发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在我国发票分为增值税专用发票和增值税普通发票。
发票的用处:
(1)发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
(2)发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
(3)发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
(4)发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。
在发票内容的构成要素上,增值税专用发票将票面金额一分为二,勾稽关系为“金额+税额=价税合计”,其中:“金额*税率=税额”。由于普通发票不具有抵扣进项税额的功能,因此,无需将价税分列开具,只需将价税合计合并开具为“金额”。另外,在其他方面也有不同之处,如:增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号,等。这些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。