论文发表邮件怎么发啊英文

格式如下：

1、Mr/Miss+ Last name。

2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。

3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。

4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。

5、I am looking forward for your answers. Thank you。

6、Best wishes/Regards。

7、Yours sincerely。

8、名姓。

注意事项：

1、应当避免滥用

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。若无必要，轻易不要向他人乱发电子信件，尤其是不要与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。

2、应当注意编码

编码的问题，是每一位电子邮件的使用者必须注意的。办公人士在使用中文向除了中国内地之外的其他国家和地区的华人发出电子邮件时，必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的电子邮件。

以下可供参考：Dear esteemed author,I found your article while doing research, and I really found it to be very informative and useful. I would like to use it in my project, so I'm seeking your permission to translate it into my native language, Chinese. I will translate your materials only if you are willing to grant me the permission.Please kindly let me know if this is possible.Thank you for your consideration.Your name here如果答案对亲有所帮助请采纳予以鼓励!如果有疑问欢迎追问

给外国作者写一般要写英语：Dear so and so, I am your fan. I like your works very much. Now I am a college student. I think your works have a great impact on me. Would you like to extract some of your works into my thesis? Thank you sincerely.

敬爱的某某，我是您的粉丝，我对您的作品十分的喜欢，我现在是一名在校的大学生，我认为您的作品对我影响很大，想把您的作品摘抄部分到我的论文里可以吗，由衷的感谢您。

注意：不用写太多，对外国人长篇大论没意义，直接一点反而可能会获得好感。

1、打开邮件，首先要注意收件人和抄送人邮件是谁，一般回复的时候都会自动把邮件地址给记录了。然后就是主题，由于是回复邮件，一般都会在前方添加“Re”代表是回复邮件。

2、查看是一下对方是男还是女，不同的性别和不同的辈分都要用不同的称呼。但是前方都要用Dear打头表示礼貌。

3、如果不知道对方身份，那么直接可以用Dear Miss / Sir。这样就不会带来尴尬。

4、接下来开始书写了。Thanks for your e-mail。感谢对方的来信。

5、E-mail received.Thanks.也是表示邮件收到了，谢谢。

6、I am glad to receive your e-mail. Thanks a lot.我很高兴收到你的邮件，感谢！这样就会添加一些感情进去。

7、It is my pleasure to receive e-mail from you.Thank you very much.收到你的邮件是我的荣幸。非常感谢。这里是强烈的感情表达，适当的时候可以用。

8、这里开始写内容了，最后可以加上Looking forward for your next e-mail.然后可以加上这句期待对方的下次来件。

9、最后的最后就是要加上Thanks和Best regards还有落款名字。这样就显得正式并且有礼貌。