<strong>可以按如下步骤来做:</strong>第一,尽量减少概述的文字,应该做到具体的描述,而非面面俱到。第二,我们尽量使用动词。因为动词给予读者非常直观的印象。第三,过长的名词应该缩写,读者没有必要花费时间和精力去记住一些名称。第四,能用一个词的时候不必使用多个词。第五,尽量使用主动语态,减少被动语态。这与传统学术写作不同,当代学术更加讲究实用、效率和交流而不是形式上的正统和规范;被动语态通常找不到主语让意思含糊,同时也因为动作的实施者放在句子的后面而增加了阅读的难度。第六,避免意思的重复。通常我们没有意识到,但是通过and连接的词都是有相近或相同意思的,尽量合并或者舍去一部分。仔仔细细通读全文,弄清楚论文的框架结构,然后再从头到尾边读边删减,还是可以删减掉不少内容的,当然也要保持文章的完整性。