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论文查重是借助论文查重系统进行的，论文作者只需要把论文上传到查重系统，系统会根据论文目录进行分段查重。
1、在查重报告中，标黄色的文字代表这段话被判断为“引用”，标红色的文字代表这段话被判断为“涉嫌剽窃”。
2、查重是以“连续13个字重复”做为识别标准。如果找不到连续13个字与别人的文章相同，就检测不到重复。
3、论文中引用的参考文献部分也是会计算相似度的。
4、在知网的对比文库中，外文资料相对较少。
5、对比文库里不包括书籍，教材等。但有一个问题要注意，当你“参考”这些书籍教材中的一些经典内容时，很可能别人已经“参考”过了，如果出现这样子的情况，那就会被检测到相似。
6、检测系统对论文的分节是以“章”作为判断分节的。封面、摘要、绪论、第一章、第二章、等等这样一系列的都会各自分成一个片段来检测，每一个片段都计算出一个相似度，再通过这样每章的相似度来计算出整篇论文的总重复率。
7、当查重系统识别到你论文中有某句话涉嫌抄袭的时候，它就会对这句话的前面后面部分都重点进行模糊识别，这个时候判断标准就变得更严格，仅仅加一些副词或虚词(比如“的”、“然后”、“但是”、“所以”此类词语）是能够识别出来的。
8、在查重进行中，检测系统只能识别文字部分，论文中的图片、word域代码、mathtype编辑的公式、是不检测的，因为检测系统尚无法识别这些复杂的内容格式。可以通过[全选]——[复制]——[选择性粘贴]——[只保留文字]这样步骤的操作来查看具体的查重部分。另外，在编辑公式时，建议使用用mathtype，不要用word自带的公式编辑器。
9、在论文提交到学校之前，一定要自己先到网站查一下，如果有检测出来相似度较高的片段，自己先改一改。 论文修改一次以后，不要以为就肯定能过了，因为系统会根据论文内容的不同自动调整着重检测的段落，所以有时候第一次查重的时候是正常的，一模一样的句子，第二次检测的时候会判断为“抄袭”。这也是没有办法的，只能多查多改。
10、官方检测系统不对个人开放，学生自己是无法自行到知网去检测论文的，只能通过第三方检测平台进行。
论文查重的相关说明
论文查重，不同学校要求也不同，当然对于硕博与本科等区别也比较大；本科院校30%以内的也有，15%的也有；硕博的10%内的也有，所以同学们在查重前咨询下学校的要求，这样才能够有把握。
对于查重的原理基本上是一致的，没有区别；但是对于投稿的论文查重，建议使用跟杂志社要求的系统一致，比如知网期刊；如果需要排除作者自己的论文，那么只有查知网的才可以，其他的系统无法进行排除。
对于论文查重系统，并不是什么内容都查的出的，主要看文献库是否收录了当前内容，如果没有，那么就是查不出的。
对于论文查重系统来说并没有那么神秘的地方，同学们查重完成后，只要根据查重报告好好的修改，基本上都是没问题的。
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1、论文包含目录、摘要、正文、参考文献、附录，检测内容根据学校的要求来提交，目录和参考文献格式正确被系统识别到了的话系统是不参与检测，所以目录和参考文献的格式一定要正确；2、论文检测系统是以“连续13个字重复”做为识别标准。如果找不到连续13个字与别人的文章相同，就检测不到重复。3、检测查重报告解读，全文标明引文中标黄色的文字代表这段话被判断为“引用”，标红色的文字代表这段话被判断为“涉嫌剽窃”。4、论文重复率要求：本科院校一般是15%-30%之间；硕博要求一般是5%-10%，所以同学们在查重前咨询下学校的要求，这样才能够有把握。 5、检测系统多少还是会有一点浮动，同学为了保险起见提交到学校之前用定稿系统检测一遍比学校要求底个5%最为保险6、知网查重价格和次数都有一定的限制，同学在初稿检测的时候可以用paperfree系统检测，这个系统有免费检测的次数，关键是方便修改。
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判定规则是连续出现13个字符类似就判断为重复部分的标准计算论文重复率，论文的查重检测规则是通过查重检测系统算法将你的论文内容与数据库中系统的内容进行比较,以获得总的相似度,因此如果用户抄袭了他人的论文内容，在论文查重时，查重系统就会按照查重规则对论文进行检测，首先对论文内容进行分层处理，再将每一部分的内容和数据库收录的内容进行比对，并按查重规则计算重复内容的重复率，最后自动计算论文的总重复率并记录在论文查重报告单中。
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论文查重时，如果句子中连续13个以上的字符跟查重系统数据库相似，则该部分将被认定为重复。
知网的查重系统在工作时，会把连续13个字符相似的话判定为重复。这里的连续13个字符并不一定要是句子内部的，两个句子之间和段落首尾也算。
另外，每个段落的重复率也有限制，一般不能超过5%。话虽如此，但知网的重复率检测算法至今仍未对外公布，上述内容只能用于参考，实际采用的方法是一种语意模糊解析算法，不是普通地在句子之间对比。
用过论文查重系统的同学应该知道多少字重复就会被查重系统标红处理，比如同学们常用的知网论文查重系统就是按照13字符重复的原则来计算的，也就是6-7个字的重复就会被标红处理。举例来说，在一个段落中，有13个字符与其它段落相同，那么这个句子就会被标红。
论文降低查重率的方法：
1、想要掌握如何避免论文的查重率过高的技巧，首先要了解论文的提交方式，是整篇上传。如果直接引用一大段其他人的文章，那么查重率肯定更高。最好的降低方法是将引用的内容进行分割，加入自己的观点和看法，通过划分章节来降低查重率。
2、各大查重网站都会收录各种发表的学术文章或者论文。如果大家都是以参考这类文章资料为主，那么查重率肯定会更高，尤其是一些专业的段落术语，会增加重复率。
写的时候还是要避免直接使用，或者换一个表达方式，或者看看是不是出现的太频繁了，能不能用其他方式替换或者引入，而不是直接复制粘贴。但是，也有很多小众类的书是这些查重网站没有收录的。建议论文可以多参考这类书的内容。
3、如果毕业生只是问如何避免论文的高查重率，而不主动想办法，那就要根据自己的情况来解决。如果是外语水平不错的毕业生，可以通过翻译外文资料写出论文，这样论文检测的时候查重率肯定很低。
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