如何设置论文的页码样式
在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。
(1)论文的前几页不要任何页码(第1、2、3页不要页码)
(2)论文的摘要以及目录是用I.II.III 页码(第4、5、6页要这种形式的编码)
(3)正文的部分是常用的1.2.3....页码;(从第一章开始用常规编码)
如果是这样的问题该怎样设置呢?下面看详细的描述:
第一步:
插入分节符(按照例子分别在第三页后面,第六页后面,后面就是最后一个字符后面)
第二步:
然后点击WORD工具栏上的 “视图”菜单,选“页眉和页脚”选项,打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚选项,这时你就会看到一个虚线框,右上角有:“与上一节相同”的提示,这时你选择“页眉和页脚”工具栏:上的“链接到前一个”按钮,这时,“与上一节相同”的提示就不见了。
第三步
:插入页码,需要说明的是,除第一节外的每一节你都要,进行步骤二的设置,设置后,你在“页眉和页脚”工具栏上点击“插入页码”图标按钮,这时会插入一个页码,可能不是你想要的.,然后。紧接着,点击“页码格式”按钮,这时,你如果想实现上面的要求,在第四页的这个页码格式按钮中,选择I.II.III 样式,在“页码编排”样式中选择:“起始页码”,你看一下,使不是成功设置了!!!!
小提示:
由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。