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写商务英语邮件需要注意的一些问题

商务英语的邮件写作们该注意些什么呢?下面是我整理的一些商务英语邮件写作中需要注意的事项，希望能帮到大家!

1.Start With an Appropriate Salutation

邮件开头称呼要恰当：

Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：

Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士

Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生

Hi Sue 苏，你好

Hello Fred 你好，福瑞德

Your salutation needs to be appropriate. If you’re writing to a prospective employer, “Dear Mr. Johnson” is probably the best way to go.“Hi Bob” is going to look unprofessional。

称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。

But don’t assume that formality is always the right answer. If you’re writing to a friend of a friend, using “Dear” plus their surname is going to seem oddly stilted。

那么，是不是正式的用语就万能呢?绝对不是。若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。

If in doubt, “Dear [first name]” will usually work just fine。

当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用“亲爱的+名”来应付所有情况。

2. Write a meaningful subject line “主题”要有意义

在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的.邮件。

我们来看一个例子：

Subject: Important! Read Immediately!!!

简评：你认为很重要的事情在别人看来却未必如此，你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢，且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息)，让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改：

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

简评：如果你的邮件内容真的很重要且紧急，那么不妨把主题写得具体些，同时，尝试主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。

3. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址

试想一下，假设你是会议的主办方，在会议开始的前一天，你收到这样一封邮件：

To: Bruce Blinderson

From:

Subject: [Blank]

Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

简评：收到这样一封邮件之后，你肯定很蒙：FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改：

To: Bruce Blinderson

From:

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

简评：这封邮件的邮箱地址更专业，收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。

4. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当

邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 ：P 等)，缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。

您好，158教育在线为您服务一、论文写作目的：毕业论文是商务英语专业教学计划的最后一个环节，也是对学生2年半学期各门课程学习效果的检查.其主要目的是：1、培养学生的英语阅读、写作能力及运用商务知识分析问题和解决问题的能力，达到学以致用的目的。2、检查学生对所学专业理论知识和基本技能的掌握程度，并将论文成绩作为学生能否毕业的主要依据之一。3、训练学生搜集运用资料的技能，同时培养学生理论联系实际，增强独立思考问题和解决问题的能力。二、 论文写作要求：1、以英文/汉语完成论文写作。2、字数要求不低于3000个单词或字, 统一采用A4(210x297mm)页面复印纸单面打印.其中上边距2.8cm，下面距2.5cm,左边距2.5cm，右边距2.5cm，页眉1.6cm页脚1.5cm装订线0.5cm.字间距为标准，行间距为1.25倍行距.页眉内统一为：用5号宋体3、论文的内容要与本专业所要求的知识和技能相结合，要求论述者阅读一定量的英文和中文资料，能够对所有的资料进行合理删减、组织和编辑，掌握论文撰写的结构与布局。要求语言流畅，层次清晰，论点明确，论据充分。具有以下特性:1) 科学性:观点正确,论据充分可靠,结构合理,能反映出学生对本学科知识系统掌握的程度及其某一问题有较深理解很认识2) 实用性:选题应该具有现实意义和学术价值,应该体现出分析问题解决问题的能力水平3) 逻辑性:论证应该有力,层次应该分明,逻辑应该严密,结构应该完整合理4) 技术性:应该具有收集整理运用材料的能力,语言表达应该清晰准确,格式应该规范4、写作时间安排：1月14日：学生与导师见面选题和开题1月15日-3月25日学生写作，提交提纲，初稿，导师修改并将完成情况向系里汇报3月31号前根据导师的修改意见完成第二稿交导师修改4月7号前完成定稿并按照要求打印装订成册.打印3份，交系里2份4月8号-4月13号准备答辩，原则上采用英语答辩2007年4月14号论文答辩，原则上采用英语答辩5:论文成绩评定:采用5级记分制,及优秀,良好,中等,及格和不及格五等.其中优秀没，良好等次的人数分别按不高于15%,20%的比例评定.终结成绩必须经指导老师学院毕业论文指导小组认定.6：特别说明：毕业论文写作是严肃的事情.严禁抄袭剽窃他人论文.一经发现此次论文成绩判为0分.三、 论文选题方向：1、商务英语教学改革的方向，途径，课程设置等2、商务英语教学在新形势下的影响和意义;3、我国贸易的现状及其发展方向4、商务英文翻译技巧;5、江西招商引资探讨及其对策6.WTO保护期过后对我国的影响;四、 论文设计与拟定的程序：1、指导教师的帮助下，根据本指导书提供的选题范围，从中选择论文方向，确定题目。(注：选择其他的题目，需与指导教师商议确定)2、 搜寻与本人论文题目相关的资料，文献，形成论文大纲，注意论文结构安排的合理性。3、 论文结构：包括题目，中英文摘要和关键词，目录和正文。如有疑问，欢迎向158教育在线知道提问

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