科研项目论文发表报销

为了贯彻执行国家“八项”规定及省委“九项”规定要求，严肃财经纪律，根据湖南省高校科研经费管理的有关规定，结合我校实际情况，现将我校的科研经费报账作如下规范：（一）论文版面费、学术专著出版费、审稿费（需正规发票，且付款单位是湖南第一师范学院或本人姓名，外单位或项目组成员以外的其他人员发票不予报账）。（二）资料费：开展项目研究所需的资料收集、翻译等以及必要的图书、资料购置费。1、图书费（图书需到图书馆办理入库手续）。2、资料费（需在票的背面注明课题需要的相关资料，与课题无关的不予报账）（三）实验材料费：科研实验用消耗性材料、试剂、药品等购置费。（四）调研费：完成项目研究工作而进行的国内调研活动开支的差旅费、汽油费、市内交通费、会议费等。1、汽油费（比例控制在当次报账金额的15%以内）。2、差旅费（比例控制在当次报账金额的15%以内，火车票、汽车票需出示往返票据，并且填好差旅费报销单；飞机票背面需分管财务副校长签字同意报账，正处和教授的机票则不需签字。如不知道填写请向自己系部报账员咨询）。3、市内交通费（比例控制在当次报账金额的15%以内，汽油费、差旅费、市内交通费三项总额合计不超过当次报账金额的30%）。4、会议费（填写差旅费报销单，并提供正式会议通知）。5、旅游企业发票费用：包括旅游费、会务费、培训费、考察费等一律不予报销。（五）小型会议费：项目研究举行的开题、中期检查或结题等小型研讨会的经费开支。（其中餐费比例控制在当次报账金额的15%以内，烟、酒、礼品及洗浴休闲中心的招待费票据不予报销）。（六）办公用品费：项目研究而购置的必需的办公用品。1、办公费或电脑耗材。（其费用开支必须提供购物明细详单，若无详细清单须在发票背面注明品名、数量、单价、金额，合计数必须与发票金额一致）2、电脑、打印机等。（属于固定资产的需到资产管理处办理入库手续，数量、金额大的资产必须通过资产处进行统一采购）。(七)印刷费：项目研究成果的印刷费、打印费等，其中对公单位的要求转账。（八）通信、网络费：课题组研究人员因开展课题研究的需要而发生的通信费用，包括固定电话费、移动电话费、传真费用和网络费等。比例控制在当次报账金额的15%以内，客户联不能作为报账票据，课题组成员的票据需出示证明材料，否则不予报账。（九）劳务费：对参加课题研究的相关人员发放的课题劳务费。课题劳务费不超过当次报账金额的10%，重点学科不超过当次报账金额5%，校内教师和学生的劳务补助等费用一律通过发放系统发放。（十）其它：1、时间期限：报销发票的时间必须在课题开题时至课题结题期间。2、报销科研启动经费的需提供近三年科研成果清单一份（A4纸打印），报销课题的如已结题需附结题证书复印件。3、单张发票超过3千元的要分管科研的副校长签字，超过1万元的要分管科研副校长和分管财务的副校长共同签字才能报账。

看作者的单位或者学院是否有报销的这个制度了，如果有，那么作者在成功发表论文的时候就可以向期刊单位索要发票，一般提供版面费发票即可报销。但是一般刊物开具的发票都不是版面发票是公司发票，作者需要询问清楚这类型的发票是否可以进行报销，一般都是认可公司发票的。当然如果作者的单位和学校不允许报销的话那么作者有发票也没用了。希望以上内容能帮助作者您~

2021年科技部不允许专利代理费在科研经费里不能报销。（一）对于国家科技计划项目产生的代表作和“三类高质量论文”（包括发表在具有国际影响力的国内科技期刊、业界公认的国际顶级或重要科技期刊的论文，以及在国内外顶级学术会议上进行报告的论文），发表支出可在国家科技计划项目专项资金按规定据实列支，其它论文发表支出均不允许列支。对于单篇论文发表支出超过2万元人民币的，需经该论文通讯作者或第一作者所在学院学术委员会对论文发表的必要性审核通过后，方可在国家科技计划项目专项资金中列支。（二）对于发表在“黑名单”和预警名单学术期刊上的论文，相关的论文发表支出不得在国家科技计划项目专项资金中列支。不允许使用国家科技计划项目专项资金奖励论文发表，对于违反规定的，追回奖励资金和相关项目结余资金。（三）专利发明人不得利用财政资金支付专利费用。