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ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

一、Word2007转换成PPT方法：

1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。

2、点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOfficePowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。

4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

二、word文档在插入PPT在PPT中播放方法：

要word文档在PPT中播放，在PPT2007中按下列步骤进行：

1、先把文档整理一下保存。页面文字左右缩进-7或-8让文字布满页面。文字设置28号、加粗。再调整显示比例：视图——显示比例——显示比例——页宽——确定。

2、打开PPT——插入——对象——由文件创建——浏览——插入整理好的word文档——确定——显示为图标——确定。

3、选中PPT中出现的文档图标——动画——自定义动画——添加效果——对象动作——打开（也可选编辑，放映时可以编辑）。这样放映PPT时单击图标word文档内容就展示出来，和word中一样用鼠标滚动翻页。制作ppt时不宜把大量的文字内容放进去，可以提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成smartart图形或者表格之类的。至于论文中的大量文字可以在备注中进行输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下ppt，（ppt2007中）从设计中插入合适的主题即可。1、首先，PPT封面应该有：毕设题目、答辩人、指导教师以及答辩日期

2、其次，需要有一个目录页来清楚的阐述本次答辩的主要内容有哪些；

3、接下来，就到了答辩的主要内容了，第一块应该介绍课题的研究背景与意义；

4、之后，是对于研究内容的理论基础做一个介绍，这版一部分简略清晰即可；

5、重头戏自然是自己的研究内容，这一部分最好可以让不太了解相关方面的老师们也能听出个大概，知道到底都做出了哪些工作，研究成果有哪些，研究成果究竟怎么样；

6、最后，是对工作的一个总结和展望。

7、结束要感谢一下各位老师的指导与支持。

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不需其他软件，操作方法如下：1、对word进行格式设置，主要是几级标题2、文件3、发送4、Microsoft PowerPoint5、排版或者：首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。 如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

1、首先在PPT中点击“插入”选项卡中的“图片”选项。

2、选择好插入图片后，可以点击“插入”选项卡中的“文本框”选项。

3、在页面中拖动鼠标画出文本框在图片的正下方显示。

4、然后在文本框内输入图片名称并加上括号，内部输入参考文献的名称和年份等信息。

5、或者可以输入图片名称，并在名称右侧输入[1]的样式作为标注参考文献的小标题。