语气方面。
回复导师的邮件,在语气上要多加注意,应该在开头和结尾处都用上敬辞,比如导师您好之类的敬辞,还在结尾处要加上祝您周末愉快之类的祝福语。
时效方面。
对于比较喜欢发邮件的导师,应该多多留意自己的邮箱,设置一个邮箱来件提醒,只要有邮件来,手机就会提醒自己,这样能在邮件回复的时效上跟上。
分情况回复。
导师给自己发邮件的情况有很多,比如录取方面的邮件,只要简单的回复收到了,谢谢就可以了。如果是课件上的邮件,应该及时回复导师做完课件的时间等等。
注意格式。
导师都喜欢作风严谨的学生。回复导师的邮件,格式上一定不能太随意。最好附上标题,根据导师的`性格来回复,对于年纪比较大的导师,内容上也不能太花哨。
晚回复的情况。
如果有时候因为某些原因,过了好几天才看到导师的邮件,应该在回复内容里说清楚详细的原因,然后致以歉意,让导师感觉到你的真诚与严谨。
结合其他回复方式。
如果感觉怕经常错过导师的邮件,造成沟通上的不便,可以在邮件的回复内容里,跟导师详细介绍自己其他的联络方式,结合其他回复方式跟导师建立良好的沟通渠道。