对校样进行阅读和修改的方法如下:
一、论文校样修改注意事项
1、至少通读一遍全文(含标点符号),寻找可能出现的错误。
2、论文标题、作者姓名(中英文)、作者单位(中英文)、基金项目、论文数据、论文图表为重点核对内容。
3、必须打印出校样稿,在校样稿基础上改正。一般仅做错误性指正,而不做补充性修改。
二、编排错误处理
1、必须用红笔改正。必须应用正楷字体书写,字迹工整和清晰。
2、根据专业校准GBI-81《校对符号及其用法》的规定,正确使用修改符号,避免校对稿修改混乱,避免编辑看不懂你的修改意图。
3、校对后,在文中首页签名,并写上校对日期。修改符号最常用的是:改正号、删除号、增补号、对调号、转移号。
此外也分享一下校样,小样,清样和红样的区别:
校样——是文稿和图稿的排入电脑后出的样稿,是用来让原作者用来修改用的,改正里面的原作错误和录入错误。
小样——是继校样后,用来让作者更正样稿的版式错误和在前样稿中没改正的错误,是带有格式的文稿样版的缩小样。
清样——是有大致的排版格式,不是正式的文稿样版。
红样——是指最后的校样,是用印刷机或打印机制成的成品样稿,用来让用户最终确定稿件人终样,之后就可以上机印刷了。