2 附录与正文连续编页码;

3 附录格式：

十一、后记

1 后记必须由另页右页开始;

2 后记可包括论文的说明、致谢等;应简明扼要，朴实自然;

3 后记格式：

在学期间公开发表论文及著作情况

1 页次：后记之后，另起一页;

2 先列论文，后列著作。论文和著作分别按刊发时间先后排列;

3 论文需注明刊物级别，如SCI、CSSCI、核心期刊等;

4 在学期间公开发表论文及著作情况格式示例见下图。

十二、学位论文书写、装订要求

1 学位论文的录入、排版一般使用中文word 2000或更高版本编辑，对某些特殊专业需要特殊符号、图形等用word 无法完成时，可使用其它软件编辑，但需保证可在word文档中显示及显示的效果;

2 除前文规定的特殊情况外，段落文字一律使用宋体小四号汉字;

3 每页上下边距均为2厘米，左右边距2.5厘米(装订所在一侧的边距可稍大，便于装订)，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，字间距用标准方式，行间距用1.25倍，页码打印在页面下方中间位置;

4 页面设置选用A4(21×29.7厘米)纸型。论文打印用A4复印纸;

5 学位的论文的录入、打印、复印工作可自行完成，但为了保证学位论文封面格式及外形尺寸的统一，建议各位研究生到校图书馆研究生论文打印室统一打印、排版和印刷;

6 封面制作、装订及装订后的切割工作一律由校图书馆完成，费用自理。

十三、学位论文印刷册数

1 硕士学位论文装订册数应保证导师、论文评阅人、答辩委员会成员每人一本，存档4本，约15本左右。

2 博士学位论文装订册数应保证导师、论文评阅人、答辩委员会成员每人一本、存档5本，约20本左右。

3 如另需打印学位论文，需经导师同意后自行确定打印份数。打印学位论文所需经费一般从研究生培养经费导师掌握部分中支出。

4 研究生通过答辩后需将论文全部内容的电子文档按有关要求提交校图书馆等有关部门存档。

一、论文的页面设置

1、了解需要使用到的功能

要调整页面布局设置，需要用到【布局】选项卡下的【页面设置】模块

2、明确页面参数要求

页面的格式一般包含：纸张大小（A4纸），打印要求，页面的上下页边距，左右页边距

3、调整页面纸张大小

一般来说word默认使用的就是标准A4纸的尺寸，不用特别进行调整。若有需要，点击【布局】-【纸张大小】即可以进行选择

4、调整页边距

格式中规定了上、下页边距分别为25mm和20mm；左边距25mm；右边距20mm，需要点击【布局】-【页边距】-【自定义页边距】进入【页面设置】对话框中进行操作

5、调整页眉页脚尺寸

一般来说论文格式中不会明确要求页眉页脚距离边界的距离，使用默认的即可，若需要特别调整，直接在【页面设置 】-【版式】中进行调整。

6、调整页面行数

Word默认的每页行数为44-45，部分院校会规定行数，如果需要设置，可以在

【页面设置】-【文档网格】中进行操作。

二、如何发表论文？

直接一张图看到论文从写作到发表的所有流程：

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1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrls。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。如果是发表的论文，不需要操心排版。每个杂志社排版不同。他们会自动排版好。

如果是毕业论文，简单的word排版就可以。

设置章节，做好标题设置。

再具体操作，可以百度文库搜篇别人的文章参考下排版格式。

三言两语说不清楚的。参考别人的格式是正确方式。

论文页面设置3.2.1 页边距及行距学位论文的上边距：25mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm。章、节、条三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）。正文为1.5倍行距，段前、段后无空行（即空0行）。3.2.2 页眉页眉分奇、偶页标注，其中奇数页的页眉为 。。。博士（硕士）学位论文 ；偶数页的页眉为章序及章标题，例如： 第四章 路基病害类型及分布规律 。页眉都用小五号宋体字，页眉的上边距为15mm；页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始（绪论或第一章）。其实总的来说论文发表 的页面设置没有那么复杂。只要你的文章不是太凌乱。一般情况下文章只要合适。社里面会自己给你调整格式的，这个放心。重要的还是要把文章写好。拿出好质量的文章。审稿老师看的舒服。其他的问题都是小问题。