（1）、出国留学文书-个人陈述(Personal Statement)通常我们叫做PS，即Personal Statement 或 Statement of Purpose. PS的主要内容包括本人为什么要选择这个学校和专业;本人的优势和业绩，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分;本人的英语水平及特长;整个的学习过程会对本人在未来的发展中有何帮助以及本人对未来的发展计划与目标。PS是西方国家学校、工作申请中非常重要的参考材料之一，也是申请人全面展现自己的关键机会。同时，PS也是对所有申请材料的综合和总结，它就像是一条贯穿始终的主线。一封好的PS可以帮助自己在众多的申请材料中脱颖而出，申请顺利成功。（2）、出国留学文书-研究计划 (Research Proposal)Research Proposal是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述本人对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为自己能否被录取的直接因素。（3）、出国留学文书-推荐信(References)Reference是申请人的大学导师或单位领导等那些教导自己，熟悉自己，在自己过去的经历中有重要地位的人来完成。申请过程中，通常需要两封推荐信。如果本人是应届毕业生，这两封信均由本人大学期间的老师完成，如果本人已经参加工作，那么一封由原学校导师执笔，一封则可由自己目前雇主代理。推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对自己唯一的客观评价材料。（4）、出国留学文书-简历 (Curriculum Vitae or Résumé)Curriculum Vitae or Résumé 都可以翻译成简历，但实际上，Résumé具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae对于格式的要求则相对严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。另外不同的是，Résumé倾向于为某种特定的目的或目标读者而量身定制，通常以陈述个人目标开始，然后按照重要性罗列出自己以往的成就。而Curriculum Vitae则是按照时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。（5）、出国留学文书-申请材料清单 (Cover Letter or Application Checklist)申请材料清单的内容包括申请人的姓名、联系方式、申请的院系及专业，最重要的是要逐一罗列申请包中的所有材料。这样可以使拿到自己材料的每一个人井然有序的查找您所有的文件，避免传递过程中的遗漏。同样，如果遇到材料不全或邮寄过程中的丢失，一张清晰明确的申请材料清单，也可以使得更方便快捷地联系到自己。
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