发表论文录用稿模板

论文投稿时一般要求附带一篇“Cover Letter”，好的“Cover Letter”不仅可以使文章锦上添花，更有可能直接决定论文是否被录用。本人切身体会，以已发表论文为例，现将其写法经验归纳如下：Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "论文题目", which we wish to be considered for publication in 期刊名.The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of yourjournal. First, 论文亮点1.Second, 论文亮点2.Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,作者名注意点：论文亮点一定要简洁明了，一定要有创新，突出你的文章与其它已发表论文的区别。这是 Cover Letter 的主要内容。

一.论文撰写的内容与要求 一份完整的实践论文应由以下部分组成： 1.论文题目 2．学院及作者名称 3．摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后） 摘要包括： a)“摘要”字样； b)摘要正文； c)关键词； d)中图分类号。 4．正文 5．结束语 6．参考文献 如果，你还有什么不明白，可以参考一些范文来写，欣启论文上面挺多范文的。

论文格式及字体大小要求

很多写过论文的同学，可能有体会，其实论文更是不那么好写。以下是我为大家分享的关于论文格式及字体大小要求。

中文题名

(二号宋体)

(中文题名一般不超过2个汉字;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。)

作者姓名

(小四号仿宋体)

作者单位(包括英文摘要中)

(小五号宋体)

(如果作者为两位以上，之间用"，"隔开;如果多个作者为不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址，必须用全称标注，不得简称。在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写;作者单位，城市，邮政编码。如作者为两位以上，应指定联系人。)

中图分类号

(图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。)

中、英文摘要

(五号楷体)

(摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项目的目的，研究方法、结果和结论。篇幅以3字左右为宜。英文摘要要用英语清楚、简明地写作，内容限制在15～18个英文单词以内。)

关键词(5号楷体)

(关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献，特别适应计算机自动检索的需要。论文应提供关键词3～8个，关键词之间用分号隔开。

在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语，可用非规范的自由词标出，但不能把关键词写成是一句内容"全面"的短语。)

正文(5号宋体)

文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB31-312)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1，2，3......;二级标题(5号黑体)形如：1，1.2，1.3......;2.1，2.2，2.3，......;三级标题(5号宋体)形如：1.1.1，1.1.2，1.1.3，......2.1.1，2.1.2，2.1.3，......引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

1.2.7图表要求

文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅，请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif格式的电子文档(分辨率不低于6线)。

作者应自留底图。文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必须全部重复写出。

参考文献(小5号宋体)

为了反映文稿的.科学依据，尊重他人研究成果以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献。列出的应确实是作者阅读过的、最主要的且发表在正式出版物上的文献;未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面同意，以脚注方式顺序表明.参考文献选用顺序编码制，按在文章中出现的先后顺序编号。

每条文献著录项目应齐全.文献的作者、编者、译者不超过3人时全部写出，超过者只写前3人，后加“等”或“etal”，作者之间用“，”隔开.外文作者或编者书写时，一律姓前名后，名用缩写，且省略“.”。

由于Ei信息部进行收录论文中的参考文献(仅指英文)的录入工作，所以在稿件中参考文献中文期刊论文按中、英两种文字给出(英文参考文献不必给出中文)。

稿件处理

1、文稿要求打印作者也可提供Word文档，用A4幅面纸打印。稿件在书写格式上必须按照前述各项要求定稿，才可刊用。

2、审稿：来稿要经过有关专家2～3人(初、终)审定后才能录用。

3、版面费：对拟刊用的稿件将收取版面费。

4、录用通知：超过9天还未接到编辑部对稿件的处理通知，作者可以改投他刊。

5、稿酬：来稿一经发表，将支付作者稿酬，并赠送期刊2本。

6、版权：作者向学报投稿，编辑部视为得到了作者对该论文印刷版和电子版(包括网络、光盘)专有出版权的授权。对此有异议者，请投稿时向编辑部书面说明。

这两个格式是不一样的，也不知道你是那种的没没办法回答你。

科技文稿的规范格式与写法概述：一篇科技文章应该包括篇名、作者署名、内容提要（有些包括英文内容提要）中英文关键词、前言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等九个内容。下面分别讲解：一、篇名：作者要对文稿的篇名（题目、标题、文题）进行反复推敲，即概括地表达这么几方面内容：1、文稿的中心内容：文章是写什么的2、文稿的性质：文章是干什么的3、研究对象：研究的是什么4、主要观察项目：观察到什么现象一篇文章不仅要做到以上几点，对篇名还要做到可检索、有特异性；应言简意赅、鲜明确切；其主题应准确适当，便于读者利用篇名的关键字编写文献、目录与摘要。篇名切忌冗长繁杂，一般以不超过20个汉字为宜。通常不设副篇名。如果作者认为应用副篇名更确切地表达反映文稿的性质、内容时，可把副篇名括在圆括号内或在其前用破折号与主篇名分开。篇名中可用已经被习用的缩略名或代号，但不宜将缩略字和原形字同时列出。省用“…的研究”或“…的观察”等非特定词。二、署名科技文稿的撰写和发表都要署上作者姓名、整理者和执笔者的姓名。作者既享受文稿的荣誉，又要对文稿中出现的差错负责。1、署名的意义署名是一件严肃而认真的事情，它意味着社会对作者辛勤劳动的承认和尊重，而更重要的是，它反映了一种责任。一篇文稿的发表，其正确与否都要给社会带来有利的或不利的影响，或用之于生产建设和国民经济建设；或向他人传授和服务于人类；都要经受时间的检验，承担着法律的、政治的、经济的、学术的、专利权以及道义上的责任。署名的重要意义实际上在于反映了作者的责任精神，即署名=负责任。2、署名的形式a、集体署名：文稿由集体共同设计、协作完成的署集体名称。b、个人署名：文稿主要由个人设计完成的署个人名称。作者姓名排列先后，一般意味着担负具体工作的多寡和实际贡献的大小，而不意味着学术威望的高低和权利的大小。个人署名一般要写真实姓名，不写笔名，并且写明工作单位和地址，以便读者咨询。3、署名的条件a、作者应该是文稿内容或至少是部分内容的创意者，要对科研论著的研究提出创造性构思；或者对综述与述评提出撰写计划。b、作者应该参加过该课题的研究工作，并对该课题负有一定责任。c、作者应对该课题的研究成果具有答辩能力。d、作者应该是文稿的执笔者，至少参加过文稿的讨论或定稿。凡不具备以上四个条件的人，不应该成为文稿的作者，不能把只参加过部分具体工作而不了解课题全部内容和意义的人都署上姓名。三、内容提要现代科学技术发展很快，科技工作者从事研究工作时，需要了解和掌握的科技信息也很多，因此，他们往往不可能一开始就通读全文，而是希望能够用最少的时间阅读内容提要后，就能够了解该文的主要内容、结果和结论，并以此确定是否有必要通读全文。除此之外，内容提要还可为文摘或索引杂志提供直接的科技信息。内容提要的内容应该包括方法、结果、观点和结论。一般来说，3000字以上的论著和综述类文稿应该附内容提要。论著类和综述类文稿有长有短，因而内容提要的文字也会有多有少，一般为100~150字，内容提要不宜用第一人称叙述。四、中英文关键字当今国内外期刊、杂志都将能够表述文稿信息要素特殊性的关键词常规地附在该篇文稿中，作为编制索引和检索系统的辅助材料。关键词是科学技术迅速发展并与之相适应的信息产物，应准确地食用关键词。下面说明为什么要用关键词。a、便于读者了解一篇论文的价值，决定是否值得花时间去阅读全文。b、便于多元检索一篇论文。一般一篇文章有5个左右的关键词。读者可以从不同角度、不同侧面同时查得某一方面的文献，从而提高了文献的检出率。c、在计算机，特别是网络普及以后，便于二次文献的整理及检索系统收录文章时的处理。通常人们把最能够表述文稿主要内容的词或短语称为关键词，它是从文稿内容（主要是篇名）中抽出来的词。1、 关键词的意义关键词是代表一篇文稿主题的最重要的词，作者和编者要选取最能够说明篇名含义的词。2、关键词的特点a、反映文稿的主要内容。b、体现文稿的种类、目的及实施措施等。c、在同一篇文稿中出现的次数多。d、一般在文稿的篇名和内容提要中出现。3、关键词的数量一篇文稿有几个关键词视文稿的内容及涉及的范围而定。4、关键词的选择文稿完成后，作者根据文稿的内容、涉及的范围拟选几个关键词。5、主要词表以汉字为主题词的词表，可参阅中国科学技术情报研究所和北京图书馆主编，科学技术文献出版社的《汉语主题词表》，该词表被推荐为国家标准。五、前言前言必须精练，其内容包括问题的提出、依据、性质、范围、结果及见解等。应该注意避免冗长地综述国内外文献。一篇4000~5000字的文稿最多前言占200~300字。六、材料与方法材料与方法包括：仪器设备、药品试剂、实验方法、资料，在方法上，如采用前人用过的或公认通用的方法的，说明其来源并注明出处即可。若对前人的方法有所改进，应该说明改进部分，对创新方法要详细叙述。七、结果结果是文稿所要报道的中心内容，它反映了文稿的水平及其价值。结果部分必须如实、具体、准确地叙述，数据要准确无误，并经过统计学处理，对不符合主观设想的数据和结果应该做客观的分析和报道。图和表应该少而精，能够用文字交代清楚的就不用图和表。图和表的设计应正确、明了、简洁，图表与文字叙述不重复。八、讨论讨论是文稿的重要组成部分，是把结果提高到理论认识的部分。1、讨论的内容a、各种研究所得结果的理论阐述。b、结果及其结论的理论意义和实践意义。c、还存在那些尚未解决的问题，对今后的建议和意见。2、讨论的依据科学的材料、科学的方法、科学的结果、科学的理论。讨论中所用理论必须是科学的理论，否则就不能进行科学的讨论，特别是不能把未经过实践验证的科学假说当作已经证明的科学理论。对研究中的不足之处、经验教训应适当地加以讨论。3、讨论的禁忌（三不要、三避免）不要做文献综述性讨论；不要重复叙述结果，不要讨论不做本实验也可讨论出的内容；避免推理太远，避免不成熟的论断，避免本文资料不足以得出的结论。九、参考文献参考文献是科技文稿的一个重要组成部分。它表明论文的科学依据和历史背景，提示作者在前人研究的基础上的提高、发展和创新，对作者的特殊简洁提供论证线索。读者从参考文献中比较作者与前人研究结果的内在联系和异同，由此及彼追溯和探索，更深刻地理解论文的得失，评价其意义。参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要文献为限，引研究原著及新的文献，勿引译文、内部资料。每篇论著的参考文献一般限制在10条以内，综述可根据具体情况而定，应尽量精选，一般以15条为宜。现在，我国大部分期刊采用温哥华格式书写参考文献，如：[期刊] 作者•文题•刊名•年卷（期）•起页[书籍] 作者•书名•卷•版次•出版社•出版者，年：起页—迄页或：作者•题目•见：主编者•书名•卷•版次•出版社：出版者，年：起页—迄页对于作者如有两位以下的作者，姓名均写上，两者间加一个逗号，三位作者以上只写第一位作者，后加一个逗号等。