1、公文正文使用仿宋三号是公文格式的要求;
2、公文格式由国家标准的《党政机关公文格式》规定,不符合这个标准的公文不合格;
3、由于系统自带一个仿宋字体,但要考虑到所起草的文件或者报告是打印出来给他人看,经常会以电子版形式发给他人;
4、目前并不是全部人都安装了Win7及更新的版本,XP占有率很高;
5、若对方电脑安装XP版本,没有仿宋这个字体,打开后字体则会发生变化,一般以宋体显示,不符合公文格式要求;
6、用仿宋GB2312和楷体GB2312最为保险,为XP系统自带,保证了所写东西能够向下兼容;
7、采用仿宋GB2312成为普遍选择。
公文写作练习技巧:
一、循序渐进
学习公文写作有方法但没有捷径,需要一步步来。
1、由简到难,初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起,比如可以先从通知、公告等内容相对单一的着手。然后再去试着向工作意见、规划、及汇报这类有点复杂的文体展开。
2、由规范到不规范。办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体,初涉公文写作,可以从这类学起。然后是领导讲话、调查报告、经验材料等没有规范性和模式化的文体开展。
3、从熟悉领域入手,再开展其他领域。
二、照猫画虎
这个方法很容易理解,根据套用或者模仿范文。有三种文体适合用这种方法:
1、内容简单、模式化的文体;
2、跟要写作的文体一样;
3、内容相同或者很相近的文稿。
这个方法主要套用的是范文的结构,有必要的时候文中的观点、素材等也可以拿来运用。这个方法只作为初学者应急之用,不是长久之计。
三、熟中取巧
要想写好公文,也得多写多练。不过练习时也得抓住要领,不能没头没脑地瞎练。
1、确定需要练习的文体,有计划地展开练习,各种文体排个先后顺序,不是东写一个西写一个。
2、集中突破。确定好文体后,采取逐个拿下的方针,一种文体掌握了再转向下一个文体,每种文体练习时要讲究效率,就向冲关一下。
3、练习时要加入思考,从选材、结构布局、语言表述都要反复琢磨,不可以敷衍了事。
4、确定一个目标。期刊或者新闻投稿都可以,然后确定一个板块,比如信息、科研等。这样做还有一个好处就是有被选用的可能,这样一来更有写作的动力,效果会更佳。