海外项目货物包装问题分析论文
摘要 :本文旨在分析和讨论海外项目执行过程中的常见包装问题,同时提出实际、可行的方案和建议,并为后续其它海外项目的顺利执行带来帮助。
关键词 :海外项目;包装控制体系;后期评价
伴随着中国寰球工程公司海外工程总承包业务的发展,数以万计的的货物要通过海外运输的方式到达项目现场进行安装,目前包装问题已成为货物运往国外工地过程中产生货损的主要问题,货物的外包装如果不具备海运运输的条件,不能很好的适应远洋运输,将导致在运输过程中货物不可避免同时不同程度的损坏,不仅会影响到工程的质量安全,更会影响到项目的施工进展,对项目所造成的直接损失是无法估计的。同时,考虑到由于包装问题所产生的运输过程中的危险因素、高破损率所带给业主对总包方评价的负面企业形象以及后续材料到货请款过程的层层阻力等等问题,包装不合格所带给项目及企业的间接损失。我们已经没有选择,必须要清楚、严肃地认识到货物的包装问题的重要性,并通过多方面的渠道加以协同解决。
1海外项目执行过程中主要存在的包装问题
1.1包装箱不合标准,造成货物散捆及产品损坏
这种情况在海外项目执行过程中最为频繁出现,直接带来的后果就会导致现场材料人员的工作量倍增,一方面清点过程费时费力,同时要处理产品损坏所带来的后续施工问题,无形中极大提高了整个项目的成本费用。
1.2唛头不清或明显错误
为装卸、运输、仓储、检验和交接工作的顺利进行,防止发生错发错运、损坏货物以及伤害人身的事故,以保证货物安全迅速、准确收货,应根据项目要求统一制作唛头。唛头一般包括在运输包装上印刷注明买方名称、目的地、合同号等标志的运输标志以及必要的防腐、搬运等指示性或警告性标志。
1.3没有唛头或乱写唛头
这种情况在钢结构运输过程中出现很多,直接带来的后果非常严重,现场人员根本无法核查及清点,出现问题也无法追溯(在港口处也清点不清),对后期现场的发放过程影响极大。
1.4唛头喷涂不标准
未标明吊点、存放等级、仓储要求,极易造成装卸过程中、仓储过程中货物损坏的一系列纠纷。
(1)包装方式不合理造成装卸过程危险,仓储困难。
(2)包装问题造成卸车存在较大安全风险。
(3)包装不合理同时存放等级苛刻造成现场仓储困难重重。
2造成上述包装问题的主要原因分析
(1)结实可靠的包装固然能保证运输时的要求,但同时会加重供货商及项目本身的成本,故厂商为降低包装成本,在明知包装不合格的情况下铤而走险。
(2)厂家供货责任范围值得商榷,例如:厂家供货的范围定在启运港,只要货物能到达启运港,厂家就逃避了后期由于包装不合格所应承担货物损坏的风险与责任,故厂商选择简易包装,无需考虑上海港之后远洋运输多次装卸所造成的货物损坏问题,包装质量自然无法保证。
(3)部分厂家缺乏专业的包装设计培训,缺乏专业包装技术人才,不懂得如何设计合理的包装,降低包装综合成本同时达到国家标准的远洋运输包装要求。
3解决避免同类包装问题的策略方法
(1)与厂家、运输单位和业主签订货损责任范围,划清责任界限,规避各项风险货物运输难免受损。任何设备、材料运输途中造成的损坏和丢失,业主都会把责任归咎于总包公司,所以与厂家、运输单位、业主确定责任范围、划清责任界限,合理规避风险在海外项目中尤为重要。另外,海外项目设备物资运输多为海运或多式联运,运输周期长,运输环节多,为确保货物在运输途中能承受恶劣气候、海水、野蛮装卸等外界影响,从而保证货物安全到达,在订立合同过程中,应根据设备物资的特性、运输方式、有关国家的.法律规定、行业惯例等综合因素选择适当的包装方式,明确包装的标志、包装方法、包装材料、包装质量等具体要求。
(2)采取多种手段加大厂商对货物包装的重视程度客观的讲,厂家在产品包装方面的不重视是造成包装质量不合要求的最主要原因,包装合格的货物必须经的起物流途中港口、换装、运输、仓储的多次装卸,以及现场露天存放的日晒雨淋,才能称得上合格的包装。我们一方面需要明确告知厂家运输途中将会碰到的问题(多次起吊、港口野蛮装卸等等),要求厂家必须保证包装质量经得起长途颠簸、标明起吊位置、存放方法。一方面需要对厂家的包装情况采取“前期检查、后期评价”的方式加以控制。前期发货前包装检查不合格就需要严厉的罚款手段加以制约,在源头解决包装问题。同时对后期现场反馈的由于包装不合格所产生的一切货损费用全部由厂商承担,只有这样,才可以从长远发展的角度逐渐解决厂商对包装不重视的问题。
(3)制订严格的现场货物接收及开箱检验流程到场货物逐一全部拍照,虽然会花费到较多人力,但是却是值得的。因为货物从车上卸下之前的第一手证据对于后期一切问题的追溯尤为重要。及时反馈一切包装、破损问题,才能为后期保险、索赔等事宜的处理赢得时间。海外项目现场开箱需要由业主、厂代和监理单位共同完成。开箱过程中发现的缺失、损坏由总包方负责拍照取证,并在装箱清单上签字确认。出具OSD报告并统一编号,材料经理批准后,发送回国内进行厂家反馈、补供等处理。
4结语
在逐步开拓海外市场的同时,寰球面临的是日益激烈的全球化竞争的新形势,采购供应链所面对的也是一个新的挑战。包装作为整个物流系统中不可缺少的重要环节,具有影响货物在流通中运输、储存、装卸的经济效益的潜在作用,其中包装的好坏在采购供应链中的重要性不言而喻。其功能已不仅限于传统意义上的容纳、保护,更直接影响到项目采购物流各各环节的顺利流通。只有尽快处理好海外项目运输中的包装问题,建立、健全完善、合理的包装控制体系及制度,才能为保证工程质量、推动项目进展铺平道路,同时为进一步打开海外业务的市场做好准备。