酒店业的日益发展,信息技术在酒店的普及度愈来愈高,对于酒店信息管理系统的要求也越发全面,应用范围涉及决策支持、系统集成、客务关系管理、网络营销等。下面是我为大家整理的酒店信息管理系统论文,供大家参考。
管理信息系统在酒店管理中的作用
酒店信息管理系统论文摘要
摘 要:随着酒店行业竞争的不断加剧,酒店之间在争夺客源上竞争越发激烈,导致了各个酒店在销售客房上的利润空间不断地缩小。在这个背景下,必须要将更有效的信息化管理运用到酒店的日常管理中,对酒店的经营空间进行广泛的开拓,从而实现运营成本的进一步降低。对先进的酒店管理系统的合理运用,不仅可以对大量的信息进行有效的管理,还可以将先进的管理观念引进来,不断地推动工作效率以及服务质量的提升,从而实现酒店内部管理体制的不断完善,将酒店决策水平、经济效益以及关系效益提高,最终实现酒店竞争力的提升。本文对管理信息系统在酒店管理中的作用进行了分析和探讨,供大家参考。
酒店信息管理系统论文内容
关键词:管理信息系统 酒店管理 作用
中图分类号:F719 文献标识码:A 文章 编号:1003-9082(2013)10-0014-01
随着我国经济的不断发展以及人民群众生活水平的日益提高,到全国各地观光旅游已经变成一种新的时尚。旅游业在近年来的快速发展直接导致了各地酒店数量的激增,同时,各个酒店之间的竞争也越发激烈。要想在竞争中立于不败之地,酒店必须要在服务、产品、管理以及经营方面必须具有一定的独到之处。酒店的管理对酒店自身的经营状况有着直接的影响。所以酒店的管理者面对这一现状,要想更好的适应信息时代的挑战和机遇,必须要将工作做的更加扎实,同时充分运用先进的管理手段,不断地促进酒店管理水平的提高。
一、酒店管理系统的选择
酒店业发展的趋势之一就是对管理信息系统的充分运用。相对于一般的产品而言,酒店管理系统是一种更新快、风险大以及投入高的应用软件[1]。不少酒店过去都在管理信息的配置中投入大量的资金,然而由于种种因素的影响,最终预期的服务效率以及投资收益率却没有实现。酒店管理者在对管理系统进行选择时必须要选择好的供应商。要想选择好的供应商,必须要注意以下几个方面的条件:①供应商必须要有二次开发能力以及稳定的技术队伍;②供应商必须要可以将软硬件系统整体方案提供出来;③供应商必须要具备相当成熟的软件系统。④在对管理信息软件进行选择时,必须要选择真正适合自己的软件[2]。
二、管理信息系统在酒店管理中的作用
通常情况下,我们认为酒店管理的本质就是对酒店运营过程中信息流、资金流、物流以及人流的管理。从酒店管理信息系统的表现形式看,就是指对大量酒店常规信息的输出、处理、存储以及输入。在一定意义上讲,管理信息系统是最大的人工管理协助者。从酒店管理信息系统在个酒店的实际应用情况来看,其主要作用有以下几个方面的表现:
1.可以推动酒店运作效率的提高
酒店每天在为客人提供结算账单、提供查询、登记信息的记录、订房信息、对客房状况的统计等方面具有很大的工作量。在进行上述各项业务时运用传统的手工方式具有很多不方便的地方,不仅需要大量的人手,而且速度比较慢,甚至错误出现的可能性也比较大[3]。而在进行酒店管理时,对管理信息系统科学合理的运用可以将业务运作的准确性以及速度大大提高。
2.可以促进酒店信息管理的规范化进程,从而将服务质量提高
因为计算机在进行信息处理时具有相当快的速度,所以在很大程度上可以将客人在结账、购物、娱乐、用餐以及住宿登记时等候的时间节省下来。同时,管理信息系统为住店客人提供的信息和服务具有规范、准确、及时的特点,从而将错误出现的可能性大大降低了,还可以随时的查询有关信息,可以为客人提供留言以及叫早等服务,因此,酒店管理信息系统的运用可以帮助酒店进行市场的开拓,并将自己的特色形象树立起来[4]。
3.可以促进酒店经济效益的提高
运用管理信息系统可以使酒店自身大量的物力以及人力节省下来,从而实现节流的目的。同时,酒店还可以通过对管理信息系统的合理利用,不断地增加自身的服务项目,可以将酒店的服务档次提升上去,从而实现开源的目的。因此,管理信息系统在酒店管理中的运用可以有效地促进酒店经济效益的提高。
4.可以促进酒店运营水平的不断提高
酒店在面对激烈的市场竞争时,必须要科学合理的预测分析各种业务以及酒店的经营状况。在这个过程当中,酒店管理信息系统可以将当前数据以及历史资料及时的提供出来,同时还可以进行同期的对比分析,并且提供其他的分析模式。在这样方便的条件下,管理人员可以很快的将复杂的分析工作完成[5]。
对酒店内部的运营控制是酒店管理者很重要的一个工作,比如对客房消耗品数量、餐饮原料数量以及客房数量的控制工作。在这个过程中,酒店管理信息系统可以将准确的数据和信息及时的提供给管理者,因此,对于管理者进行决策控制十分的有利。
三、酒店管理系统运用中存在的问题及对策
由于酒店的方方面面在关系了信息系统中都要涉及到,所以岗位之间以及部门之间必须要进行合理的协调。此外要想使系统运行的更加安全,就要有高素质的操作、维护人员以及严格的管理制度。酒店在对酒店管理信息系统运用时需要避免出现以下几方面的误区:①对管理信息系统产生盲目迷信的态度;②对管理信息系统具有恐惧心理,认为太难,不敢使用。
针对上述情况,酒店必须要端正自己的认识,促进内部员工素质水平的提升;选择成熟的应用软件,有利于员工对系统更好的掌握;制定严格的管理制度使系统的正常运行得到保证。
四、结语
我国的酒店行业目前正处于不断地发展过程中,酒店管理的核心之一就是管理信息系统。酒店要想实现更好更快的发展,在进行管理时必须要运用先进的管理信息系统。科学合理的管理信息系统可以促进酒店管理水平的提高以及竞争实力的增强,有效的保证了酒店运营成本的降低以及经济效益的提高。
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构件式酒店管理信息系统的设计与实现
酒店信息管理系统论文摘要
摘 要: 本文主要介绍了基于VFP模式的酒店管理信息系统的设计与实现 方法 ,包括设计目标、数据库的设计、系统功能设计、实现技术等,对系统中的关键技术如构件技术、VFP编程技术等进行了较详细的阐述。
酒店信息管理系统论文内容
关键词: 构件式酒店管理系统 VFP模式 项目设计
1.引言
随着酒店规模的日益扩大,应用程序复杂程度的不断提高,传统管理模式逐渐暴露出许多问题,如系统的可移植性、可扩展性、可维护性都很差等,同时随着Internet的迅速普及及中国加入WTO,酒店管理改革迫在眉睫。如提供远程客房预定、餐饮预定、网上信息发布及手机上网的便捷服务等,都将是酒店管理面临的机遇和挑战。
优秀的酒店客房信息管理系统以酒店的经济效益为目标,为酒店管理人员和员工提供简单易用、功能强大并高度灵活的应用工具,调动他们的积极性,促使他们向酒店提供更好的服务。这些改进使宾客感到更满意,为酒店带来更多的回头客和收入。同时,通过对人流、物流、资金流的科学管理和有效控制,可以提高员工的工作效率,降低各种经营成本,从而获取持久的利润,因此酒店行业对于酒店管理系统的开发和应用势在必行。
2.系统设计
2.1设计目标
2.1.1利用先进的计算机和信息技术,建立适应市场经济环境的集酒店吃、住、行等方面管理于一体的计算机酒店综合管理信息系统,实现酒店资源的优化配置,全面提高酒店的经济效益。
2.1.2根据酒店需要,从提高服务质量、适应市场竞争和降低费用消耗等重要方面入手,建立前台系统、结账系统、客房系统、物资系统、查询系统、电话系统等专题系统,准确、及时、全面地收集、处理与酒店有关的内部与外部信息数据,为领导决策提供信息服务,对经营管理中存在的问题及时做出反馈和响应。
2.1.3HMIS的建设把全面提高员工素质、酒店品质、酒店知名度、酒店形象和促进酒店 文化 发展,进而提高酒店的市场竞争力等,作为系统建设的长远目标。
2.2设计原则
在技术开放和高度集成的基础上,进行高层次的应用开发,同时系统的建设应做到“统一领导,统一规划,统一建设,统一管理”,并坚持系统实用且优化、易使用、易维护、易扩展、且高度安全可靠的设计原则。实现以下目标:
(1)以酒店账务管理为核心,基于账号统一管理客人信息及账务。
(2)加强前台接待和销售功能,客史资料管理更完善。
(3)系统扩展性更强大,采用先进的平台,在设计上留有提升空间。
(4)加强和外部数据的接口功能,如电话计费、公安数据传输、身份证扫描等。
3.系统结构和功能实现
图1 系统的功能模块图
3.1系统总体流程图
系统提供的功能模块,酒店可按不同规模选用不同的构成模块:客户预订、住房登记、退房结账、客服查询、餐饮管理(餐厅营业、吧台库存、成本核算、库存管理、营业报表)、桑拿管理(桑拿营业、吧台库存、营业报表)、商务中心、娱乐休闲营业和系统维护等。
3.2各分系统的主要功能介绍
餐饮系统。对酒店与餐饮有关的业务进行管理。对今日菜单、宴会菜单、客人点菜、宴会预订及不同方式的结账等进行管理。可以对菜单信息、宴会预定信息、结账方式等进行录入、维护、查询统计等,提供报表打印功能。
客房系统。主要负责房间状态的调整,向前台传递客人应缴费用,处理失物。具体包括:调整房态、调整房间类型、调整洗衣费、登记物品损坏情况、失物登记、失物领取及向前台和结账子系统传送相关数据。
前台系统。接待与问询是前台系统中的一个功能模块,主要包括以下功能:一类是与客人有关的,包括登记客人的信息、分发房卡、自动开长途电话、应客人的要求延长住房时间、添置床位、调整房间、修改房价、记录客人、房客的留言等;另一类是与宾馆有关的,包括修改住客、团队的资料,根据预订房间情况提前制定房卡及与公安系统进行接口等。
结账系统。前台结账处亦称为前台收款处,主要负责:处理宾客的账务、负责除宾馆商场部以外的各营业点的收款业务、办理客人的离店结账手续等。
电话系统。电话子系统的功能有:话单查询(原始话单、分机话单)、话费统计(原始话单、客房话费单、内部话费单)、话费明细统计、各种报表打印、不同类型电话直拨权、电话叫醒等服务。
通用收银系统。该系统主要负责对商务中心及外卖、美容美发等业务进行管理。
夜审系统。本系统的主要功能有:房费过账、自动进行房费的增加、对各种数据进行统计(包括预计离店的客人信息、一天的营业情况、当日的营业收入、客人的各项缴款明细、客房的出租率、客人所缴纳的定金等)。
总经理查询系统。该系统只限于酒店总经理使用。它的主要功能是:客房状态的查询,住客资料的查询、财务的查询,以及一些数据分析如收入分析、客情分析等,这些分析可用于为总经理决策提供一些资料。
人事管理系统。该系统的功能有:宾馆人员的基本信息、人员的查询,人员花名册、人员的动态统计、人员的调动情况、人员过失的记录、报表的管理等。
物资管理系统。物资管理是对酒店的物品进行统一管理,包括入库、出库、库存信息、损耗情况、成本库、资产库、费用库及报表功能。
系统管理模块。它限于管理员使用,对整个系统进行维护。其主要功能是系统初始化、用户管理、代码管理、使用的日志管理、系统自动更新子系统等。
4.系统模块的设计和实现
经过对酒店管理业务的具体分析,运用VFP技术和SQL语言操作后台数据库,实现各种平台的兼容性,体现良好的跨平台特点和编程技术的优点。该系统的操作界面简洁,适合各类管理人员应用。在安全性方面,通过数据库的权限管理和Java的优秀技术,实现系统的灵活性和系统的安全性。管理者还可以通过修改密码来进行用户管理。系统操作界面简单、灵活性好、响应时间短、 系统安全 性高、运行稳定。设计完全符合软件工程中各个阶段的要求,模块间具有高内聚、低耦合的良好性能。运行软件界面如图2所示。 图2 用户登录界面
输入用户名和密码,通过VFP数据库驱动程序,在表管理员.dbf中进行核对,核心代码如下所示:
IF ALLTRIM(thisform.txtUserName.Value) ==''
MessageBox("请输入用户名")
RETURN
ENDIF
IF ALLTRIM(thisform.txtUserPwd.Value)==''
MessageBox("请输入密码")
RETURN
ENDIF
use data\管理员 &&查找指定用户名为的记录
Locate For Allt(姓名)=Allt(thisform.txtUserName.Value)
If Found()==.T.&&如果找到
If Allt(密码)==Allt(thisform.txtUserPwd.Value)&&比较密码,成功则进入
MessageBox("欢迎光临",64,"提示信息")
UserName=姓名
UserType=权限
bbs=val(UserType)
_SCREEN.Picture=′img/jiudian.bmp′ &&设置窗口背景图片
release thisform
Else &&比较密码不成功
MessageBox("密码不正确",16,"错误提示")
Endif
Else &&没有找到指定用户
MessageBox("用户名不存在",16,"错误提示")
如果userbyname,byname都和数据库的相应数据相匹配,则说明验证成功。验证成功后,就可以进入系统进行操作管理,界面如图3。
图3 系统操作管理界面
该板块主要用户为酒店管理人员和收银员,酒店管理人员可以进行菜系管理、菜品管理、台号管理和日结账、月结账和年结账等财务报表及用户管理等功能。收银员可以生成消费订单,对每一个台都随时进行点菜服务。
5.系统的特点
本系统的主要特点可以归纳为以下三方面:
5.1使用了当前的主流技术
该系统的设计是基于B/S模式的,并在其中加入现今的主流技术,如构件技术、面向对象方法等。
5.2系统具有较高的数据一致性、完整性和可靠性
所有子系统的数据都是一次性输入,同一数据在多个子系统中使用时,可以通过网络进行传递,降低错误发生的概率,从而提高和保证数据的一致性和可靠性。设立专职的网络管理员进行网络用户授权管理,以便控制数据的存取,即不同节点对信息的访问权限是不一样的,这有利于保证数据库的安全可靠、完整性与一致性。
5.3系统的安全性较好
系统采用了内、外两种防火墙,以防止非法入侵者访问系统。在内部我们把与应用系统打交道的员工分成两类:一类是系统的管理者;一类是系统的使用者。系统管理者只能对系统进行管理与维护,没有权限进入具体的业务系统;系统的使用者只能严格地按各自的权限进行操作。在应用程序中我们还增加了用户身份的验证与识别以保证应用程序的安全,它限制某程序只允许特定用户访问,使系统具有较高的安全性能。
6.结语
随着社会的发展,HMIS系统已不再停留在传统的以C/S模式为主的系统模式上,现代化的HMIS系统必须以信息技术为核心,从而提高工作效率。这就要求HMIS系统应当是包含各种先进技术的、紧贴时代脉搏的综合信息管理系统,从而更符合酒店生产的需要。
目前,我们开发的酒店管理信息系统已应用于江苏法苑宾馆,取得了良好的效果,获得了一致好评。
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基于 B /S 模式的酒店管理系统的设计与实现 XXXXX学院 电大工作部, XX省 XX 457000)摘要:酒店客房管理系统可以实现酒店内各个客房信息以最快、最准确、 最全面的形式传输、 共享, 是酒店前后台联网的一个网络系统。本系统采用基于 B /S 结构和关系数据库相结合的开发平台,在 Jbuider10 这种开发环境下,选用了 SQL /Server2000数据库和 Tomcat 服务器,并在此基础上将理论知识与开发技术 JSP + JavaBean + Servlet 相结合运用到系统的实现过程当中, 完成了系统平台的构建。该系统分为前台员工登录系统和后台管理员管理系统两部分。关键词:酒店客房管理系统;浏览器 /服务器设计模式;关系数据库中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1672 - 9161(2010)04 - 0138 - 021 引言随着中国 GDP 的不断增长和旅游业的飞速发展,人们因商务或休闲娱乐出行的频率上升,酒店的市场需求增高。同时酒店行业的高利润高回报使得更多的资金涌进,国内市场开放后国外大型连锁酒店进入内地,使得行业竞争日趋激烈。酒店管理系统的引入使酒店内部能集中管理,集中控制, 快速反应各个部门的经营状况,大大降低工作人员的劳动强度,提高工作效率, 给客户带来极大的便利, 同时也带来良好的经济效益和社会效益。此外, 酒店管理中各种信息的提供能使管理者实时动态地掌握酒店的经营状况,还为管理者提供了有力的决策支持。它的目标是实现客房管理的系统化、规范化和自动化,使酒店管理真正由经验管理转入到科学管理。一个好的酒店管理体制将带来很可观的经济效益。无论是一个小型旅店还是一个星级酒店,都有很多的数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流,而衡量企业管理水平的基本尺度是资金和时间。因此, 开发酒店客房管理系统可以及时通过网络将相关信息传送给管理者,可以及时地发现问题,解决问题。2 相关理论基础2. 1 JSP 简介JSP 是基于 Java 的技术,用于创建可支持跨平台及跨 Web 服务器的动态网页。当用户浏览器从Web 服务器上请求 JSP 文件时,Web 服务器响应该HTTP 的请求,JSP 引擎解释 JSP 标识和小脚本,生成所请求的内容,并将结果以 HTML 或 XML 页面的形式发回给浏览器。JSP 引擎通常构架在 Servlet 引擎上,以 Servlet 形式存在,把 JSP 文件转成 Servlet源代码,经 Java 编译器编译成为 Servlet。2. 2 Java Bean 的概念Java Bean 是一种专门为当前软件开发者设计的全新组件技术,它为软件开发者提供了一种极佳的解决方案。JSP 网页吸引人的地方之一就是能够结合 Java Bean 技术来扩充网页中程序的功能。JavaBean 是一种 Java 类(class), 通过封装属性和方法使其成为具有某种功能或者处理某个业务的对象。2. 3 Servlet 的概念Servlet 是使用 Java Servlet 应用程序设计接口(API) 及相关类和方法,并且由 Java 语言编写的服务器端程序模块。除了 Java Servlet API,Servlet 还可以使用用以扩展和添加到 API 的 Java 类软件包。Servlet 在支持 Java 的 Web 服务器上或应用服务器上运行并扩展了该服务器的能力。Servlet 对于 Web服务器,就好像 Javaapplet 对于 Web 浏览器。Servlet装入 Web 服务器并在 Web 服务器内执行,而 applet装入 Web 浏览器并在 Web 浏览器内执行。—139—3 酒店客房管理系统分析酒店管理系统应该具备以下功能: 快速办理客人入住、退房;实时、快速、 准确地提供客房动态;方便查询客人的消费情况。前台系统是酒店管理系统中的核心部分,它是一个 24 小时连续运行的实时管理系统,只有完善了前台系统才能说是实现了酒店电脑管理。前台系统应包括:有效的预订处理,充分发挥销售潜力;简便迅捷的前台登记服务;有效的客房管理;客人历史资料处理、 VIP 客人、协议客人、 黑名单管理; 完善、全面的综合查询;系统运行稳定可靠、各项维护功能齐全、易于维护;简单、友好的操作界面。软件体系结构是开发软件的基础,其基本思想是将系统设计成由相对独立、单一功能的模块组成的结构,完成系统的总体结构设计、数据设计、 过程设计和界面设计,为实现由需求转化为源代码提供依据和框架,同时也为测试做准备。针对酒店客房管理系统,根据系统分析和需求分析,可以将系统大致分为七个模块,这七个模块之间是没有太大的联系的,可以分别属于一个领域,单独完成自己的功能,完成属于相应用户的操作。对于其中一个模块的操作不影响其他模块的操作和功能。这个酒店客房管理系统,有员工管理、 参数设置、客房管理、宾客管理、 结算管理、 账目报表、 登录系统几个模块,再具体的还有客房类型维护,客房信息添加,客房信息修改, 客房信息查询, 客户类型添加, 客户信息添加,订房、 退房、 结算等。该系统包含如下七个模块:系统模块图3. 1 系统开发及运行环境3. 1. 1 系统开发平台: 基于 B /S 结构和关系数据库结合的开发平台。3. 1. 2 系统的开发环境: 数据库选用SQLServ-er2000。选用 JSP 服务器:Tomcat。浏览器:IE5. 0, 推荐使用 IE6. 0。开发工具包:JDKVersion1. 4. 2。开发环境:Jbuider10。3. 2 数据库设计为了提高数据存取效率,降低数据冗余度,对系统所需的数据先建一个数据库,数据库包含 7 个数据表,即宾房类型信息表 (afficede)、宾房信息表(info)、 员工基本信息表(bumf)、 宾客类型信息表、 宾客信息表(eminfo)、账目信息表(deparment)等。4 系统实现根据以上项目的特点,本系统采用 B /S 模式的Web 设计方案,整体基于 J2EE 的 Web 应用体系结构。将 MVC 模式与 J2EE 应用结合,采用基于 JSP +JavaBean + Servlet 相结合的框架来改进J2EE 体系的 Web 系统。登录模块主要实现管理员、经理、员工的登录,是整个系统的入口,是系统的首页。 利用登录来管理用户操作权限。登录系统时, 需输入用户名和登录密码,其它详细信息如用户姓名、用户权限、 用户单位、备注等将从后台数据库中自动检索出来。程序首先判断输入的用户名和密码是否合法,即判断用户的合法身份,如果用户输入错误,程序将给出提示。通过身份验证后,系统将在后台执行另一个检测过程,从员工密码信息表中调取权限数据,判断该用户的权限级别。4. 1 前台系统功能实现前台系统主要涉及普通职员和经理对系统的操作,其中普通职员只具备“客房管理、 “ 宾客管理和“结账管理” 等功能, 经理具有全部查询功能。4. 2 后台系统功能实现后台系统主要是管理员进行管理,有参数设置、公告管理、员工在线信息管理和权限的管理等功能。5 结束语结合XX柏维快捷酒店,开发设计客房管理系统,采用了经典 JSP 开发模式“ JSP + JavaBean +Servlet” 相结合的方式来完成对系统的整体开发, 取得的效果很好,能完成所有预期设计的功能。参考文献:[1]盛宇华, 朱晓峰 . 单位办公自动化管理系统[M]. 北京:科学出版社, 2004. 15 - 23.[2]姜 浩 . 办公自动化系统及其应用[M]. 北京:清华大学出版社, 2004. 10 - 13.[3]耿祥义, 张跃平 . Java2 实用教程[M]. 北京:清华大学出版社, 2004. 3 - 4.
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