对于科研人员来说,cover letter 并不是一个陌生的事物。在投稿SCI期刊的时候,杂志社往往会要求和Manuscript同时上传一封Cover Letter(投稿附言)。投稿附言是在投稿时写给编辑的有关于稿件的说明,用于传达稿件的主要信息,帮助编辑更快地做出反馈。一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南,但更多的杂志社是让作者自己准备,并不给出相关的模板说明。那么,Cover Letter的撰写有哪些要求呢?都应该包含哪些内容呢?Cover Letter 的要求:1.尽量用精简的语言做出概述和介绍。Cover Letter 最好控制在一页以内,大概200-300个词汇。2.避免拼写和语法错误,在提交之前最好经过仔细的检查。3.尽量不使用或者少使用缩略词。4.采用信件格式,常用的信件格式(1)称呼——Dear editor of xx(期刊名称)/Sirs…(2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…Cover Letter的主要内容:1写信目的。通常来说Cover Letter第一段主要说明投稿文章的基本信息,以及文章声明。首段需要介绍投稿的文章题目以及作者,表明希望在该杂志发表文章,并且进行相关声明:论文全文及论文的部分内容并未在其他杂志发表,该提交不存在任何利益冲突。这一段的目的是介绍文章并做出声明,让编辑了解到有这样一篇文章提交到自己的刊物上面,并且不存在一稿多投的学术不端的行为,让编辑能够放心接收。模板:Enclosed is a manuscript entitled "题目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名称". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.2文章内容概览这一段是Cover Letter 的中心内容,需要作者用嘴简单的语言说明文章的主要创新点和意义。目的是(1)抓住编辑的兴趣,cover letter 是审稿的前菜,只有前菜满足编辑的胃口,采用率才会更高(2)表明文章的内容方向符合杂志的征稿主题,避免因为主题不符等原因被拒稿(3)文章的创新点是编辑主要关注的,说明文章不是老话题翻新,而是实实在在有现实意义的。
1、选择合适的SCI期刊。2、下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction查看或下载即可。3、稿件及其相关材料准备-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、 Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。4、网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。 当然,不少杂志采用email投稿,这时候,你需要注册一个hotmail或yahoo,或gmail信箱,然后将cover letter的内容略修改作为信的内容,将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱,因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。5、定期关注稿件状态-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3个月会有初审结果。如何关注呢,如果是你自行投稿,建议三天,一周,半个月,一个月,两个月均check一次。6、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,关键是response letter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于4),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。7、校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail 寄出即可,或通过email确认。一般校样作者自行核对,我们有专门的校样工作人员,可以检查出在校样过程中,发现的一些细微错误。对文章进行最后的完善。8、版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。 付款。一般文章确认接收后,有付款的过程。