一、介绍信的基本结构及写法
介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
它有两种形式。一种是事先印好固定格式的,使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式,留存根,有编号,便于查询。另一种用公用信笺临时书写,不受固定格式限制,可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号,一般亦不留存根,不便查询,故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。例如后面之例。
(一)标题
居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的,“介绍信”三字应稍大些。
(二)主送单位
标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。
(三)正文
分三部分。
1.被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要,还应注明被介绍者政治面貌、职务,以便对方恰当接待。
2.需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要,一般一两句概括写明。
3.结尾的祈请用语或谦敬用语,如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语,最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志,常是一气呵成,组成篇段合一。
(四)落款
右下方写明出具介绍信的单位及填写日期,并加盖公章。
(五)介绍信有效期限
在落款右下方标明“(有效期×天)”。
例如:
四川省××研究院
介 绍 信
×研介字(2013)第12号
省公务员培训中心:
兹介绍我院人事处×××同志来你处联系有关技术工人等级考试考前培训工作有关事宜。请予接洽。
此致
敬礼!
2013年7月8日(印章)
(有效期7天)
介绍信的书写或填写要工整,如有涂改,涂改处要加公章,以示慎重。
联单式介绍信,一般应在存根与介绍信的连接处盖上骑缝的公章。