期刊编辑如何说服作者投稿

系列文的第三篇——《投稿技巧》，来自两位不同的主讲人，因主题相同被蛋糕（作者行走的蛋糕，以下均简称蛋糕）放在了一起。为避免篇幅过长，又被蛋糕分成了上下两篇。上篇主要来自清华大学历史系仲伟民教授，下篇主要来自Elsevier出版社Publisher张靖。 在这里，蛋糕想说，虽然这个系列的针对性较强，但是关于投稿，出版社规则，还是具有一些共性内容的。希望大家都有收获。♪(^∇^*)首先，惯例性上思维导图（制作软件：Xmind）只有了解期刊，才知道怎么去投稿。所以建议大家定期的去翻阅一些期刊。如果你只看文库，不论是哪个库，例如中国知网、维谱、万方，你很难对学术期刊有一个直观的印象。因为现在我们的所有的库，都有一个非常不友好的地方，它把所有的期刊都给我们打乱了，我们在库里面只能看到一篇篇的文章，看不到期刊。因此我们没法对期刊有一个全面直观的认识。而刊登在期刊上的系列文章及其讨论内容我们也无法看到。 目标太高则功率太低，目标太低，不利于自己今后的学术成长。 要遵循我们所投期刊的一些最基本的写作与编辑规范。 （1）期刊数量 目前在我们国家大概有 10000多 种期刊，其中大概有 5000~6000 种学术期刊。这 5000~6000 种学术期刊里面，人文社会科学类的大概 2800~3000 种。 （2）期刊种类 综合性的期刊：各个学科的都有，什么文章都发，如北大学报、清华大学学报。 专业期刊：只发本专业的，什么哲、历史这类的期刊。它分布的单位也不一样 专题期刊 （3）期刊的风格 每个期刊，特别是历史比较长的期刊，都有自己的特殊的风格。既然有风格，它就会有偏好，所谓偏好就是除了栏目、特色栏目在学科方面有倾斜，有所侧重外，它论文的自身也有一些独特的风格。 比如有的刊物，看重的是观点要新。举个栗子:上海社科联有一个叫 《探索与争鸣》 的杂志，这个杂志就特别喜欢新观点因此你通篇是新观点，没有特别扎实的论证他完全可以接受，没有问题。可是像清华大学学报就肯定不会接受。 也有的刊物，喜欢短平快的一些文章，例如 实证类的刊物 。 还有的刊物，非常的厚重、非常的朴实。包括各个专业的学术期刊，包括 北大学报，清华学报 ，还有各个名牌大学学报基本上都是这种风格。 那么对于我们作者来说，自己擅长什么风格的文章，那么就应该首先选择适合你文章风格的刊物。这样你就可以少费力，命中率也比较高。 所以我们没事的时候到期刊阅览室大概的翻一翻还是有用的。 每个期刊都有成文或者不成文的一些规则。所以我们投稿之前都有个大致的了解。比如一个最简单的例子：论文的格式。每个期刊论文格式都是不一样的。举个栗子，《清华大学学报》现在用的是和《中国社会科学和历史研究》的编排规范是一样的。假如我们把那种地方性杂志期刊上那种编排规范投到《清华大学学报》，编辑很可能直接给我们退稿。 两个原因： （1）不符合本期刊规范； （2）说明以前你根本没看这本杂志就投，你是无的放矢。所以这种稿子 百分之百都是要退掉！！！ 奇葩规定 ：还有的刊物对作者的身份有限定，规定只接受副教授以上职称的来稿，有的杂志还明确的说不发博士生的文章。 （蛋糕说：虽然这规定奇葩又无语，但是大家还是得小心是吧，万一一个不巧你看上的期刊就是这种，自己条件不符合，就白折腾了，到时候上火也没用。等以后你当了编辑，豪气一甩手，废了它！给大家造福哈。） 所有的这些明示的、暗示的规则通过翻阅期刊，大概都能够了解。都能够知道，能够给我们节约很多的时间成本。 （1）善于推介自己 1）群发文绝对不录 投稿的时候大家一定要注意一些细节，这些细节很可能就关系到这篇文章能不能被采纳。 比如我们编辑们经常会接到一些文章，他们从作者那个邮件里面就能看得出来，这篇文章是群发的。这位编辑在审这篇稿子的同时，知道也可能几个杂志都同时看你的稿子。他们肯定不乐意呀。并且会觉得这是浪费他们的时间。所以看到这样的稿子通通pass！！！绝对不会采纳！！！ 2）附上个人学术简介 在你的文章的注释或者文章最后稍微详细的介绍一下自己：学历，研究领域，出版或者发表的最重要的成果。编辑看：比如说XX投了一篇稿子，他做了一个简介，他曾经有两篇文章被《民族研究》发表，一篇文章被《政治学研究》发表。然后他才投这篇稿子,那么编辑心里非常有底，这个学者做学问是很扎实的，他在他这个学科里面最高水平的期刊上都发表过文章，才投到这儿来。这是做编辑的不向大家说，可是心里能够想到的一个问题。 另外，在某一个很小的学术领域里面你发表高水平文章，尽管没在这儿发表过文章，也很可能编辑会请你当审稿专家！！！以后碰到类似的文章可能会请你审稿，所以这个信息是非常好，非常有用的。 3）给编辑写一封简短的信 投稿的同时,可以尝试给编辑写一封非常简短的信。简单的交代一下你写这篇文章的主要创新点之类的东西。（2）遵守学术规范 文章交给主编前都必须先过一道查重关，凡是过不了的直接退。投稿之前我们需要检查自己文章的复制率，行规一般超过10%不用。 这种情形尽量不要在自己的论文当中出现，一旦出现，百分之八十，九十就会退稿！！！ （1）转引常见的——NO 举个栗子：《史记》上：究天人之际，通古今之变，成一家之言。你写文章的时候写：仲伟民某某书。。。编辑看到这种引文，二话没说，绝对退稿。 再举个栗子：你引用马恩列斯比较常见的一些材料或著作，转引绝对不行。 （2）直接引用二次文献——NO 比如某篇文章本来是《清华大学学报》发表的，你的注释注的《新华文摘》哪一期，或者说注《人大复印资料》，一旦编辑发现这篇文章最原始的发表出处是在《清华大学学报》，而你没注，注的《新华文摘》。 pass！！！ （3）直接用教科书或字典的材料作为证据——NO 不知道大家有过这种现象没有，比如说为了证明某个词语或者某个观点的正确，直接引用辞海或者什么东西作为证据这是绝对不可以的。因为那些东西都是常识！那些东西不用你证引。 （4）文章当中错别字、病句太多——NO 这是基本功的问题 （5）很要命的：引用经典著作不准确——NO！NO！NO！ 1） 编辑部不可能去核实作者所引用的所有的材料，会选择性的去核实一些材料。最主要的比如说在你引用的 马恩列斯的文章， 编辑必须逐条去对，假如我们在编辑过程当中发现了错误引用，即使已经决定录用了，这个稿子也要退掉。 为什么呢？ 因为中国你引用经典著作错误，那是 政治错误！！！ 不是学术错误，可能 会端编辑饭碗！！！ 所以大家在引用马恩列斯经典，引完以后，投稿之前，必须要把经典著作的引文老老实实的一条一条的对。除非你不引用。 2） 另外，引用经典著作，还要使用合适的版本。 这也是一些基本功。举个栗子：我们引用马克思、恩格斯选集，它有无数的版本，从50年代到现在，20个版本可能都不止。可是我们现在要求必须统一用1995年的版本，你引用其它的版本，都不做数。 为什么呢？因为新的版本做了很多的修订，更正了一些翻译不准确或错误的地方。

遴选心仪的期刊一般说来，向什么刊物投稿，在论文写作前或写作中即开始了。研究生可以采用下述三种方式遴选心仪的期刊。首先，在学校认定的期刊范围中寻找。否则，论文发表了不一定管用。那么，选择哪些刊物发表的几率大一点呢？可以重点关注两类刊物。一种是面向青年学人的期刊，另一种是和论文主题相近的期刊。通常的诀窍是确定几份拟投稿期刊，记录下来。要了解和考虑下述情况：什么时候投稿适宜，刊物的性质、宗旨、风格、影响因子、刊期、出版时间、读者对象、内容范围、主要栏目或品牌栏目，刊物的吸稿范围、处理稿件的速度、发稿体例与要求等，由此决定自己论文撰写的格式、内容、篇幅。要记录刊物主编、副主编和相关编辑的姓名、电话号码、通信地址、邮政编码、电子邮箱等，总之，要心中有数，有的放矢。只有文稿切合所投刊物的品性、品位，相互对味，才能避免无效投稿，提高投稿命中率。通过什么渠道了解期刊的上述情况呢？最好的办法是登陆核心期刊索引数据库搜寻和到图书馆直接翻阅该刊物的印刷文本，重点研究其版权页、目录页、投稿须知，分析其所设栏目和刊登的文章，从中了解其编辑方针、风格、水准、出版时间等具体信息，还要注意阅读该刊物的自我介绍和征稿启事等。当然，也可以向师长、同窗了解。最后确定投稿期刊。

科技期刊的竞争其核心是优质稿源的竞争,优质稿源是科技期刊的生命线,是科技期刊生存和发展的根本。没有作者提供高水平的稿源,即便编辑水平再高,本领再大,科技期刊也会成为无源之水。如何有效地获取优质稿源,是提高科技期刊质量,出精品、创名牌不可或缺的重要环节之一。建立优秀作者信息库：依托计算机网络，建立一个优秀作者信息数据库，收录姓名、学历、职称、研究方向、承担课题、学术影响、写作禀赋、重要论著、通信地址、电话、E-mail等。这样做编辑处理来稿方便，能洞悉作者的学术兴奋点，深化对作者所投内容的体悟，恰当及时地处理稿件，而不至于简单或片面地对待稿件和作者。

学术论文在投稿前要明确自己的目的，是为了获得学位，还是为了晋升职称，或者是为了抢先发布自己的研究成果。

不同的目的会对要投的杂志有不同的要求，需要选择投的期刊也会有所不同。

目前国内外对于期刊都有很多不同的评价系统，国内来说有北大图书馆评选的中文核心期刊，还有中信所遴选的统计源期刊等等，所以在投稿前一定要清楚自己投稿的目标期刊群，之后再选择合适的专业和栏目。

选好要投的杂志之后，就需要找到该杂志的官网，目前由于许多单位都将论文发表作为晋升和相关考核的指标，所以很多不法人员做了许多虚假钓鱼网站来取作者版面费等，所以一定要找到正规的投稿网站。

这里介绍几种可以相对稳妥地找到官网的方法：

一个是到中国知网CNKI中搜索到该杂志，从相关信息中找到准确的网站和邮箱去投稿；

一个是在百度搜索有官网认证标识的网站；

还有，如果投的是大学主办的杂志，可以到该大学官网的组织机构中去寻找相应的杂志主页。

找到正确的网站之后接下来就要浏览该杂志的稿约以及栏目设置等，是否符合你的要求，如果符合的话，就需要按照该杂志的格式要求修改你的文章，比如是否需要英文摘要，摘要是结构式的还是非结构式的，等等。

这些都做好之后就可以上传稿件投稿了，然后就是投稿过程中一定要留自己正确的联系电话、E-mail等，使编辑可以随时联系到你。

利用“投稿服务”获得优质稿源的步骤：积极策划选题：主动分析学科领域的发展动态和趋势，把握当前学术研究的重点、难点或热点课题，发现新的研究领域；充分了解作者状况和 读者需求；有针对性的进行选题策划。优化栏目设置：井然有序而又富有特色的栏目是期刊吸引稿件的窗口。 在明确选题方向的基础上，应结合本刊定位和读者需求，对栏目和专题 进行优化。栏目应清晰的展现期刊宗旨、报道内容、读者对象以及风格 特色：撰写征稿启事：为期刊和重要栏目（专题）撰写征稿启事。征稿启事内容包括：征稿内容、征稿对象、征稿方向、撰写要求等。为让作者更有针对性，强烈建议为每个重要的栏目和专题撰写单独的征稿启事。有效宣传推广：在万方数据投稿服务上发布征稿启事，并通过期刊网站、微博等渠道进行宣传。