论文发表给编辑的信

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。

很多同学想和编辑们联系，如果见不到编辑，同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信，欢迎阅读。

《光明日报》编辑部：

几年来，我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产，忽视污染，严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌，我们受全校学生之托，投书贵报，恳请帮助解决问题。

我校坐落于澄溪河畔。过去，澄溪清澈见底，游鱼细石历历在目，曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生，空气新鲜，曾是休闲、读书的好场所。然而，自从前进化工厂建成以来，化工厂成天排放的有毒气体和废水，使澄溪污浊，空气恶臭，疾病频繁发生。为此，学校多次向化工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱，不予处理。这种行为令我们十分愤慨。

化工厂的借口，实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖，技术应有专人负责;况且，许多工人住在厂区内外，也深受污染之苦，健康状况恶化，那么，繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量，谁更重要呢?

据向学校部分教师及对外界有关专家的请教，我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难，而所置排污设备，经费并不太多，而且，废气与废水回收再利用，也能有效收回投资。

至于经费开支太大这一堂而皇之的理由，或许正是恰当属实的真正缘由，他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上，至于他人的利益、社会的利益、环境的利益，全然不顾。

破坏环境，引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众，但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》，面对治理“三废”的政策规定，化工厂方面却我行我素。

我们在无奈之中，求助贵报代为呼吁，敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识，早日妥善解决现实问题。到那时，澄溪水澄天澄，澄溪附近师生居民心澄，前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。

澄溪中学学生会

xx年x月X日

《光明日报》编辑部负责同志：

您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况：澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。

广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题，但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，到今未能解决。

我们认为，前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。

当前世界各国都在注意解决环境污染问题，工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一，环境污染是人类最危险的敌人，它不仅污染了环境，给自然界所有生物的生存带来了危险，而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明，污染严重地区出生的婴儿中，畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区，婴儿发病率要高出许多，这就应引起我们的注意，应从全民族的角度，为了下一代的健康，提高人口素质，而引起高度注意。另外，环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费，因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点，我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。

我们是发展中国家，消除环境污染无论对国对民都有好处，一有利于健康，二有利于生产，降低消耗和成本，促进社会生产力的发展，以满足人民不断增长的物质和文化的需要。

当前在世界范围内兴起的第三次技术革命，对我们是一个挑战，我们应该把眼光放远一点，切实跟上时代的步伐。具体的做法，我们建议前进化工厂是否可以这样做：首先，与科研单位挂钩，签订合同，限期解决废气、废水的排放问题，这是加强经济技术合作的一个好方法。第二，可以人人动手，植树种草美化环境，给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节，我们大家应齐动手，共同guǎnlǐ好我们的环境。

我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。

此致

敬礼澄溪中学学生会

X月X日

尊敬的编辑：

您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?

说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。

直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人

欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。

身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。

谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。

我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。