您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置。下面详细介绍编写邮件的方法:
填写收件人地址
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。
发送附件您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。
设置邮件重要度
邮件收条设置
邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。