首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。
第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
第五步最后要注意自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。‘
扩展资料：
一个完整的情况说明书应包括多方面内容。
一、企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
二、本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
三、开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
四、经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。
参考资料：百度百科-情况说明书
天秤座朱丽
