给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。
在首次投稿或者不熟悉的情况下,可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼,正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件,要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核,会给别人留下不好的印象。
写邮件的注意事项:
1、收件人:有且只有一个,切忌群发邮件。
2、邮件标题:投稿(栏目名)+作者名+论文题目,一些刊物是不同编辑负责不同栏目,如果写上栏目名的话,会更方便编辑找到你的稿子,跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。
3、邮件正文:可以介绍一下自己的学术经历(在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章),记得附上联系方式(邮箱/电话),也可以附加一段对自己文章的介绍。
4、附件:建议论文正文(doc格式)+图版(rar格式),作者简介可以插在正文里,也可以单独放进一个word文档,图版最好能够在正文中插入,同时附上一个图版压缩包,这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话,可以附上一份没有任何作者信息的pdf,也是为了方便外审。