应用文的写作格式及范文如下:
一、格式:
1、称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。
2、问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5、署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
二、范文:
求职信
××酒店人事部领导:
我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。
两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程,成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语,普通话运用自如。
去年下半学期,我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月,积累了一些实际工作经验。我身高1.65M,相貌端庄,气质颇佳。热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜感激。
联系地址:××工商学院酒店物业管理系510507
联系电话:139 ×××× 1234
此致
敬礼
应用文的四要素:
(1)主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。
(2)为谁而写:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写之后,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
(3)写作目的:为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
(4)文章的格式和结构:不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。