P.s.是用于说明和补充说明。信件P.s.正确的书写格式如下:
P.s.:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(注释,补充信件内容)。注释的内容要求从最左边开始顶格写,在日期的下面,与日期相隔几行。
如果你在正文里粘贴了一张照片,那么注释内容就可以写这张照片的详细情况。譬如照片里的人物是谁,照片是在哪年哪月哪日拍的等等。当写完信件的主体内容之后想要再加些附言的时候,就用P.s。
P.s.附言写作注意事项
首先,在P.s.附言中应该避免使用专张用语、情绪化语言及难懂的表达技巧,这样的语言可能并不适合书面表达,而且很容易便读者失去兴趣。因此,最好使用正确准确的语言来表达一些重要内容,或让读者有一个深刻印象。
其次,应该避免在P.s.附言中加入私人性质的、脑筋急转弯的问题或话题,这样可能会引由不必要的问题和误会,而且有可能影响沟通的正常进行。另外,在P.s.附言中,不能太长,最好不要超过两段,根据实际需要,附言中附音不必详尽。
此外,P.s.附言也可以夹带给自己的一些心情,例如谢意、祝祝福、解释、关注和幽默等。这或许可以在有不确定性的文章中带来一些软化的效果,使之更有礼貌,更有亲和力。