调剂是需要自己主动联系调剂院校的。成绩出来后,参考往年的国家线,判断自己是否需要调剂。然后根据去年调剂的同专业情况,资讯目标院校招生办,确定可以调剂的话,待调剂入口发布后,直接调剂。
联系调剂学校是考研调剂过程中很重要的一个环节,联系要趁早,最好在国家线一发布就立刻联系调剂院校的研招办或相关负责人员。
联系调剂院校时的注意事项:
1、 一定要趁早,出分数后,如果感觉一志愿上岸不太稳,就要准备联系调剂了,每个学校的调剂名额都很有限,比较好的学校更是如此,因此要提前联系,早做准备。可能你联系的时候,学校还没出当年的调剂安排,这时老师会让你等通知,或是等国家线,这时候不要灰心。
礼貌地向老师致谢,给老师留个好印象,之后再联系时老师也许会因为你态度诚恳而对你产生好感。最近两三年接收过调剂的院校,都可以积极去联系,一般情况下,它们今年还会接收调剂。
2、大家给调剂院校打电话的时候,一定要注意时间。理论上来说,在工作时间给老师打电话都是可以的,但大家还是尽量避开吃饭时间、午休时间以及快下班的时间,这些时候他们会比较忙或是有其它想要做的事,你若给他们打电话,一般很难收到理想的回复。
3、给研招办打电话,尽量言简意赅地表达出自己来电的目的。首先介绍自己的基本情况,你的名字,本科院校和一志愿学校,以及你的考研分数,其次询问该专业是否有调剂名额,最后询问接受调剂的要求,结束时表达自己的谢意即可。
当老师告诉你今年还没出通知,让你等官网通知时,不要立即挂掉电话,而应该继续询问往年调剂的基本要求以及出通知的大概时间,还有是否会有补调剂的可能。
4、 给老师打电话时一定要保持礼貌,态度诚恳,给对方留下好印象。介绍自己时 要抓住自己的闪光点和优势,并表现出自己对该学校的向往和对求学的渴望。
打电话时一定要谦卑有耐心,时刻保持微笑,有的老师可能会因为每天接电话太多而表现出不耐烦的情绪,我们也要尽量忍耐,毕竟他们每天的工作量很大,大家尽量相互谅解,拿到自己想要的信息才是最重要的。
5、有的学校是可以直接联系导师,询问他是否接收调剂生源的。联系导师一般分为打电话和发邮件两种方式,不管何种方式,谦虚有礼貌都是非常重要的。
电话咨询也是要表明自己的来电意图,介绍自己的基本情况以及咨询是否接受调剂,与导师直接交流需要注意措辞,保持微笑和礼貌的同时,表达出对导师的敬仰,如果本科有专业相关的实践或研究成果,一定要说明。
在给导师打电话之前最好能提前发信息说明一下,约一下老师空闲的时间,这样显得有礼貌,也不会太唐突,而且,如果不提前预约,有的老师可能会拒接陌生人的电话。
发邮件也是联系导师的常用方法之一,相对于打电话稍显突兀,发邮件会更加礼貌。邮件咨询的基本内容和电话咨询类似,但由于邮件是文字模式。
内容可以更丰富一些,多突出自己的优势和闪光点,还可以就导师的研究方向谈谈自己的理解,表现自己对导师研究方向的热爱和熟悉。当然,整个邮件内容最好还是简单明了,言简意赅。
发邮件需要特别注意邮件格式,礼貌严谨而又明了很重要。最后,邮件名一定要清楚明了,最好是类似于“姓名+考研调剂+ 一志愿学校+初试分数线”的模式,突出主要信息,让老师一眼就知道你发邮件的目的。
6、导师一般较忙,所以可能并不会回复你的邮件,但是不回复不代表他没有看你的邮件,因此发邮件还是很必要的。大家可以给自己的邮箱设置“已读回执”功能,当老师阅读了你的邮件,且点击“发送回执”时,你就会接到“已回执”的提示,这样你就清楚他是否看了你的邮件。若你的邮件迟迟未读,你就可以考虑给别的导师发邮件,也可以给该导师打电话,询问此事。